Bibliothèque de documents pour enseignement et les écoles
Gestion documentaire pour les établissements scolaires, simplifiée. Regroupez vos politiques, bulletins, formulaires et ressources dans une bibliothèque consultable - facile à trouver pour les parents, étudiants et personnels sur tout site scolaire, universitaire ou de recherche.
Utilisé par des écoles, universités et instituts de recherche du monde entier.
Conçu pour votre activité
Tous les documents de votre école, au même endroit
Des lettres aux parents aux articles de recherche, Document Library Pro centralise tout de façon consultable, filtrable et conforme à votre charte graphique.
Politiques & protection
Politiques de protection, de comportement et de SEND, toujours à jour.
Bulletins & lettres
Bulletins trimestriels et lettres aux parents, consultables et faciles à retrouver.
Formulaires & autorisations
Autorisations de sortie, consentements et inscriptions à télécharger.
Documents direction & gouvernance
Procès-verbaux et documents du personnel, réservés à votre équipe.
Programme & syllabus
Plans de cours, listes de lecture et ressources pédagogiques par matière.
Recherche & publications
Publications évaluées par les pairs et données, filtrables par sujet.
Annales & examens
Annales et ressources de révision que les élèves recherchent par matière.
Prospectus
Prospectus, guides portes ouvertes et dossiers d'admission des familles.
Affichez-le à votre façon
Une bibliothèque, la mise en page de votre choix
La plupart des équipes utilisent le tableau consultable - c'est la mise en page la plus populaire - mais vous pouvez passer à une grille visuelle ou tout organiser en dossiers, selon ce qui convient le mieux à vos documents.
Vue tableau Le plus populaire
Un tableau triable et consultable, le format le plus choisi par nos clients.
Vue grille
Fiches visuelles avec miniatures, idéales pour rapports, kits et publications.
Dossiers
Regroupez les documents dans des dossiers navigables, comme un disque partagé.
Trouvez tout
Parents et élèves trouvent le bon document en quelques secondes
Arrêtez d'envoyer les gens vers une longue page de liens. Chaque politique, lettre et formulaire est consultable et filtrable, afin que les parents, les élèves et le personnel accèdent directement à ce dont ils ont besoin.
- Recherche en direct
- Filtrez par sujet, programme ou type de fichier
- Partagez un lien filtré directement avec une famille
Public et privé, réunis
Fichiers du personnel privés, ressources pour les parents ouvertes
Les écoles partagent deux types de documents - des ressources publiques pour les parents et les élèves, et des fichiers réservés au personnel ou aux administrateurs. Gérez les deux depuis la même bibliothèque.
- Ouvrez les ressources publiques à tous
- Protégez par mot de passe tout ou partie de votre bibliothèque
- Ou intégrez-la dans une page déjà protégée par votre organisation, comme un intranet
Témoignage client
Comment un centre de recherche arctique a créé une bibliothèque de publications avec recherche
L'organisation
L'International Arctic Research Center (IARC) de l'Université d'Alaska Fairbanks, fondé en 1999, est un centre de recherche sur le climat arctique utilisé par des scientifiques et des étudiants du monde entier.
Avec Document Library Pro
L'IARC publie des bases de données consultables de publications évaluées par les pairs et de projets de recherche, chacune étiquetée avec des métadonnées personnalisées - année de publication, sujet et projet - afin que les visiteurs filtrent directement ce dont ils ont besoin.
Le résultat
Un espace structuré et consultable pour des centaines de publications, remplaçant les longues listes statiques.
FAQ
Questions des écoles, des réponses
Pouvons-nous restreindre les documents du personnel ou des administrateurs ?
Oui. Restreignez les documents du personnel et des administrateurs par rôle utilisateur, tout en gardant les ressources parentales et des élèves accessibles à tous - le tout dans la même bibliothèque. Vous pouvez également protéger une bibliothèque entière par mot de passe.
Faut-il WordPress ?
Non. Si le site de votre école est sur WordPress, installez-le comme plugin. Sinon, collez un extrait d'intégration sur n'importe quel autre site web - ou laissez-nous héberger une bibliothèque autonome sur votre propre domaine, sans site web nécessaire.
Les usagers peuvent-ils rechercher et filtrer les documents ?
Oui - c’est tout l’intérêt. Les visiteurs recherchent au fur et à mesure qu’ils saisissent et filtrent par catégorie, sujet ou type de fichier, pour que familles et membres atteignent le bon document en quelques secondes au lieu de parcourir une longue page.
Peut-il gérer des articles de recherche avec des champs personnalisés ?
Oui. Ajoutez des champs personnalisés et des taxonomies - année de publication, sujet, auteur - et permettez aux visiteurs de les filtrer. Des centres de recherche comme l'Université d'Alaska Fairbanks l'utilisent exactement pour cela.
Quels types de fichiers peut-on ajouter ?
Tous - PDF, fichiers Word et Excel, diapositives, images, audio et vidéo. Vous pouvez aussi créer des liens vers des fichiers hébergés ailleurs, pour que tout soit réuni dans une seule bibliothèque.
Offrez aux parents et aux élèves des bibliothèques consultables pour tout ce que vous publiez
Configurez la bibliothèque de documents de votre école en quelques minutes - comme plugin WordPress, intégrée sur n'importe quel site, ou une bibliothèque hébergée qui vous appartient.
Commencer gratuitementEssai 14 jours · Résiliation possible