Bibliothèque de documents pour organismes de santé
La gestion documentaire pour la santé, simplifiée. Publiez vos ressources patients, politiques, formulaires et recommandations cliniques sur n'importe quel site web - en un seul endroit que les patients, le personnel et les partenaires peuvent vraiment consulter.
Utilisé par des organisations de santé de toutes tailles, des cliniques aux associations.
Soutient l'ensemble de votre organisation
Tous les documents partagés par votre organisation de santé, au même endroit
Des fiches patient aux protocoles internes, Document Library Pro centralise tout de manière consultable, filtrable et conforme à votre image. Il publie et partage des documents - ce n'est pas un espace pour les dossiers cliniques nominatifs.
Ressources patients
Guides sur les pathologies, fiches de soins et d'auto-assistance.
Politiques & gouvernance
Confidentialité, protection de l'enfance et réclamations, toujours à jour.
Formulaires & administration
Formulaires d'inscription, de consentement et d'orientation à télécharger.
Guidance clinique
Protocoles, directives et formulaires cliniques, réservés au personnel.
Recherche & publications
Études, rapports et publications pour partenaires, cliniciens et public.
Ressources du personnel & formation
Manuels, kits d'intégration et supports de formation pour votre équipe.
Qualité & rapports annuels
Bilans de performance et de qualité accessibles aux régulateurs et au public.
Matériels traduits
Fiches multilingues pour que chaque patient puisse lire vos informations dans sa langue.
Affichez-le à votre façon
Une bibliothèque, la mise en page de votre choix
La plupart des équipes utilisent le tableau consultable - c'est la mise en page la plus populaire - mais vous pouvez passer à une grille visuelle ou tout organiser en dossiers, selon ce qui convient le mieux à vos documents.
Vue tableau Le plus populaire
Un tableau triable et consultable, le format le plus choisi par nos clients.
Vue grille
Cartes visuelles avec miniatures - idéales pour les fiches, rapports et publications.
Dossiers
Regroupez les documents dans des dossiers navigables, comme un disque partagé.
Trouvez tout
Les patients trouvent le bon document en quelques secondes
Arrêtez d'envoyer les gens vers une longue page de liens. Chaque fiche, formulaire et politique est consultable et filtrable, afin que les patients, le personnel et les partenaires accèdent directement à ce dont ils ont besoin.
- Recherche en direct
- Filtrer par pathologie, service ou type de fichier
- Partager un lien filtré directement avec un patient
Public et privé, réunis
Dossiers cliniques privés, ressources patients ouvertes
Les équipes de santé partagent deux types de documents - des ressources publiques accessibles à tous, et des protocoles internes réservés au personnel. Faites les deux depuis la même bibliothèque.
- Ouvrez les ressources patients à tous
- Protégez par mot de passe tout ou partie de votre bibliothèque
- Ou intégrez-la dans une zone déjà protégée de votre site, comme un intranet du personnel
Témoignage client
Comment une organisation de santé mentale pour enfants a rendu ses ressources pour patients faciles à trouver
Le défi
Le programme Parents et Aidants de Children’s Mental Health Ontario avait constitué une grande banque de ressources, mais celles-ci se trouvaient sur une page non structurée. Comme l'a dit l'équipe, “Nous n'avions pas de bonne solution pour l'organiser ou faciliter la recherche” - les familles peinaient donc à trouver de l'aide.
Avec Document Library Pro
Ils ont transformé la page en un hub de ressources consultable et filtrable. Les familles peuvent filtrer par thème et trouver ce dont elles ont besoin en quelques secondes, et les facilitateurs de soutien par les pairs peuvent filtrer, copier le lien et envoyer des ressources présélectionnées directement à une famille.
Le résultat
Une nette augmentation du trafic vers la page de ressources, une bibliothèque plus professionnelle et facile à naviguer, et des retours très positifs de la part des familles et des bénévoles.
FAQ
Les questions des équipes de santé, des réponses
Est-ce un système de dossiers médicaux ?
Non. Document Library Pro publie et partage des documents généraux tels que des brochures patients, des politiques et des formulaires. Ce n'est pas un dossier de santé électronique ni un lieu de stockage d'informations de santé protégées concernant des patients nommés - conservez ces données dans vos systèmes cliniques.
Pouvons-nous garder les documents cliniques et du personnel confidentiels ?
Oui. Limitez l'accès aux protocoles et aux documents du personnel par rôle utilisateur ou mot de passe, tout en laissant les ressources patients accessibles à tous - le tout dans la même bibliothèque. Pour les fichiers sensibles, intégrez la bibliothèque dans une zone de votre site qui requiert déjà une connexion.
Faut-il WordPress ?
Non. Si le site de votre organisation utilise WordPress, installez-le en tant qu'extension. Sinon, collez un extrait d'intégration sur n'importe quel autre site - ou laissez-nous héberger une bibliothèque autonome sur votre propre domaine, sans avoir besoin d'un site.
Les patients peuvent-ils rechercher et filtrer les documents ?
Oui - c'est l'objectif. Les visiteurs effectuent des recherches au fil de la frappe et filtrent par catégorie, pathologie ou type de fichier, afin que les patients et le personnel trouvent le bon document en quelques secondes plutôt qu'en faisant défiler une longue page.
Quels types de fichiers peut-on ajouter ?
Tous - PDF, fichiers Word et Excel, diapositives, images, audio et vidéo. Vous pouvez aussi créer des liens vers des fichiers hébergés ailleurs, pour que tout soit réuni dans une seule bibliothèque.
Réunissez tous vos documents de santé dans une bibliothèque avec recherche
Configurez la bibliothèque de documents de votre organisation en quelques minutes - comme extension WordPress, intégrée sur n’importe quel site, ou comme bibliothèque hébergée qui vous appartient.
Commencer gratuitementEssai 14 jours · Résiliation possible