Een doorzoekbare documentbibliotheek voor gemeenten en overheid
Documentbeheer voor de overheid, eenvoudig gemaakt. Publiceer notulen, agenda’s, aankondigingen en openbare documenten in één doorzoekbare bibliotheek - zodat inwoners vinden wat ze zoeken en u voldoet aan de transparantievoorschriften.
Parochieraden en gemeenteraden helpen om aan de transparantievereisten te voldoen.
Gebouwd voor het werk dat u doet
Elk openbaar document, eenvoudig te vinden voor inwoners
Van vergadernotulen tot aankondigingen van planning, Document Library Pro houdt de documenten van uw gemeente doorzoekbaar, filterbaar en toegankelijk.
Notulen en agenda's
Notulen en agenda's van vergaderingen, makkelijk vindbaar voor inwoners.
Openbare kennisgevingen
Wettelijke bekendmakingen, doorzoekbaar gepubliceerd voor inwoners.
Planning documenten
Bouwaanvragen en besluiten, doorzoekbaar en te filteren op datum.
Beleid en huishoudelijk reglement
Staande orders, beleid en bestuursdocumenten op één actuele plaats.
Budgetten & financiën
Begrotingen, jaarrekeningen en transparantiedocumenten, te downloaden.
Formulieren
Aanvraagformulieren die inwoners met één klik kunnen downloaden.
Transparantie & WOO
Documenten over openbaarheid en transparantie, gepubliceerd.
Nieuwsbrieven
Communitynieuwsbrieven en updates die bewoners kunnen bekijken en herlezen.
Toon het op jouw manier
Eén bibliotheek, de lay-out die u kiest
De meeste teams maken gebruik van de doorzoekbare tabel - dat is de populairste indeling - maar je kunt ook overschakelen naar een visueel raster of alles in mappen ordenen, afhankelijk van wat het beste bij je documenten past.
Tabelweergave Populairst
Een sorteerbare, doorzoekbare tabel, de keuze van de meeste klanten.
Rasterweergave
Visuele kaarten met miniaturen - ideaal voor rapporten, toolkits en publicaties.
Mappen
Groepeer documenten in doorbladerbare mappen, net als op een gedeelde schijf.
Vind iets
Inwoners vinden het juiste document in enkele seconden
Stuur inwoners niet langer naar een lange pagina met links. Elke notulen, kennisgeving en beleidsregel is doorzoekbaar en filterbaar, zodat mensen meteen vinden wat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl mensen typen
- Filter op onderwerp, programma of bestandstype
- Deel een gefilterde link rechtstreeks met een gezin
Openbaar en privé, samen
Interne bestanden privé, openbare documenten toegankelijk
Gemeenten delen twee soorten documenten - openbare documenten die elke inwoner moet kunnen bereiken, en interne bestanden die alleen medewerkers mogen zien. Doe beide vanuit dezelfde bibliotheek.
- Stel openbare bronnen voor iedereen open
- Beveilig je bibliotheek geheel of gedeeltelijk met een wachtwoord
- Of sluit het in op een pagina die je organisatie al beschermt, zoals een intranet
Vertrouwd door gemeenten
Hoe gemeenten honderden openbare documenten publiceren
documenten beheerd bij Calne Without Parish Council
FAQ
Vragen van gemeenten, beantwoord
Helpt dit bij naleving van transparantieregels?
Ja. Publiceer notulen, agenda’s en kennisgevingen in een overzichtelijke, doorzoekbare bibliotheek, zodat inwoners verplichte documenten kunnen vinden - wat je helpt te voldoen aan lokale eisen op het gebied van transparantie en toegankelijkheid.
Hebben we WordPress nodig?
Nee. Als de site van je gemeente op WordPress draait, installeer je het als plug-in. Zo niet, plak dan één embedfragment op een andere website - of laat ons een zelfstandige bibliotheek op je eigen domein hosten, zonder dat er een website nodig is.
Kunnen belangstellenden de documenten doorzoeken en filteren?
Ja - dat is juist het punt. Bezoekers zoeken terwijl ze typen en filteren op categorie, onderwerp of bestandstype, zodat gezinnen en leden in enkele seconden het juiste document bereiken in plaats van door een lange pagina te scrollen.
Kan het honderden documenten aan?
Ja. Er is geen limiet op het aantal documenten in een bibliotheek. Raden zoals de Calne Without Parish Council beheren meer dan 340 notulen, agenda's en aankondigingen in één enkele bibliotheek.
Welke bestandstypen kunnen we toevoegen?
Alles - pdf’s, Word- en Excel-bestanden, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Je kunt ook linken naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Geef inwoners doorzoekbare bibliotheken voor elk openbaar document
Zet de documentbibliotheek van uw gemeente in enkele minuten op - als een WordPress-plugin, ingebed op elke site, of een gehoste bibliotheek van uzelf.
Gratis aan de slag14 dagen gratis · Altijd opzegbaar