Votre bibliothèque principale liste tous vos documents et utilise les options de la page Réglages. Le Library Builder crée des bibliothèques supplémentaires, chacune avec ses propres documents, ses propres options et son propre Code intégré.
Utilisez-la lorsque différentes pages ont besoin de différents ensembles de documents, par exemple une bibliothèque publique de politiques sur une page et une bibliothèque de formulaires protégée par mot de passe sur une autre.
Créer une bibliothèque
Allez dans Bibliothèques → Créer une bibliothèque. Le Library Builder s’ouvre et vous guide à travers six étapes. Cliquez sur Suivant pour les parcourir, et sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Étape 1 : Créer une bibliothèque
Nom de la bibliothèque - Nommez la bibliothèque afin de pouvoir l’identifier sur l’écran Bibliothèques. Les visiteurs ne voient jamais ce nom dans une bibliothèque intégrée. Si vous utilisez le site web de bibliothèque inclus avec votre compte, le nom est utilisé comme titre de page.
Étape 2 : Choisir une mise en page
- Mise en page - Choisissez Tableau (une liste triable et consultable par recherche) ou Grille (documents affichés sous forme de cartes). Voir mise en page de la bibliothèque de documents.
- Regrouper les documents dans des dossiers repliables par catégorie - Organise cette bibliothèque en arborescence de dossiers, que les visiteurs ouvrent un dossier à la fois. Les dossiers et les listes déroulantes de filtre ne peuvent pas être utilisés ensemble. Voir dossiers de documents.
Étape 3 : Choisir vos documents
Ignorez cette étape pour inclure tous les documents de votre compte. Pour lister seulement des documents précis, utilisez l’une de ces options :
- Catégories, Tags et Auteurs - Cochez les termes à inclure. Un document apparaît lorsqu’il correspond à l’un des termes que vous cochez.
- Exclure des catégories - Cochez les catégories à exclure de cette bibliothèque.
- Publié l’année et Publié le mois - Limitez la bibliothèque aux documents ajoutés au cours d’une année ou d’un mois particulier.
- Afficher uniquement ces documents et Masquer ces documents - Choisissez des documents individuels par nom, ce qui est utile pour une courte bibliothèque, comme les documents d’un produit.
Voir définir le périmètre des documents dans vos bibliothèques pour en savoir plus sur la combinaison de ces options.
Étape 4 : Options d’affichage
Les options ici dépendent de la mise en page choisie à l’ étape 2.
- Colonnes (mise en page tableau) - Utilisez le constructeur de colonnes pour choisir quelles données de document apparaissent, puis faites glisser-déposer pour les réorganiser. Cliquez sur l’icône crayon d’une colonne pour la renommer, masquer son en-tête, définir sa largeur ou contrôler les appareils sur lesquels elle apparaît. Voir contenu de la bibliothèque de documents.
- Nombre de colonnes (mise en page grille) - Choisissez Automatique, ou entre une et quatre colonnes.
- Contenu de la carte (mise en page grille) - Cochez les informations à afficher sur chaque carte.
- Documents par page - Le nombre de documents qui apparaissent avant qu’un visiteur passe à la page suivante. Voir modifier le nombre de documents dans la bibliothèque.
Étape 5 : Liens et téléchargements
- Style du lien de téléchargement - Afficher le lien du document sous forme de Bouton, a Lien texte ou Icône uniquement.
- Texte du bouton - Définissez le libellé du lien, par exemple Télécharger ou Voir le document.
- Afficher l’icône de téléchargement - Ajoute une icône de téléchargement à gauche du texte.
- Ajouter un bouton d’aperçu - Permet aux visiteurs de lire un document dans une visionneuse au lieu de le télécharger. Voir aperçu du document.
- Permettre aux visiteurs de sélectionner et télécharger plusieurs documents ensemble - Ajoute une case à cocher à chaque ligne et un bouton qui télécharge les fichiers sélectionnés sous forme d’un seul fichier zip. Voir comment fonctionnent les cases à cocher de téléchargement multiple.
Étape 6 : Contrôles de la bibliothèque
Les contrôles sont les éléments au-dessus et au-dessous de vos documents que les visiteurs utilisent pour rechercher, filtrer et parcourir la bibliothèque. Les masquer convient à une courte bibliothèque.
- Autoriser les utilisateurs à filtrer la bibliothèque - Active les listes déroulantes de filtre pour cette bibliothèque. Cochez Afficher les listes déroulantes de filtre au-dessus de la bibliothèque, Afficher les filtres dans les en-têtes de colonne, ou les deux, puis ajoutez vos filtres dans le constructeur en dessous. Voir filtres de bibliothèque de documents.
- Options de filtre - Autorisez plusieurs valeurs par filtre, affichez les filtres appliqués par un visiteur et affichez le nombre de documents correspondants à côté de chaque option.
- Afficher des contrôles supplémentaires - Affiche le reste des contrôles : le champ de recherche, le sélecteur “afficher N entrées”, le nombre de résultats, la ligne des en-têtes de colonne et une ligne de pied de page sous la bibliothèque. Voir contrôles de la bibliothèque de documents.
Ajouter votre bibliothèque à une page
Chaque bibliothèque que vous créez reçoit son propre code d’intégration et sa propre page sur le site web de votre bibliothèque. Copiez le code depuis la Code d'intégration colonne sur l’écran Bibliothèques, puis collez-le dans n’importe quelle page qui accepte le HTML. Voir la publication de votre bibliothèque.
Votre bibliothèque principale contenant tous les documents fonctionne différemment. Son code d’intégration se trouve sur la page Publier la bibliothèque, et ses options se trouvent sur la page Réglages plutôt que dans le Library Builder.
Modifier ou supprimer une bibliothèque
Ouvrez une bibliothèque depuis l’écran Bibliothèques pour modifier l’une des options ci-dessus, puis enregistrez-la. Supprimer une bibliothèque supprime la bibliothèque et son code d’intégration, et vos documents restent intacts.