De optie Mappen in gehoste Document Library Pro bepaalt de algemene structuur van een bibliotheek. Je schakelt deze per bibliotheek in of uit in de Library Builder.
Mappen uitgeschakeld
Dit is de standaardinstelling. Hiermee worden al je documenten samen weergegeven, ongeacht categorie. Je kunt mappen uitschakelen in de Library Builder.
Mappen ingeschakeld
Hiermee wordt de bibliotheek ingedeeld in een mappenboom die is opgebouwd uit je documentcategorieën, subcategorieën enzovoort. Bezoekers kunnen per categorie door de boom navigeren.
Wanneer een bezoeker op een map klikt, ziet die de documenten in die categorie en eventuele subcategoriemappen. Als je op een subcategorie klikt, worden de documenten daarin weergegeven, enzovoort.
De mappen zijn inklapbaar en er is altijd maar één map tegelijk open. Zo blijft de bibliotheek makkelijk te navigeren en raken bezoekers hun plek niet kwijt. Je kunt mappen inschakelen in de Library Builder.
Mapstatus
Standaard is elke map gesloten wanneer de bibliotheek voor het eerst laadt. Met de Mapweergave optie op het tabblad Weergave van je instellingen kun je in plaats daarvan alle mappen open hebben, of specifieke mappen kiezen om te openen terwijl de rest gesloten blijft.
Je eigen mappictogram toevoegen
Gehoste Document Library Pro bevat een ingebouwd mapicoon. Mappen op het hoogste niveau zijn geel en submappen zijn zwart. Op het tabblad Bibliotheekontwerp van je instellingen kun je de kleur van de mapiconen wijzigen of ze vervangen door je eigen icoon.
Kiezen welke categorieën in de mappen worden opgenomen
Standaard verschijnen al je documentcategorieën in de mappenlijst. Voor meer controle gebruik je de Library Builder om een bibliotheek te beperken tot specifieke categorieën. Dit bepaalt ook welke mappen verschijnen.
De sorteervolgorde van mappen wijzigen
Je kunt de mappenlijst op meerdere manieren opnieuw ordenen. Zie mappen sorteren.
Beperkingen
De mapweergave ondersteunt geen filters. Als je dropdownfilters boven de bibliotheek nodig hebt, laat mappen dan uitgeschakeld.
FAQ
Worden subcategorieën ondersteund?
Ja. Subcategorieën worden ingesprongen om de structuur te tonen, en je kunt zoveel niveaus nesten als je wilt, zolang de pagina breed genoeg is om ze weer te geven. Wanneer een categorie zowel documenten als subcategorieën heeft, verschijnen eerst de documenten die alleen bij de bovenliggende categorie horen, gevolgd door de geneste subcategoriemappen.
Kan een document in meerdere mappen verschijnen?
Ja. Een document in meerdere categorieën verschijnt in elke bijpassende map. De uitzondering is wanneer het zowel in een bovenliggende categorie als in de onderliggende categorie staat. In dat geval verschijnt het alleen in de onderliggende categorie.
Kan ik een zoekoptie toevoegen aan de mapweergave?
Ja. Als je de zoekvakinschakelt, verschijnt deze boven de mappenlijst zodat bezoekers in alle mappen tegelijk kunnen zoeken. De resultaten worden weergegeven als een platte documentenlijst in plaats van in mappen, en bezoekers kunnen de knop Resetten gebruiken om terug te keren naar de mapweergave. Lees meer over de zoeklogica wanneer mappen zijn ingeschakeld.