Een doorzoekbare documentbibliotheek voor non-profits en goede doelen
Documentbeheer voor non-profitorganisaties, eenvoudig gemaakt. Plaats uw beleid, jaarverslagen, subsidieverleningsrichtlijnen en ledenbronnen op elke website - op één plek waar uw supporters, bestuursleden en medewerkers daadwerkelijk kunnen zoeken.
Gebruikt door meer non-profitorganisaties dan elk ander type organisatie.
Ondersteunt uw belangrijke werk
Alle documenten van je non-profit, op één plek
Van bestuursstukken tot publieksgerichte middelen, Document Library Pro houdt alles doorzoekbaar, filterbaar en in lijn met uw huisstijl.
Beleid & procedures
Veiligheid, AVG, klachten en HR-beleid - huidige versies, altijd vindbaar.
Jaarverslagen
Impactrapporten en verslagen voor financiers, leden en het publiek.
Subsidierichtlijnen
Financieringscriteria en formulieren, doorzoekbaar en te filteren per programma.
Trustee & bestuursstukken
Notulen, agenda's en bestuursdocumenten - privé voor uw raad.
Ledenbronnen
Toolkits, gidsen en referentiemateriaal voor de mensen die u ondersteunt.
Nieuwsbrieven
Oude edities die leden altijd kunnen bekijken, doorzoeken en teruglezen.
Formulieren en aanvragen
Lidmaatschaps-, vrijwilligers- en verwijsformulieren, met één klik te downloaden.
Training & toolkits
Presentaties, handboeken en richtlijnen voor vrijwilligers en medewerkers.
Toon het op jouw manier
Eén bibliotheek, de lay-out die u kiest
De meeste teams maken gebruik van de doorzoekbare tabel - dat is de populairste indeling - maar je kunt ook overschakelen naar een visueel raster of alles in mappen ordenen, afhankelijk van wat het beste bij je documenten past.
Tabelweergave Populairst
Een sorteerbare, doorzoekbare tabel, de keuze van de meeste klanten.
Rasterweergave
Visuele kaarten met miniaturen - ideaal voor rapporten, toolkits en publicaties.
Mappen
Groepeer documenten in doorbladerbare mappen, net als op een gedeelde schijf.
Vind iets
Supporters vinden het juiste document in enkele seconden
Stop met het sturen van mensen naar een lange pagina met links. Elk beleid, formulier en rapport is doorzoekbaar en filterbaar, zodat gezinnen, leden en financiers meteen vinden wat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl mensen typen
- Filter op onderwerp, programma of bestandstype
- Deel een gefilterde link rechtstreeks met een gezin
Openbaar en privé, samen
Bestuursstukken privé, bronnen open
Non-profitorganisaties delen twee soorten documenten - openbare bronnen waar iedereen bij moet kunnen, en bestuursdocumenten die alleen trustees mogen zien. Bewaar beide in dezelfde bibliotheek.
- Stel openbare bronnen voor iedereen open
- Beveilig je bibliotheek geheel of gedeeltelijk met een wachtwoord
- Of sluit het in op een pagina die je organisatie al beschermt, zoals een intranet
Klantverhaal
Hoe een goed doel voor de geestelijke gezondheid van kinderen zijn bronnen makkelijk vindbaar maakte
De uitdaging
Het programma Ouders en Verzorgers van Children’s Mental Health Ontario had een enorme hoeveelheid middelen opgebouwd, maar deze stonden op een ongestructureerde pagina. Zoals het team het verwoordde: “We hadden geen goede oplossing om het te organiseren of om dingen makkelijk doorzoekbaar te maken” - dus gezinnen hadden moeite om hulp te vinden.
Met Document Library Pro
Ze hebben de pagina omgevormd tot een doorzoekbaar en filterbaar informatiecentrum. Gezinnen kunnen op onderwerp filteren en binnen enkele seconden vinden wat ze nodig hebben, en begeleiders van lotgenotenondersteuning kunnen filteren, de link kopiëren en vooraf geselecteerde bronnen rechtstreeks naar een gezin sturen.
Het resultaat
Een duidelijke stijging van het aantal bezoekers op de informatiepagina, een professionelere en overzichtelijkere bibliotheek, en overweldigend positieve reacties van gezinnen en vrijwilligers.
FAQ
Vragen van non-profits, beantwoord
Kunnen we testamentaire documenten privé houden?
Ja. Beperk bestuursdocumenten en governance documenten tot trustees op basis van gebruikersrol, terwijl openbare bronnen voor iedereen toegankelijk blijven - allemaal in dezelfde bibliotheek. Je kunt een hele bibliotheek ook met een wachtwoord beveiligen.
Hebben we WordPress nodig?
Nee. Als de website van uw liefdadigheidsinstelling op WordPress draait, installeer het dan als een plug-in. Als dat niet het geval is, plakt u een insluitingsfragment op een andere website - of laat ons een zelfstandige bibliotheek hosten op uw eigen domein, zonder dat u een website nodig heeft.
Kunnen belangstellenden de documenten doorzoeken en filteren?
Ja - dat is juist het punt. Bezoekers zoeken terwijl ze typen en filteren op categorie, onderwerp of bestandstype, zodat gezinnen en leden in enkele seconden het juiste document bereiken in plaats van door een lange pagina te scrollen.
Betaalbaar voor een non-profit?
Het is een eenmalige plugin of een eenvoudig gehost plan - geen kosten per document en geen limiet op het aantal documenten dat u toevoegt. Non-profitorganisaties zoals Children’s Mental Health Ontario kozen ervoor juist omdat het betaalbaar was zonder concessies te doen aan impact.
Welke bestandstypen kunnen we toevoegen?
Alles - pdf’s, Word- en Excel-bestanden, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Je kunt ook linken naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Al je non-profitdocumenten in één doorzoekbare bibliotheek
Stel de documentenbibliotheek van uw non-profitorganisatie in minuten op - als een WordPress-plugin, ingebed op elke website, of als een gehoste bibliotheek van uzelf.
Gratis aan de slag14 dagen gratis · Altijd opzegbaar