Vous pouvez permettre aux visiteurs de soumettre leurs propres documents à votre bibliothèque via un formulaire de soumission frontal. Chaque soumission est en attente de votre approbation avant d'apparaître, ce qui vous permet de contrôler ce qui est publié.
Activer les soumissions
Go to Publier la bibliothèque et cochez Allow visitors to submit documents to the library, puis enregistrez. Cela active le formulaire de soumission pour votre bibliothèque.
Le Front end document submission options on the Paramètres page don’t switch the form on or off. They control how submissions work once you have enabled them on the Publish Library page.
Ajouter le formulaire au site
Ouvrir le Publier la bibliothèque pour obtenir le formulaire. Vous pouvez :
- Copier le code d'intégration du formulaire et le coller sur n'importe quelle page de votre site web ou intranet, à côté de votre bibliothèque ou sur une page distincte.
- Ou, si vous utilisez la page de bibliothèque prête à l'emploi que nous fournissons, afficher le formulaire sous la forme d'un lien Soumettre un document dans le menu afin que les visiteurs puissent y accéder depuis la bibliothèque elle-même.
Ce que voient les visiteurs
Les visiteurs remplissent un court formulaire avec le titre du document, une description facultative, et soit un fichier à téléverser, soit un lien vers un fichier hébergé ailleurs. Ils peuvent également choisir une catégorie pour leur document.
Examen des soumissions
Les documents soumis ne sont jamais publiés automatiquement. Chacun est ajouté à votre bibliothèque en tant que document en attente, jusqu'à ce que vous l'examiniez. Ouvrez le document, vérifiez les détails, puis publiez-le si vous êtes satisfait ou supprimez-le s'il n'est pas approprié. Cela protège votre bibliothèque des spams et des téléversements indésirables.