Een documentbibliotheek die werkt zoals u werkt
Presenteer uw beleidsdocumenten, rapporten, formulieren en bronnen in een overzichtelijke, doorzoekbare bibliotheek, zodat bezoekers binnen enkele seconden het juiste document vinden. Hier vindt u alle mogelijkheden.
makkelijk vindbaar maakte
Bezoekers kunnen binnen enkele seconden het juiste document zoeken, filteren en sorteren - in een overzichtelijke tabel-, raster- of mapweergave.
Beheer op schaal
Voeg documenten één voor één, in bulk of via CSV toe. Organiseer omvangrijke bibliotheken op basis van mappen, categorieën en metagegevens.
Toegang beheren
Maak sommige documenten openbaar en beveilig andere met een wachtwoord, een gebruikersrol of een specifieke persoon - of leg eerst een lead vast.
Vind iets
Bezoekers vinden het juiste bestand in enkele seconden
Elke documentbibliotheek is direct doorzoekbaar, filterbaar en sorteerbaar - zodat gebruikers niet meer door een lange pagina hoeven te scrollen, maar direct naar wat ze nodig hebben kunnen gaan.
- AJAX live zoeken
- Filter de vervolgkeuzelijsten op categorie, tag of datum
- Klik op een willekeurige kolom om te sorteren, met meerdere sorteeropties
- Maak meerdere bibliotheken, die elk verschillende documenten bevatten
Drie lay-outs
Toon je documenten zoals jij wilt
Kies een doorzoekbare tabel, een visueel raster of doorbladerbare mappen.
Eenvoudig documentbeheer
Voeg documenten toe op jouw manier
Ongeacht hoe uw documenten binnenkomen, het in de bibliotheek krijgen gaat snel - of het nu één bestand is of duizend.
- Voeg documenten één voor één toe, met volledige controle over elk veld
- Sla het bestand op in je bibliotheek, of link naar een bestand dat je elders host
- Sleep meerdere bestanden tegelijkertijd om ze in enkele seconden toe te voegen
- Links naar bestanden op Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint en meer
Een jaarlijks overzicht van onze programma's, impact en financiën voor leden en supporters.
Verschijnt elk voorjaar.
Toegang beheren
Bepaal precies wie wat ziet
Houd openbare documenten open voor iedereen en vergrendel de rest met ingebouwde wachtwoordbeveiliging - of vraag om een e-mailadres vóór het downloaden.
- Hele bibliotheek wachtwoordbeveiligen
- Of integreer de bibliotheek op uw privéwebsite of intranet om de toegangscontroles over te nemen
- Verberg beveiligde documenten, of toon ze wel maar blokkeer het downloaden ervan
- Leadcaptur: vraag een e-mailadres voordat je download
En nog veel meer
Gebouwd voor serieuze documentbibliotheken
De details die ertoe doen wanneer u honderden of duizenden documenten beheert.
Elk bestandstype
PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen, audio, video, e-books en meer - direct opgeslagen in uw documentbibliotheek of gelinkt vanaf waar u documenten opslaat.
Voorvertoningen & insluiten
Bekijk in een lightbox of speel audio en video direct af in de bibliotheek.
Versiebeheer
Sla vorige versies van elk document op en rol terug zonder gebroken koppelingen.
Automatisch verlopen
Verwijder documenten automatisch uit de bibliotheek na een door u gekozen datum.
Download bijhouden
Bekijk hoe vaak elk document is gedownload uit de bibliotheek.
Externe hosting
Sla bestanden op in uw bibliotheek of op Dropbox, S3, OneDrive, Drive, enz.
Snel op grote bibliotheken
Lazy loading en caching houden grote bibliotheken snel, zonder limiet.
Gebruik het overal
Past bij de site die je al hebt
Maak een gehoste documentenbibliotheek en integreer deze in elk websiteplatform dat u gebruikt, inclusief WordPress, Shopify, Wix en meer.
De volledige lijst
Bekijk alle 50+ functies
Alles wat Document Library Pro kan doen, gegroepeerd op wat u probeert te bereiken.
Documenten toevoegen en importeren 7
- Ingebouwde ‘Documenten’-type - een speciaal beheerdersgedeelte
- Handmatig toevoegen - net als een WordPress-bericht
- Slepen-en-neerzetten upload in bulk
- CSV-import voor grote bibliotheken en migratie
- Mediabibliotheek converteren bestanden naar documenten
- Zapier-sync van Drive, Dropbox & meer
- Front-end indiening voor gecontroleerde uploads
Weergave & lay-outs 9
- Tabel- en rasterindelingen
- Dynamische, inklapbare mappen
- Overal met de [doc_library] shortcode
- Onbeperkte bibliotheken, elk met zijn eigen instellingen
- Enkele documentpagina's (rij van 1 & 2 kolommen of aangepast, alleen WordPress plugin)
- 3 linkstijlen - knop, icoon of tekst
- Aanpasbare kolommen documentinformatie
- 4 paginastijlen & elementen tonen/verbergen
- Aangepast ‘geen documenten’ berichten
Zoek, filter & sorteer 7
- AJAX-zoekfunctie
- Vooronderzoek bij laden
- Filter keuzelijsten - categorie, tag, taxonomie
- Meerdere sorteeropties & richting
- Klikbare kolomkoppen
- Specifieke documentenlijst op ID, term, datum
- Documenten uitsluiten vanuit een bibliotheek
Toegangscontrole en privacy 4
- Openbare of privébibliotheken
- 4 beperkingsopties wachtwoord, rol, gebruiker, alleen-auteur
- Tonen of verbergen beschermde documenten
- Leads verzamelen - vereisen een e-mail voor download
Beheer en onderhoud van documenten 5
- Versiebeheer - vorige versies opslaan en terugdraaien
- Documenten met vervaldatum - verwijder na een vaste datum
- Download bijhouden in de WordPress-admin
- Inhoud en lengte van het fragment beheer
- Shortcodes & HTML weergegeven in documentinhoud
Bestanden, media & voorvertoningen 5
- Elk bestandstype ondersteund
- Weergeven en insluiten documenten op hun plaats
- Extern extern gehoste bestanden via URL
- Afbeeldingslightbox & automatische uitgelichte afbeeldingen
- Ingebedde audio en video afspeellijsten
Styling, responsief & prestaties 9
- Erft uw thema + kant-en-klare sjablonen
- Kolombreedtes & prioriteiten
- 100% responsief met apparaatspecifieke kolommen
- Rijen per pagina & documentlimiet
- Lui laden voor grote bibliotheken
- Ingebouwde caching
- Datumnotatie & datumkolom besturing
- Kolomdecoratie en rijopties voor de voettekst
- Werkt met veel plugins en paginabouwers
Klaar om je documenten in een doorzoekbare bibliotheek te zetten?
Start binnen enkele minuten - als WordPress-plugin, ingebed op elk platform, of gehost door ons.
Prijzen bekijken