Instellingen voor documentbibliotheek

De instellingenpagina bevat de algemene opties voor je documentbibliotheken. Ga naar Instellingen in het linkermenu, kies een tabblad en klik daarna op Opslaan onderaan het tabblad.

Met deze opties stel je je hoofdbibliotheek in, waarin al je documenten staan. Ze worden ook de beginwaarden voor elke bibliotheek die je daarna maakt. Als je extra bibliotheken maakt in de Bibliotheekbouwer, behouden ze hun eigen lay-out, kolommen, links en bedieningselementen, dus het wijzigen van deze opties heeft daar geen invloed op.

Er zijn zeven tabbladen: Algemeen, Weergave, Zoeken, Branding, Bibliotheekontwerp, Vertalingen en Advanced.

Tabblad Algemeen

Site-instellingen

Sitetitel - De naam van je documentbibliotheek, getoond in je dashboard en op je bibliotheekwebsite.
Tijdzone - Gebruikt voor planning en vervaldatums van documenten.
Bibliotheektaal - Kies English, Nederlands, Deutsch, Français, Italiano of Español. Dit stelt de taal in van je dashboard, je bibliotheken en de e-mails die naar je worden gestuurd. De pagina wordt opnieuw geladen nadat je opslaat. Zie je documentbibliotheek vertalen om een taal te gebruiken die niet in de lijst staat.
Datumnotatie - Hoe datums naast je documenten verschijnen. Bijvoorbeeld: F j, Y toont September 12, 2026. Zie datums weergeven in de documentbibliotheek.

Versiebeheer

Alleen Advanced-abonnement

Inschakelen - Bewaart een geschiedenis van de bestanden achter elk document wanneer je ze vervangt.
Bestanden vervangen - Kies of je het oorspronkelijke bestand in je bestandsbibliotheek wilt bewaren wanneer je het vervangt, of de oude versie wilt verwijderen. Bewaren is standaard en zorgt voor versiegeschiedenis. Zie documentversiebeheer.

Documenten indienen aan de voorkant

Deze opties bepalen hoe het indieningsformulier werkt. Het formulier zelf wordt ingeschakeld op de pagina Bibliotheek publiceren, niet hier. Zie documentinzendingen van bezoekers accepteren.

Beheerdersmail inschakelen - Stuurt je een e-mail wanneer een bezoeker een document indient.
Moderatie inschakelen - Houdt nieuwe documenten vast voor jouw goedkeuring in plaats van ze meteen te publiceren. Dit is ingeschakeld voor nieuwe bibliotheken.

Leads verzamelen

In het Advanced-abonnement vraagt lead capture bezoekers om hun gegevens voordat ze kunnen downloaden. De onderstaande velden verschijnen zodra dit is ingeschakeld. Zie e-mailadressen verzamelen vóór downloads.

Inschakelen - Schakelt leadregistratie in.
E-mailadres van ontvanger - Waar de leadmeldingen naartoe worden gestuurd.
Overslaan voor ingelogde gebruikers - Slaat het formulier over voor iedereen die is ingelogd op je account.
Koptekst en Introductietekst - De tekst bovenaan de pop-up.
Tekst voornaam, Tekst achternaam en Tekst e-mailadres - De labels op de drie velden. Voornaam en achternaam hebben elk een Verplicht selectievakje.
Tekst voor privacytoestemming - De tekst naast het selectievakje voor toestemming, dat ook een Verplicht optie heeft. Laat de tekst leeg om het selectievakje te verbergen.
Tekst verzendknop, Tekst bevestigingsbericht en Tekst voor de downloadknop - De tekst die een bezoeker ziet wanneer die het formulier invult.
Webhook-URL - Stuurt elke lead naar een andere dienst, zoals Mailchimp, HubSpot, een Google Sheet of je CRM.

Tabblad Weergave

Deze opties bepalen de inhoud en lay-out van je bibliotheek.

Standaardindeling - Kies Tabel of Raster. Zie indeling van documentbibliotheek.

Tafel

Kolommen - Gebruik de kolombouwer om te kiezen welke documentgegevens verschijnen, en sleep om de volgorde te wijzigen. Het potloodpictogram op een kolom opent de eigen opties, waaronder de kop, breedte, kolomtype en op welke apparaten de kolom verschijnt. Zie inhoud van documentbibliotheek.

Raster

Rasterinhoud - Vink de informatie aan die op elke kaart moet worden getoond.
Aantal kolommen - Automatische grootte, of tussen één en vier kolommen.
Documenttitel - Of klikken op de titel het bestand downloadt of niets doet.
Linkbestemming - Dezelfde keuze voor het veld bestandsnaam.

Sorteren

Sorteren op - Welke kolom de bibliotheek sorteert wanneer die voor het eerst laadt. Kies Overig om te sorteren op een kolom die niet in de lijst staat, en noem die daarna in Sorteerkolom.
Sorteerrichting - Automatisch, oplopend of aflopend.
Sorteren op meerdere kolommen - Laat bezoekers op twee kolommen tegelijk sorteren. Zie sorteeropties voor de documentbibliotheek.

Downloadknop

Knopgedrag - Wat er gebeurt wanneer een bezoeker op de link klikt. Documenten worden standaard gedownload.
Stijl - Een knop, een bestandstypeknop of een tekstlink.
Knop-/linktekst - De tekst op de link, bijvoorbeeld Downloaden.
Icoon - Voegt een downloadpictogram toe.
Nieuw tabblad - Opent de download in een nieuw browsertabblad. Zie links in de documentbibliotheek.

Voorbeeldknop

Voorbeeld inschakelen? - Toont een voorbeeldknop voor ondersteunde bestandstypen. Voorbeelden zijn standaard uitgeschakeld.
Stijl, Knop-/linktekst en Icoon - Hoe de voorbeeldbediening eruitziet en welke tekst erop staat. Zie documentvoorbeeld.

Meervoudige downloads

Meerdere downloads toestaan? - Voegt een selectievakje toe aan elke rij, zodat bezoekers meerdere documenten als één zipbestand kunnen downloaden.
Knoptekst - De tekst op de bulkdownloadknop.
Knoppositie - Boven de bibliotheek, eronder of allebei.
Alles selecteren - Voegt een link toe aan de tabelkop die elk document selecteert. Zie hoe de selectievakjes voor meerdere downloads werken.

Mappen

Mappen inschakelen - Groepeert je documenten in mappen, één per categorie.
Mappen sorteren op - Categorienaam, categorieslug, categorievolgorde of het aantal documenten in elke categorie.
Mapweergave - Of mappen open of gesloten beginnen. Kies Aangepast om de categorieën te noemen die openen, in het Aangepast veld eronder. Zie documentmappen.

Tabblad Zoeken

zoekvak - Toont een zoekvak boven je documenten. Zie zoeken in de documentbibliotheek.
Filterlocaties - Toon de filterkeuzelijsten boven de bibliotheek, in de kolomkoppen, of allebei. Als je een van beide aanvinkt, verschijnt de filterbouwer, waar je je filters toevoegt, hernoemt en opnieuw ordent.
Filters met meervoudige selectie - Laat bezoekers meer dan één waarde uit elk filter selecteren.
Actieve filters - Toont de filters die een bezoeker heeft toegepast boven de bibliotheek.
Filteraantallen - Toont het aantal overeenkomende documenten naast elke filteroptie. Zie documentbibliotheekfilters.

Tabblad Branding

Deze opties bepalen de branding van je dashboard en van je bibliotheekwebsite, buiten de bibliotheek zelf. De kleuren van de bibliotheek staan op het tabblad Bibliotheekontwerp.

Logo - Wordt getoond in je dashboard en bovenaan je bibliotheekwebsite.
Sitepictogram - Het kleine pictogram in het browsertabblad. Gebruik een vierkante afbeelding van minimaal 512 bij 512 pixels.
Merkkleur - De accentkleur voor je dashboard en voor de delen van je gepubliceerde pagina's buiten de bibliotheek, zoals het wachtwoordscherm, het paginamenu en het formulier voor leadgeneratie.
Lettertype - Het lettertype dat wordt gebruikt op je bibliotheekwebsite en in je ingesloten bibliotheek. Kies een van de vermelde lettertypen, of kies Aangepast en noem een Google Font in Aangepast Google Font. Zie de stijl van je documentbibliotheek wijzigen.

tabblad Bibliotheekontwerp

Dit tabblad bepaalt de stijl van de documenten zelf. Het heeft drie secties: Tabel, Raster en Mappen, en elke sectie begint met een Ontwerp optie die is ingesteld op Standaard. Als je een sectie op Aangepast zet, verschijnen de gedetailleerde opties, en elke sectie heeft een Terugzetten naar standaard knop.

Tafel - Begin met een van de zeven sjablonen: Standaard, Minimalistisch, Delicaat, Neutraal, Donker, Blauw en Natuur. De aangepaste opties gelden voor de randen, de achtergrondkleuren van de kop, rijen en knoppen, en de tekstkleur en tekstgrootte voor elk soort tekst. Ze gelden ook voor afwisselende rij- of kolomschakering, de hoekstijl, het zoekvak, de filterkeuzelijsten, de kleur van selectievakjes en de rijafstand.
Raster - Dezelfde zeven sjablonen zijn beschikbaar. De aangepaste opties gelden voor de kaart, de documentafbeelding, de categoriebadge, de knoppen, de lettertypen en de randen. Ze gelden ook voor het zoekvak, de filterkeuzelijsten, de kleur van selectievakjes en de hoekstijl.
Mappen - Stel de Kleur van map op hoogste niveau en de Kleur van submap, of vervang de pictogrammen door SVG-code te plakken in Pictogram voor gesloten map en Pictogram voor geopende map.

Je wijzigingen worden als voorbeeld getoond terwijl je ze maakt. Zie de stijl van je documentbibliotheek wijzigen.

Tabblad Vertalingen

Gebruik dit tabblad om de tekst te wijzigen die je bezoekers zien, of om een taal toe te voegen die niet een van de zes ingebouwde talen is. Klik op Nog een taal toevoegen en geef de taal een naam. Er zijn daarna zes tekstgroepen om door te lopen: Aantallen en paginering, Zoeken en filters, Knoppen en downloads, Lege en laadstatussen, Weergaven en sortering, en Rijen en selectie.

onder Bibliotheken, vink de bibliotheken aan die die taal gebruiken, of vink Ook gebruiken voor elke bibliotheek die niet bij een andere taal staat aan om deze als fallback te gebruiken. Vink Taal van rechts naar links aan voor talen zoals Arabisch en Hebreeuws. Zie je documentbibliotheek vertalen voor de volledige uitleg.

Tabblad Geavanceerd

Inhoudslengte - Hoeveel woorden van de inhoudskolom worden getoond. De standaard is 15 woorden, en -1 toont de volledige inhoud. Zie inhoudslengte van de documentbibliotheek.
Shortcodes en media - Geeft shortcodes en ingesloten media weer in je documenten. Zie ingesloten audio en video toevoegen.
Tekstlinks - Opent tekstlinks in een nieuw tabblad.
Afbeeldingslightbox - Opent documentafbeeldingen in een lightbox wanneer een bezoeker erop klikt.
Unieke URL's - Geeft gezochte, gefilterde, gesorteerde en gepagineerde weergaven hun eigen webadres, zodat een bezoeker kan delen of als bladwijzer kan opslaan waar hij naar kijkt.

Tabelopties

Afbeeldingsgrootte - De grootte van de afbeeldingskolom, ingevoerd als breedte bij hoogte in pixels, bijvoorbeeld 80×80. Zie afbeeldingsopties voor de documentbibliotheek.
Caching - Slaat je bibliotheek op zodat deze sneller laadt, waarbij Cache verloopt na instelt hoeveel uur deze wordt bewaard. De standaard is 6 uur. Gebruik Cache legen om deze meteen te legen.
Documentlimiet - Het grootste aantal documenten dat een bibliotheek weergeeft. De standaard is 500, en -1 verwijdert de limiet. Zie het aantal documenten in de bibliotheek wijzigen.
Responsieve weergave - Hoe de extra kolommen verschijnen wanneer een bezoeker een rij uitklapt op een klein scherm. Zie mobiele zichtbaarheid en responsieve opties.

Paginering

Documenten per pagina - Hoeveel documenten worden getoond voordat een bezoeker naar de volgende pagina gaat. De standaard is 25.
Documenttotaal - Waar het aantal documenten verschijnt, of Verborgen.
Pagineringstijl - Paginanummers, knoppen Vorige en Volgende, knoppen Eerste en Laatste, of een combinatie.
Positie van paginering en Paginalengte - Waar de pagineringsknoppen en de selector “N vermeldingen tonen” verschijnen, of Verborgen.
Oneindig scrollen - Laadt meer documenten terwijl een bezoeker scrolt, in plaats van paginering. Containerhoogte stelt vervolgens de hoogte van het scrolgebied in, met 70vh als standaard. Zie bedieningselementen van de documentbibliotheek.

Berichten voor lege tabel

Bericht Geen documenten - Wordt getoond wanneer de bibliotheek geen documenten heeft om weer te geven.
Bericht Geen overeenkomende documenten - Wordt getoond wanneer een zoekopdracht of filter niets vindt. Zie het bericht Geen documenten aanpassen.

Opties die ergens anders worden ingesteld

Bepaalde opties worden ingesteld op hun eigen schermen in plaats van op de pagina met algemene instellingen:

Je insluitcode, je bibliotheekwebsite, je toegestane domeinen en het formulier voor het indienen van documenten staan op de Bibliotheek publiceren pagina. Zie je bibliotheek publiceren.
Wachtwoorden en bestandsbeveiliging staan op de Toegangsbeheer pagina, bij het Advanced-abonnement. Zie je documentbibliotheek beveiligen.
De lay-out, kolommen, links en bedieningselementen van elke bibliotheek die je hebt gebouwd staan in de Bibliotheekbouwer. Zie een bibliotheek maken met de Library Builder.