Publiceer documenten in een doorzoekbare bibliotheek. Overal.
Publiceer beleid, rapporten, pdf's en bronnen op elk platform, waaronder WordPress, Squarespace, Wix, of een aangepaste website of intranet - doorzoekbaar, filtreerbaar en prachtig in lijn met uw huisstijl.
14 dagen gratis Altijd opzegbaar In minuten ingesteld
Vertrouwd door 13,000+ websites
Voor en na
Verander een statische lijst met links in een dynamische documentenbibliotheek
De meeste organisaties bieden ongeorganiseerde lijsten met downloadkoppelingen. Document Library Pro transformeert deze in een interactieve bibliotheek waar mensen kunnen zoeken, sorteren en filteren.
Geen zoekfunctie. Geen filters. Geen volgorde. Bezoekers scrollen maar en hopen het beste 😫
Een documentbibliotheek waarin je kunt zoeken, sorteren en filteren ☺️
Sectoren
Gemaakt voor teams die documenten ordenen en delen
Wat uw organisatie ook publiceert, er is altijd een Document Library Pro-configuratie die speciaal is afgestemd op uw sector. Bekijk de handleiding voor uw vakgebied.
non-profits en goede doelen
Deel beleid, jaarverslagen, subsidieregels en ledenbronnen in één nette bibliotheek.
Ontdek non-profitorganisaties →gemeenten en overheid
Publiceer notulen, aankondigingen en openbare stukken die inwoners makkelijk vinden.
Ontdek gemeenten →Scholen, hogescholen en universiteiten
Bied leerlingen en gezinnen één centraal punt voor formulieren, nieuwsbrieven en referentiedocumenten.
Ontdek scholen →Ledenverenigingen
Geef leden één plek voor handboeken, vergaderstukken en ledendocumenten.
Verken associaties →Doorzoekbare documenten
Vind het juiste bestand in enkele seconden
Elk document is doorzoekbaar, sorteerbaar en filterbaar. Leden, bewoners en personeel hoeven niet meer eindeloos door lange pagina's te scrollen en gaan direct naar het beleid, formulier of rapport dat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl je typt
- Filter op categorie, tag, auteur of bestandstype
- Sorteer elke kolom met één klik
Elk bestandstype
Wat je team kan maken, kan je bibliotheek bewaren
Documenten, pdf’s, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, audio, video - wat je team ook gebruikt, je kunt het tonen in een doorzoekbare bibliotheek.
Gebruik het overal
Voeg toe aan elke website
Publiceer je documentbibliotheek als een zelfstandige website met je eigen domein, of voeg deze toe aan je bestaande site met een eenvoudige embedcode.
Referenties
Geliefd bij teams die het elke dag gebruiken
★★★★★Beoordeeld 4.99 / 5 uit 89 klantbeoordelingen
“Document Library Pro is onze ‘redding’ geweest toen we een verlaten WordPress-plug-in voor documentbeheer moesten vervangen.”
Maria TalaszEquilux Inc“Deze plug-in was precies wat ik nodig had voor een documentbibliotheek. Goed product en uitstekende service.”
Renee RomeroGeverifieerde klant“We hadden een compacte, gebruiksvriendelijke documentbibliotheek nodig. Dat doet het precies - en het was het geld waard.”
Carolyn RosnerGeverifieerde klantToegang beheren
Bepaal precies wie wat ziet
Maak je hele bibliotheek openbaar, of beperk deze geheel of gedeeltelijk. Gebruik de ingebouwde wachtwoordbeveiliging voor de hele bibliotheek of voor een specifieke bibliotheek - of sluit je bibliotheek in op een bestaande privésite of intranet, waar deze automatisch wordt beschermd.
- Houd het openbaar of vergrendel het
- Beveilig de hele bibliotheek of per categorie met een wachtwoord
- Of sluit het in op een privésite of intranet
FAQ
Uw vragen, beantwoord
Heb ik WordPress nodig om Document Library Pro te gebruiken?
Nee. Als je WordPress gebruikt, installeer je het als plug-in. Zo niet, plak dan één embedfragment op een andere website, of laat ons een zelfstandige bibliotheeksite voor je hosten - zonder WordPress.
Hoe importeer ik mijn bestaande documenten?
Het gaat snel. Sleep je bestanden rechtstreeks in de bibliotheek en voor elk bestand wordt automatisch een document aangemaakt. De bestandsnaam wordt de documenttitel, en gegevens zoals het bestandstype en de grootte worden voor je ingevuld. Pdf’s krijgen zelfs een uitgelichte afbeelding van hun eerste pagina.
Daarna kun je met bulkbewerking categorieën en tags toevoegen, zodat alles netjes geordend is.
Voor grotere collecties stel je een CSV op in de indeling die wij aanbieden en importeer je in één keer elk document, compleet met alle details en een link naar waar elk bestand is opgeslagen, zoals OneDrive of Dropbox.
Welke bestandstypen kan ik toevoegen?
Elk bestandstype - documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, audio, video, ontwerpbestanden en archieven. Je kunt ook links toevoegen naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Kan ik bepalen wie mijn documenten ziet?
Ja. Beveilig een hele bibliotheek of een specifieke bibliotheek met een wachtwoord. Je kunt openbare en alleen-voor-teams-bibliotheken naast elkaar publiceren. Je kunt je bibliotheek ook insluiten in een bestaande privéwebsite of intranet, zodat deze automatisch wordt beschermd door de login die die site al gebruikt.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Een zelfstandige gehoste bibliotheek kan op je eigen domein draaien, of op een van die van ons als je er liever geen instelt.
Hoeveel documenten kan ik toevoegen?
Zo veel als je wilt. Er is geen limiet op het aantal documenten in een bibliotheek, en je kunt ook een onbeperkt aantal bibliotheken maken.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Met je gratis proefperiode heb je 14 dagen volledige toegang om je documentbibliotheek te bouwen en te publiceren. Je wordt niet in rekening gebracht als je vóór het einde van de proefperiode opzegt.
Klaar om uw documenten samen te brengen in één doorzoekbare bibliotheek?
Stel je eerste bibliotheek in enkele minuten in - als WordPress-plug-in, ingesloten op elke site, of als je eigen gehoste bibliotheek.
Gratis aan de slag14 dagen gratis Altijd opzegbaar