Gehost Document Library Pro werkt met elk bestandstype, en dat geldt ook voor Excel-spreadsheets. Je uploadt ze op dezelfde manier als elk ander document, en bezoekers kunnen ze rechtstreeks vanuit je bibliotheek downloaden.
Een spreadsheet aan je bibliotheek toevoegen
Upload op het scherm Document toevoegen je Excel-bestand als het bestand van het document, net zoals je dat met een PDF of afbeelding zou doen. Het verschijnt daarna in je bibliotheek met een downloadknop, klaar voor bezoekers om op hun eigen apparaat op te slaan en te openen in Excel of een compatibele spreadsheet-app.
Kan ik mensen een spreadsheet laten bekijken zonder deze te downloaden?
Spreadsheets kun je het beste als download aanbieden, omdat ze zijn bedoeld om in een spreadsheetprogramma te openen. Als je wilt dat bezoekers een bestand dat is opgeslagen op een dienst zoals Google Drive kunnen bekijken zonder het te downloaden, kun je het aan je bibliotheek toevoegen als gekoppeld document in plaats van als upload. Plak op het scherm Document toevoegen de openbare weergavelink van het bestand als de URL van het document, en de bibliotheekvermelding opent die link wanneer erop wordt geklikt.
De korte video hieronder, afkomstig uit een van onze live Q&A-sessies, behandelt verschillende manieren waarop mensen spreadsheets delen in een documentbibliotheek: