Réglages de la bibliothèque de documents

La page Réglages contient les options globales de vos bibliothèques de documents. Allez dans Paramètres dans le menu de gauche, choisissez un onglet, puis cliquez sur Enregistrer en bas de l'onglet.

Ces options configurent votre bibliothèque principale, qui répertorie tous vos documents. Elles deviennent aussi les valeurs de départ de chaque bibliothèque que vous créez ensuite. Si vous créez des bibliothèques supplémentaires dans le Créateur de bibliothèque, elles conservent leur propre mise en page, leurs colonnes, leurs liens et leurs contrôles. La modification de ces options ne les affecte donc pas.

Il y a sept onglets : Général, Affichage, Recherche, Branding, Design de la bibliothèque, Traductions et Avancé.

Onglet Général

Réglages du site

Titre du site - Le nom de votre bibliothèque de documents, affiché dans votre tableau de bord et sur le site Web de votre bibliothèque.
Fuseau horaire - Utilisé pour la planification et les dates d'expiration des documents.
Langue de la bibliothèque - Choisissez English, Nederlands, Deutsch, Français, Italiano ou Español. Cela définit la langue de votre tableau de bord, de vos bibliothèques et des e-mails qui vous sont envoyés. La page se recharge après l'enregistrement. Voir traduire votre bibliothèque de documents pour utiliser une langue qui n'est pas répertoriée.
Format de date - La façon dont les dates apparaissent à côté de vos documents. Par exemple, F j, Y affiche September 12, 2026. Voir afficher les dates dans la bibliothèque de documents.

Gestion des versions

Offre Advanced uniquement

Activer - Conserve un historique des fichiers associés à chaque document lorsque vous les remplacez.
Remplacement des fichiers - Choisissez si vous souhaitez conserver le fichier d'origine dans votre bibliothèque de fichiers lorsque vous le remplacez, ou supprimer l'ancienne version. La conservation du fichier est le réglage par défaut, et c'est ce qui vous donne un historique des versions. Voir gestion des versions.

Soumission de documents depuis l'interface publique

Ces options contrôlent le comportement du formulaire de soumission. Le formulaire lui-même est activé sur la page Publier la bibliothèque, pas ici. Voir accepter les documents soumis par les visiteurs.

Activer l'e-mail administrateur - Vous envoie un e-mail chaque fois qu'un visiteur soumet un document.
Activer la modération - Met les nouveaux documents en attente de votre approbation au lieu de les publier immédiatement. Cette option est activée pour les nouvelles bibliothèques.

Capture de prospects

Avec l’offre Advanced, la capture de prospects demande aux visiteurs leurs coordonnées avant qu’ils puissent télécharger. Les champs ci-dessous apparaissent une fois qu’elle est activée. Voir collecter les adresses e-mail avant les téléchargements.

Activer - Active la capture de prospects.
Adresse e-mail du destinataire - L'adresse à laquelle les notifications de prospects sont envoyées.
Ignorer pour les utilisateurs connectés - Ignore le formulaire pour toute personne connectée à votre compte.
Texte du titre et Texte d’introduction - Le texte en haut de la fenêtre contextuelle.
Texte du prénom, Texte du nom et Texte de l'adresse e-mail - Les libellés des trois champs. Le prénom et le nom ont chacun une Obligatoire case à cocher.
Texte de consentement à la confidentialité - Le texte à côté de la case à cocher de consentement, qui dispose également d'une Obligatoire option. Laissez le texte vide pour masquer la case à cocher.
Texte du bouton d'envoi, Texte du message de confirmation et Texte du bouton de téléchargement - Le texte qu'un visiteur voit lorsqu'il remplit le formulaire.
Webhook URL - Envoie chaque prospect à un autre service, comme Mailchimp, HubSpot, une feuille Google Sheet ou votre CRM.

Onglet Affichage

Ces options contrôlent le contenu et la mise en page de votre bibliothèque.

Mise en page par défaut - Choisissez Tableau ou Grille. Voir mise en page de la bibliothèque de documents.

Tableau

Colonnes - Utilisez le créateur de colonnes pour choisir les données de document qui apparaissent, puis faites-les glisser-déposer pour les réorganiser. L'icône de crayon sur une colonne ouvre ses propres options, notamment son en-tête, sa largeur, son type de colonne et les appareils sur lesquels elle apparaît. Voir contenu de la bibliothèque de documents.

Grille

Contenu de la grille - Cochez les informations à afficher sur chaque carte.
Nombre de colonnes - Taille automatique, ou entre une et quatre colonnes.
Titre du document - Indique si un clic sur le titre télécharge le fichier ou ne fait rien.
Destination du lien - Le même choix pour le champ du nom de fichier.

Tri

Trier par - La colonne qui ordonne la bibliothèque lors de son premier chargement. Choisissez Autre pour trier par une colonne qui ne figure pas dans la liste, puis nommez-la dans Colonne de tri.
Sens du tri - Automatique, croissant ou décroissant.
Tri sur plusieurs colonnes - Permet aux visiteurs de trier selon deux colonnes à la fois. Voir options de tri de la bibliothèque de documents.

Bouton de téléchargement

Comportement du bouton - Ce qui se passe lorsqu'un visiteur clique sur le lien. Les documents sont téléchargés par défaut.
Style - Un bouton, un bouton de type de fichier ou un lien texte.
Texte du bouton/lien - Le texte du lien, par exemple Télécharger.
Icône - Ajoute une icône de téléchargement.
Nouvel onglet - Ouvre le téléchargement dans un nouvel onglet du navigateur. Voir liens dans la bibliothèque de documents.

Bouton d'aperçu

Activer l'aperçu ? - Affiche un bouton d'aperçu pour les types de fichiers pris en charge. Les aperçus sont désactivés par défaut.
Style, Texte du bouton/lien et Icône - L'apparence et le texte du contrôle d'aperçu. Voir aperçu du document.

Téléchargements multiples

Autoriser les téléchargements multiples ? - Ajoute une case à cocher à chaque ligne afin que les visiteurs puissent télécharger plusieurs documents sous forme d'un fichier zip.
Texte du bouton - Le texte du bouton de téléchargement groupé.
Position du bouton - Au-dessus de la bibliothèque, en dessous, ou les deux.
Tout sélectionner - Ajoute dans l'en-tête du tableau un lien qui sélectionne tous les documents. Voir comment fonctionnent les cases à cocher de téléchargement multiple.

Dossiers

Activer les dossiers - Regroupe vos documents dans des dossiers, un par catégorie.
Trier les dossiers par - Nom de la catégorie, slug de la catégorie, ordre de la catégorie ou nombre de documents dans chaque catégorie.
Affichage des dossiers - Indique si les dossiers commencent ouverts ou fermés. Choisissez Personnalisé pour nommer les catégories qui s'ouvrent, dans le Personnalisé champ situé en dessous. Voir dossiers de documents.

Onglet Recherche

champ de recherche - Affiche un champ de recherche au-dessus de vos documents. Voir rechercher dans la bibliothèque de documents.
Emplacements des filtres - Affiche les menus déroulants de filtre au-dessus de la bibliothèque, dans les en-têtes de colonnes, ou les deux. Cocher l'une ou l'autre option révèle le créateur de filtres, où vous ajoutez, renommez et réorganisez vos filtres.
Filtres à sélection multiple - Permet aux visiteurs de sélectionner plusieurs valeurs dans chaque filtre.
Filtres actifs - Affiche au-dessus de la bibliothèque les filtres qu'un visiteur a appliqués.
Nombre de filtres - Affiche le nombre de documents correspondants à côté de chaque option de filtre. Voir filtres de bibliothèque de documents.

Onglet Branding

Ces options contrôlent le branding de votre tableau de bord et du site Web de votre bibliothèque, en dehors de la bibliothèque elle-même. Les couleurs de la bibliothèque se trouvent dans l' onglet Design de la bibliothèque.

Logo - Affiché dans votre tableau de bord et en haut du site Web de votre bibliothèque.
Icône du site - La petite icône dans l’onglet du navigateur. Utilisez une image carrée d’au moins 512 par 512 pixels.
Couleur de marque - La couleur d’accentuation de votre tableau de bord et des parties de vos pages publiées situées en dehors de la bibliothèque, comme l’écran de mot de passe, le menu de page et le formulaire de capture de prospects.
Police - La police utilisée sur le site web de votre bibliothèque et dans votre bibliothèque intégrée. Choisissez l’une des polices listées, ou choisissez Personnalisée et indiquez le nom de n’importe quelle Google Font dans Google Font personnalisée. Voir modifier le style de votre bibliothèque de documents.

onglet Design de la bibliothèque

Cet onglet définit le style des documents eux-mêmes. Il comporte trois sections, Tableau, Grille et Dossiers, et chacune commence par une Conception option définie sur Par défaut. Passer une section à Personnalisé affiche ses options détaillées, et chaque section comporte un Réinitialiser à la valeur par défaut bouton.

Tableau - Commencez avec l’un des sept modèles : Par défaut, Minimal, Délicat, Neutre, Sombre, Bleu et Nature. Les options personnalisées couvrent les bordures, les couleurs d’arrière-plan de l’en-tête, des lignes et des boutons, ainsi que la couleur et la taille de police pour chaque type de texte. Elles couvrent aussi l’ombrage alterné des lignes ou des colonnes, le style des angles, le champ de recherche, les listes déroulantes de filtre, la couleur des cases à cocher et l’espacement des lignes.
Grille - Les mêmes sept modèles sont disponibles. Les options personnalisées couvrent la carte, l’image du document, le badge de catégorie, les boutons, les polices et les bordures. Elles couvrent aussi le champ de recherche, les listes déroulantes de filtre, la couleur des cases à cocher et le style des angles.
Dossiers - Définissez la Couleur du dossier de niveau supérieur et le Couleur du sous-dossier, ou remplacez les icônes en collant le code SVG dans Icône de dossier fermé et Icône de dossier ouvert.

Vos modifications sont prévisualisées au fur et à mesure que vous les effectuez. Voir modifier le style de votre bibliothèque de documents.

Onglet Traductions

Utilisez cet onglet pour modifier le texte que voient vos visiteurs, ou pour ajouter une langue qui ne fait pas partie des six langues intégrées. Cliquez sur Ajouter une autre langue et nommez la langue. Vous avez ensuite six groupes de texte à parcourir : Décomptes et pagination, Recherche et filtres, Boutons et téléchargements, États vides et de chargement, Vues et tri, et Lignes et sélection.

sous Bibliothèques, cochez les bibliothèques qui utilisent cette langue, ou cochez Utiliser aussi pour toute bibliothèque non listée dans une autre langue pour en faire votre langue de secours. Cochez Langue de droite à gauche pour les langues comme l’arabe et l’hébreu. Voir traduire votre bibliothèque de documents pour le guide complet.

Onglet Avancé

Longueur du contenu - Le nombre de mots de la colonne de contenu à afficher. La valeur par défaut est 15 mots, et -1 affiche le contenu complet. Voir longueur du contenu de la bibliothèque de documents.
Shortcodes et médias - Affiche les shortcodes et les médias intégrés dans vos documents. Voir ajouter de l’audio et de la vidéo intégrés.
Liens texte - Ouvre les liens texte dans un nouvel onglet.
Visionneuse d'images - Ouvre les images de documents dans une visionneuse lorsqu’un visiteur clique dessus.
URL uniques - Donne aux vues recherchées, filtrées, triées et paginées leur propre adresse web, afin qu’un visiteur puisse partager ou ajouter à ses favoris ce qu’il consulte.

Options du tableau

Taille de l’image - La taille de la colonne d’image, saisie sous forme largeur par hauteur en pixels, par exemple 80×80. Voir options d’image de la bibliothèque de documents.
Mise en cache - Stocke votre bibliothèque afin qu’elle se charge plus rapidement, avec Le cache expire après qui définit le nombre d’heures pendant lesquelles il est conservé. La valeur par défaut est 6 heures. Utilisez Vider le cache pour le vider immédiatement.
Limite de documents - Le plus grand nombre de documents qu’une bibliothèque affichera. La valeur par défaut est 500, et -1 supprime la limite. Voir modifier le nombre de documents dans la bibliothèque.
Affichage responsive - La façon dont les colonnes supplémentaires apparaissent lorsqu’un visiteur développe une ligne sur un petit écran. Voir visibilité mobile et options responsives.

Pagination

Documents par page - Le nombre de documents qui apparaissent avant qu’un visiteur passe à la page suivante. La valeur par défaut est 25.
Total des documents - L’emplacement où le nombre de documents apparaît, ou Masqué.
Style de pagination - Numéros de page, boutons Précédent et Suivant, boutons Premier et Dernier, ou une combinaison.
Position de la pagination et Longueur de page - L’emplacement où les boutons de pagination et le sélecteur “afficher N entrées” apparaissent, ou Masqué.
Défilement infini - Charge plus de documents lorsqu’un visiteur fait défiler, au lieu d’utiliser la pagination. Hauteur du conteneur définit ensuite la hauteur de la zone de défilement, dont la valeur par défaut est 70vh. Voir contrôles de la bibliothèque de documents.

Messages de tableau vide

Message Aucun document - Affiché lorsque la bibliothèque n’a aucun document à afficher.
Message Aucun document correspondant - Affiché lorsqu’une recherche ou un filtre ne trouve rien. Voir personnaliser le message Aucun document.

Options définies ailleurs

Certaines options sont définies sur leurs propres écrans plutôt que sur la page des réglages globaux :

Votre code d’intégration, le site web de votre bibliothèque, vos domaines autorisés et le formulaire de soumission de documents se trouvent sur la Publier la bibliothèque page. Voir la publication de votre bibliothèque.
Les mots de passe et la protection des fichiers se trouvent sur la Contrôle d'accès page, avec l’abonnement Advanced. Voir protéger votre bibliothèque de documents.
La mise en page, les colonnes, les liens et les contrôles de toute bibliothèque que vous avez créée se trouvent dans le Créateur de bibliothèque. Voir créer une bibliothèque avec le Library Builder.