Je hoofdbibliotheek toont al je documenten en gebruikt de opties op de pagina Instellingen. De Bibliotheekbouwer maakt extra bibliotheken, elk met eigen documenten, eigen opties en een eigen Insluitcode.
Gebruik dit wanneer verschillende pagina's verschillende sets documenten nodig hebben, bijvoorbeeld een openbare beleidsbibliotheek op de ene pagina en een met wachtwoord beveiligde formulierenbibliotheek op een andere.
Een bibliotheek maken
Ga naar Bibliotheken → Bibliotheek maken. De Bibliotheekbouwer opent en leidt je door zes stappen. Klik op Volgende om erdoorheen te gaan, en op Opslaan wanneer je klaar bent.
Stap 1: Maak een bibliotheek
Bibliotheeknaam - Geef de bibliotheek een naam zodat je deze kunt herkennen op het scherm Bibliotheken. Bezoekers zien deze naam nooit in een ingesloten bibliotheek. Als je de bibliotheekwebsite gebruikt die bij je account hoort, wordt de naam gebruikt als paginatitel.
Stap 2: Kies een lay-out
- Lay-out - Kies Tabel (een sorteerbare, doorzoekbare lijst) of Raster (documenten weergegeven als kaarten). Zie indeling van documentbibliotheek.
- Groepeer documenten in inklapbare mappen per categorie - Rangschikt deze bibliotheek in een mappenstructuur, waarbij bezoekers één map tegelijk openen. Mappen en filterkeuzelijsten kunnen niet samen worden gebruikt. Zie documentmappen.
Stap 3: Kies je documenten
Sla deze stap over om elk document in je account op te nemen. Gebruik een van deze opties om alleen specifieke documenten te tonen:
- Categorieën, Tags en Auteurs - Vink de termen aan die je wilt opnemen. Een document verschijnt wanneer het overeenkomt met een van de termen die je aanvinkt.
- Categorieën uitsluiten - Vink categorieën aan die je uit deze bibliotheek wilt weglaten.
- Gepubliceerd in jaar en Gepubliceerd in maand - Beperk de bibliotheek tot documenten die in een bepaald jaar of een bepaalde maand zijn toegevoegd.
- Alleen deze documenten tonen en Deze documenten verbergen - Kies afzonderlijke documenten op naam, wat handig is voor een korte bibliotheek zoals de documenten voor één product.
Bekijk documenten afbakenen binnen je bibliotheken voor meer informatie over het combineren van deze opties.
Stap 4: Weergaveopties
De opties hier hangen af van de lay-out die is gekozen in stap 2.
- Kolommen (tabellay-out) - Gebruik de kolombouwer om te kiezen welke documentgegevens verschijnen, en sleep om de volgorde te wijzigen. Klik op het potloodpictogram bij een kolom om deze te hernoemen, de kop te verbergen, de breedte in te stellen of te bepalen op welke apparaten deze verschijnt. Zie inhoud van documentbibliotheek.
- Aantal kolommen (rasterlay-out) - Kies Automatisch, of tussen één en vier kolommen.
- Kaartinhoud (rasterlay-out) - Vink de informatie aan die op elke kaart moet worden getoond.
- Documenten per pagina - Hoeveel documenten worden getoond voordat een bezoeker naar de volgende pagina gaat. Zie het aantal documenten in de bibliotheek wijzigen.
Stap 5: Links en downloads
- Stijl van downloadlink - Toon de documentlink als een Knop, a Tekstlink of Alleen pictogram.
- Knoptekst - Stel de tekst op de link in, bijvoorbeeld Downloaden of Document bekijken.
- Downloadpictogram tonen - Voegt een downloadpictogram links van de tekst toe.
- Voorbeeldknop toevoegen - Laat bezoekers een document in een lightbox lezen in plaats van het te downloaden. Zie documentvoorbeeld.
- Laat bezoekers meerdere documenten samen selecteren en downloaden - Voegt een selectievakje toe aan elke rij en een knop die de geselecteerde bestanden als één zipbestand downloadt. Zie hoe de selectievakjes voor meerdere downloads werken.
Stap 6: Bibliotheekbediening
Bedieningselementen zijn de elementen boven en onder je documenten waarmee bezoekers door de bibliotheek zoeken, filteren en bladeren. Ze verbergen past bij een korte bibliotheek.
- Gebruikers toestaan de bibliotheek te filteren - Schakelt de filterkeuzelijsten voor deze bibliotheek in. Vink Filterkeuzelijsten boven de bibliotheek tonen, Filters in kolomkoppen tonenaan, of allebei, en voeg daarna je filters toe in de bouwer eronder. Zie documentbibliotheekfilters.
- Filteropties - Sta meer dan één waarde per filter toe, toon de filters die een bezoeker heeft toegepast en toon het aantal overeenkomende documenten naast elke optie.
- Extra bedieningselementen tonen - Toont de rest van de bedieningselementen: het zoekvak, de selector “N vermeldingen tonen”, het aantal resultaten, de rij met kolomkoppen en een voetrij onder de bibliotheek. Zie bedieningselementen van de documentbibliotheek.
Voeg je bibliotheek toe aan een pagina
Elke bibliotheek die je bouwt krijgt een eigen insluitcode en een eigen pagina op je bibliotheekwebsite. Kopieer de code uit de Insluitcode kolom op het scherm Bibliotheken en plak deze daarna in elke pagina die HTML accepteert. Zie je bibliotheek publiceren.
Je hoofddocumentbibliotheek met alle documenten werkt anders. De insluitcode staat op de pagina Bibliotheek publiceren, en de opties staan op de pagina Instellingen in plaats van in de Bibliotheekbouwer.
Een bibliotheek bewerken of verwijderen
Open een bibliotheek vanuit het scherm Bibliotheken om een van de bovenstaande opties te wijzigen en sla deze daarna op. Als je een bibliotheek verwijdert, worden de bibliotheek en de insluitcode verwijderd, en blijven je documenten onaangetast.