Bibliothèque de documents pour associations et organismes caritatifs
La gestion documentaire pour les associations, simplifiée. Publiez vos politiques, rapports annuels, directives de subventions et ressources pour les membres sur n'importe quel site - en un seul endroit que vos donateurs, administrateurs et collaborateurs peuvent vraiment consulter.
Utilisé par plus d'associations à but non lucratif que tout autre type d'organisation.
Soutient votre mission importante
Tous les documents de votre association, au même endroit
Des documents du conseil aux ressources publiques, Document Library Pro maintient tout consultable, filtrable et en accord avec votre image de marque.
Politiques & procédures
Politiques de protection, RGPD, réclamations et RH, toujours à jour.
Annual Reports
Rapports d'impact et comptes que vos financeurs et le public téléchargent.
Critères de subvention
Critères de financement et demandes que les candidats filtrent par programme.
Documents conseil & gouvernance
Procès-verbaux et documents de gouvernance, réservés à votre conseil.
Ressources membres
Boîtes à outils et documents de référence pour les personnes aidées.
Newsletters
Anciens numéros que les donateurs peuvent parcourir et retrouver.
Formulaires & demandes
Formulaires d'adhésion, de bénévolat et d'orientation prêts à télécharger en un clic.
Formation & boîtes à outils
Présentations, manuels et guides pour les bénévoles et le personnel de terrain.
Affichez-le à votre façon
Une bibliothèque, la mise en page de votre choix
La plupart des équipes utilisent le tableau consultable - c'est la mise en page la plus populaire - mais vous pouvez passer à une grille visuelle ou tout organiser en dossiers, selon ce qui convient le mieux à vos documents.
Vue tableau Le plus populaire
Un tableau triable et consultable, le format le plus choisi par nos clients.
Vue grille
Fiches visuelles avec miniatures, idéales pour rapports, kits et publications.
Dossiers
Regroupez les documents dans des dossiers navigables, comme un disque partagé.
Trouvez tout
Vos donateurs trouvent le bon document en quelques secondes
Arrêtez d'envoyer les gens vers une longue page de liens. Chaque politique, formulaire et rapport est consultable et filtrable, pour que les familles, membres et financeurs accèdent directement à ce dont ils ont besoin.
- Recherche en direct
- Filtrez par sujet, programme ou type de fichier
- Partagez un lien filtré directement avec une famille
Public et privé, réunis
Documents du conseil privés, ressources ouvertes
Les associations partagent deux types de documents - les ressources publiques accessibles à tous, et les documents de gouvernance réservés aux administrateurs. Faites les deux depuis la même bibliothèque.
- Ouvrez les ressources publiques à tous
- Protégez par mot de passe tout ou partie de votre bibliothèque
- Ou intégrez-la dans une page déjà protégée par votre organisation, comme un intranet
Témoignage client
Comment une association de santé mentale pour enfants a rendu ses ressources faciles à trouver
Le défi
Le programme Parents et Aidants de Children’s Mental Health Ontario avait constitué une grande banque de ressources, mais celles-ci se trouvaient sur une page non structurée. Comme l'a dit l'équipe, “Nous n'avions pas de bonne solution pour l'organiser ou faciliter la recherche” - les familles peinaient donc à trouver de l'aide.
Avec Document Library Pro
Ils ont transformé la page en un hub de ressources consultable et filtrable. Les familles peuvent filtrer par thème et trouver ce dont elles ont besoin en quelques secondes, et les facilitateurs de soutien par les pairs peuvent filtrer, copier le lien et envoyer des ressources présélectionnées directement à une famille.
Le résultat
Une nette augmentation du trafic vers la page de ressources, une bibliothèque plus professionnelle et facile à naviguer, et des retours très positifs de la part des familles et des bénévoles.
FAQ
Questions des associations, des réponses
Peut-on restreindre les documents du conseil ?
Oui. Limitez les documents du conseil et de gouvernance aux administrateurs par rôle d'utilisateur, tout en gardant les ressources publiques accessibles à tous - le tout dans la même bibliothèque. Vous pouvez également protéger une bibliothèque entière par mot de passe.
Faut-il WordPress ?
Non. Si le site de votre organisme est sur WordPress, installez-le en tant qu'extension. Sinon, collez un simple code d'intégration sur n'importe quel autre site - ou laissez-nous héberger une bibliothèque autonome sur votre propre domaine, sans site web du tout.
Les usagers peuvent-ils rechercher et filtrer les documents ?
Oui - c’est tout l’intérêt. Les visiteurs recherchent au fur et à mesure qu’ils saisissent et filtrent par catégorie, sujet ou type de fichier, pour que familles et membres atteignent le bon document en quelques secondes au lieu de parcourir une longue page.
Est-ce abordable pour une association ?
C'est une extension à achat unique ou un forfait hébergé simple - sans frais par document ni limite sur le nombre de documents ajoutés. Des organisations comme Children’s Mental Health Ontario l'ont choisi précisément parce qu'il était abordable sans compromettre l'impact.
Quels types de fichiers peut-on ajouter ?
Tous - PDF, fichiers Word et Excel, diapositives, images, audio et vidéo. Vous pouvez aussi créer des liens vers des fichiers hébergés ailleurs, pour que tout soit réuni dans une seule bibliothèque.
Réunissez tous vos documents associatifs dans une bibliothèque avec recherche
Configurez la bibliothèque de documents de votre association en quelques minutes - en tant qu'extension WordPress, intégrée sur n'importe quel site, ou en tant que bibliothèque hébergée sur votre propre domaine.
Commencer gratuitementEssai 14 jours · Résiliation possible