U kunt bezoekers hun eigen documenten laten indienen bij uw bibliotheek via een front-end indieningsformulier. Elke inzending wordt vóór publicatie ter goedkeuring voorgelegd, zodat u controle houdt over wat er live gaat.
Inzendingen inschakelen
Ga naar Bibliotheek publiceren en vinkje Allow visitors to submit documents to the library, en sla het vervolgens op. Hiermee wordt het inzendingsformulier voor je bibliotheek geactiveerd.
De Front end document submission options on the Instellingen page don’t switch the form on or off. They control how submissions work once you have enabled them on the Publish Library page.
Voeg het formulier toe aan je site
Open het Bibliotheek publiceren Klik op het scherm om het formulier te openen. Je kunt:
- Kopieer de insluitcode van het formulier en plak deze op een willekeurige pagina van uw eigen website of intranet, naast uw bibliotheek of op een aparte pagina.
- Of, als je de kant-en-klare bibliotheekpagina gebruikt die wij aanbieden, geef het formulier dan weer als een Document indienen een link in het menu, zodat bezoekers deze vanuit de bibliotheek zelf kunnen openen.
Wat bezoekers zien
Bezoekers vullen een kort formulier in met de titel van het document, een optionele beschrijving en ofwel een bestand om te uploaden, ofwel een link naar een bestand dat elders is gehost. Ze kunnen ook een categorie voor hun document kiezen.
Beoordeling van inzendingen
Ingediende documenten worden nooit automatisch gepubliceerd. Elk document wordt als ‘in behandeling’ aan je bibliotheek toegevoegd, in afwachting van je beoordeling. Open het document, controleer de gegevens en publiceer het vervolgens als je tevreden bent, of verwijder het als het niet geschikt is. Zo houd je spam en ongewenste uploads uit je live-bibliotheek.