Bibliothèque de documents pour associations et groupes
La gestion documentaire pour les associations, simplifiée. Publiez vos statuts, bulletins, formulaires adhérents et ressources de formation sur n'importe quel site - une bibliothèque consultable, ouverte à tous ou réservée aux membres.
Approuvé par des associations professionnelles et des organisations membres dans le monde entier.
Conçu pour votre activité
Tous les documents dont vos membres ont besoin, au même endroit
De la page d'accueil publique à l'espace membres, Document Library Pro garde chaque ressource consultable, filtrable et à votre image.
Statuts & gouvernance
Statuts, règlements et politiques, toujours dans leur version en vigueur.
Bulletins membres
Archives que les membres peuvent parcourir, rechercher et consulter à tout moment.
Procès-verbaux
Procès-verbaux et ordres du jour, publics ou réservés aux membres.
Formulaires membres
Formulaires d'adhésion, renouvellement et événements à télécharger.
Formation continue
Supports de cours, manuels et ressources de formation continue par sujet.
Documents événement
Programmes, présentations et supports de conférences et d'événements membres.
Annuaires membres
Annuaires, manuels et documents de référence pour vos membres.
Normes & directives
Normes professionnelles, notes d'orientation et bonnes pratiques.
Affichez-le à votre façon
Une bibliothèque, la mise en page de votre choix
La plupart des équipes utilisent le tableau consultable - c'est la mise en page la plus populaire - mais vous pouvez passer à une grille visuelle ou tout organiser en dossiers, selon ce qui convient le mieux à vos documents.
Vue tableau Le plus populaire
Un tableau triable et consultable, le format le plus choisi par nos clients.
Vue grille
Fiches visuelles avec miniatures, idéales pour rapports, kits et publications.
Dossiers
Regroupez les documents dans des dossiers navigables, comme un disque partagé.
Trouvez tout
Vos membres trouvent le bon document en quelques secondes
Arrêtez d'envoyer les membres vers une longue page de liens. Chaque formulaire, bulletin et ressource est consultable et filtrable, afin que les membres accèdent directement à ce dont ils ont besoin.
- Recherche en direct
- Filtrez par sujet, programme ou type de fichier
- Partagez un lien filtré directement avec une famille
Public et privé, réunis
Des ressources réservées aux membres, publiques où vous voulez
Les associations partagent deux types de documents - des ressources publiques accessibles à tous, et des fichiers réservés aux membres derrière une connexion. Gérez les deux depuis la même bibliothèque.
- Ouvrez les ressources publiques à tous
- Protégez par mot de passe tout ou partie de votre bibliothèque
- Ou intégrez-la dans une page déjà protégée par votre organisation, comme un intranet
Témoignage client
Comment CE Dojo offre à chaque cours sa propre bibliothèque de ressources
Le défi
CE Dojo propose une formation continue basée sur la conformité pour les professionnels de santé. Ils avaient besoin d'un moyen simple d'afficher les ressources de cours dans chaque cours en ligne, sans encombrer la page.
Avec Document Library Pro
Ils ont utilisé la disposition en dossiers pour donner à chaque cours son propre dossier de ressources - un clic ouvre un tableau consultable et triable de références, chacune avec un bouton de téléchargement.
Le résultat
Les étudiants accèdent désormais aux descriptions, leçons vidéo, évaluations et ressources depuis une page organisée.
“J'avais besoin de quelque chose de plus facile à utiliser et plus fonctionnel. Je suis satisfait des fonctionnalités de la bibliothèque.”
CE Dojo · Formation continue pour professionnels de santé
FAQ
Les questions des associations, des réponses
Peut-on restreindre certains documents aux membres ?
Oui. Restreignez les documents aux membres connectés par rôle utilisateur, tout en gardant les ressources publiques accessibles à tous - le tout dans la même bibliothèque. Vous pouvez également protéger une bibliothèque entière par mot de passe.
Faut-il WordPress ?
Non. Si le site de votre association est sur WordPress, installez-le en tant qu'extension. Sinon, collez un simple code d'intégration sur n'importe quel autre site - ou laissez-nous héberger une bibliothèque autonome sur votre propre domaine, sans site web du tout.
Les usagers peuvent-ils rechercher et filtrer les documents ?
Oui - c’est tout l’intérêt. Les visiteurs recherchent au fur et à mesure qu’ils saisissent et filtrent par catégorie, sujet ou type de fichier, pour que familles et membres atteignent le bon document en quelques secondes au lieu de parcourir une longue page.
Peut-il gérer les ressources de nombreux cours ou groupes ?
Oui. Utilisez la structure de dossiers pour donner à chaque cours, comité ou groupe son propre dossier de ressources - sans limite sur le nombre de documents. CE Dojo utilise un dossier de ressources par cours en ligne de cette façon.
Quels types de fichiers peut-on ajouter ?
Tous - PDF, fichiers Word et Excel, diapositives, images, audio et vidéo. Vous pouvez aussi créer des liens vers des fichiers hébergés ailleurs, pour que tout soit réuni dans une seule bibliothèque.
Offrez à vos membres des bibliothèques consultables pour tout ce que vous partagez
Configurez la bibliothèque de documents de votre association en quelques minutes - en tant qu'extension WordPress, intégrée sur n'importe quel site, ou en tant que bibliothèque hébergée sur votre propre domaine.
Commencer gratuitementEssai 14 jours · Résiliation possible