Hosted Document Library Pro geeft je twee manieren om je bestanden te presenteren: een gestructureerde tabel of een visueel raster. Je stelt de weergave voor elke bibliotheek die je bouwt in de visuele Library Builder in, en je kunt voor elke bibliotheek die je maakt een andere uitstraling gebruiken.
Tabelindeling
De tabel is de krachtigste van de twee weergaven door de flexibiliteit. Je bepaalt welke informatiekolommen verschijnen en je hebt nauwkeurige controle over hoe de tabel zich aanpast op telefoons, tablets en desktops.
Deze is gebouwd voor bibliotheken met veel documenten. Bezoekers kunnen sorteren door op een kolomkop te klikken, typen in het zoekvak voor trefwoorden en de resultaten verfijnen met filterdropdowns, zodat een specifiek bestand vinden snel blijft, zelfs in een grote collectie.
Rasterindeling
Het raster toont je documenten als tegels, in de stijl van een Trello-bord of een catalogus van een streamingdienst. Het is een visuelere presentatie en is geschikt voor kleinere verzamelingen waarbij elk bestand maar weinig informatie erbij nodig heeft.
Standaard past het raster de grootte automatisch aan, zodat het aantal kolommen zich aanpast aan het scherm van de bezoeker en de beschikbare ruimte op de pagina. Als je het aantal liever vastzet, kies dan tussen 1 en 4 kolommen in de Library Builder. Het raster ondersteunt een vaste lijst met velden die je voor elk document kunt in- of uitschakelen.
Je kunt ook een zoekvak voor trefwoorden en filterdropdowns boven het raster plaatsen. Wanneer het veld Afbeelding is ingeschakeld, toont elke tegel de uitgelichte afbeelding van het document, met een bestandstype-icoon als er geen afbeelding is ingesteld.
Welke weergave moet ik gebruiken?
Gebruik dit om te bepalen welke weergave bij elke bibliotheek past:
- Uiterlijk. Kies de stijl die je er het mooist uit vindt zien.
- Aantal documenten. Het raster werkt goed voor kleinere collecties. Je kunt de optie Mappen inschakelen om documenten per categorie te groeperen, zodat bezoekers één categorie tegelijk zien. Voor categorieën met veel bestanden is de tabel de betere keuze, omdat deze filterdropdowns boven de lijst ondersteunt.
- Weer te geven informatie. Als je alleen standaardgegevens nodig hebt (afbeelding, titel, bestandsgrootte, bestandstype, categorieën, beschrijving en de download- of voorbeeldknoppen), werken beide lay-outs. Kies de tabel wanneer je meer velden wilt tonen, zoals extra taxonomieën.
- Zoekvak. Beide weergaven kunnen een zoekvak bevatten, en zoeken werkt in elke weergave op dezelfde manier. Lees meer over de zoeklogica.