Een doorzoekbare documentbibliotheek voor zorgorganisaties
Documentbeheer voor de gezondheidszorg, eenvoudig gemaakt. Plaats uw patiëntbronnen, beleidslijnen, formulieren en klinische richtlijnen op elke website - op één plek waar patiënten, medewerkers en partners daadwerkelijk kunnen zoeken.
Gebruikt door gezondheidsorganisaties van elke soort, van klinieken tot liefdadigheidsinstellingen.
Ondersteunt uw hele organisatie
Alle documenten die uw zorgorganisatie deelt, op één plek
Van patiëntenfolders tot interne protocollen, Document Library Pro houdt alles doorzoekbaar, filterbaar en volgens de huisstijl. Het publiceert en deelt documenten - het is geen plek voor medische dossiers van benoemde patiënten.
Patiëntenbronnen
Gidsen, nazorgfolders en zelfhulpmateriaal om te downloaden.
Beleid en bestuur
Privacy-, beschermings- en klachtenbeleid, actueel en altijd vindbaar.
Formulieren en administratie
Registratie-, toestemmings- en verwijsformulieren, met één klik te downloaden.
Klinische richtlijnen
Protocollen, richtlijnen en formularia voor uw teams, alleen voor personeel.
Onderzoek en publicaties
Studies, rapporten en publicaties voor partners, artsen en het publiek.
Personeel & trainingsmateriaal
Handleidingen, inwerkpakketten en trainingsdia's voor uw team.
Kwaliteits- en jaarverslagen
Prestatie- en kwaliteitscijfers voor toezichthouders en publiek.
Vertaalde documenten
Meertalige folders zodat elke patiënt uw richtlijnen in hun eigen taal kan lezen.
Toon het op jouw manier
Eén bibliotheek, de lay-out die u kiest
De meeste teams maken gebruik van de doorzoekbare tabel - dat is de populairste indeling - maar je kunt ook overschakelen naar een visueel raster of alles in mappen ordenen, afhankelijk van wat het beste bij je documenten past.
Tabelweergave Populairst
Een sorteerbare, doorzoekbare tabel, de keuze van de meeste klanten.
Rasterweergave
Visuele kaarten met miniaturen, ideaal voor folders, rapporten en publicaties.
Mappen
Groepeer documenten in doorbladerbare mappen, net als op een gedeelde schijf.
Vind iets
Patiënten vinden het juiste document in enkele seconden
Stop met het doorsturen van mensen naar een lange pagina met links. Elk informatiefolder, formulier en beleid is doorzoekbaar en filterbaar, zodat patiënten, medewerkers en partners direct vinden wat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl mensen typen
- Filteren op conditie, afdeling of bestandstype
- Deel een gefilterde link rechtstreeks met een patiënt
Openbaar en privé, samen
Klinische bestanden privé, patiëntbronnen openbaar
Zorgteams delen twee soorten documenten: openbare bronnen waartoe iedereen toegang moet hebben, en interne protocollen die alleen personeel mag inzien. Beide afkomstig uit dezelfde bibliotheek.
- Patiëntbronnen voor iedereen
- Beveilig je bibliotheek geheel of gedeeltelijk met een wachtwoord
- Of integreer het in een gedeelte dat je website al beveiligt, zoals een intranet voor medewerkers
Klantverhaal
Hoe een organisatie voor kinderpsychiatrie haar patiëntenmateriaal makkelijk vindbaar maakte
De uitdaging
Het programma Ouders en Verzorgers van Children’s Mental Health Ontario had een enorme hoeveelheid middelen opgebouwd, maar deze stonden op een ongestructureerde pagina. Zoals het team het verwoordde: “We hadden geen goede oplossing om het te organiseren of om dingen makkelijk doorzoekbaar te maken” - dus gezinnen hadden moeite om hulp te vinden.
Met Document Library Pro
Ze hebben de pagina omgevormd tot een doorzoekbaar en filterbaar informatiecentrum. Gezinnen kunnen op onderwerp filteren en binnen enkele seconden vinden wat ze nodig hebben, en begeleiders van lotgenotenondersteuning kunnen filteren, de link kopiëren en vooraf geselecteerde bronnen rechtstreeks naar een gezin sturen.
Het resultaat
Een duidelijke stijging van het aantal bezoekers op de informatiepagina, een professionelere en overzichtelijkere bibliotheek, en overweldigend positieve reacties van gezinnen en vrijwilligers.
FAQ
Vragen van zorgteams, beantwoord
Is dit een medisch dossier- of EHR-systeem?
Nee. Document Library Pro dient voor het publiceren en delen van algemene documenten, zoals patiëntenfolders, beleidsregels en formulieren. Het is geen elektronisch patiëntendossier en ook geen plek om vertrouwelijke medische gegevens over specifieke patiënten op te slaan - bewaar die in uw klinische systemen.
Kunnen we klinische documenten en personeelsdossiers vertrouwelijk houden?
Ja. Beperk de toegang tot protocollen en personeelsmateriaal op basis van gebruikersrol of wachtwoord, terwijl de bronnen voor patiënten voor iedereen toegankelijk blijven - allemaal in dezelfde bibliotheek. Voor gevoelige bestanden kunt u de bibliotheek integreren in een gedeelte van uw website waarvoor al een aanmelding vereist is.
Hebben we WordPress nodig?
Nee. Als de website van je organisatie op WordPress draait, installeer het dan als plug-in. Als dat niet het geval is, plak dan één insluitcode op een willekeurige andere website - of laat ons een zelfstandige bibliotheek op je eigen domein hosten, waarvoor helemaal geen website nodig is.
Kunnen patiënten de documenten doorzoeken en filteren?
Ja, dat is precies het punt. Bezoekers zoeken terwijl ze typen en filteren op categorie, toestand of bestandstype, zodat patiënten en medewerkers binnen enkele seconden het juiste document vinden in plaats van door een lange pagina te moeten scrollen.
Welke bestandstypen kunnen we toevoegen?
Alles - pdf’s, Word- en Excel-bestanden, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Je kunt ook linken naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Al je zorgdocumenten in één doorzoekbare bibliotheek
Stel de documentbibliotheek van je organisatie in enkele minuten in - als WordPress-plug-in, ingesloten op elke site, of als je eigen gehoste bibliotheek.
Gratis aan de slag14 dagen gratis · Altijd opzegbaar