Vous pouvez permettre aux visiteurs de soumettre leurs propres documents à votre bibliothèque via un formulaire de soumission frontal. Chaque soumission est en attente de votre approbation avant d'apparaître, ce qui vous permet de contrôler ce qui est publié.
Activer les soumissions
Aller à Publier la bibliothèque et cochez Autoriser les visiteurs à soumettre des documents à la bibliothèque, puis enregistrez. Cela active le formulaire de soumission pour votre bibliothèque.
Le Soumission de documents depuis l'interface publique options sur la Paramètres ne permettent pas d’activer ou de désactiver le formulaire. Elles contrôlent le fonctionnement des soumissions une fois que vous les avez activées sur la page Publier la bibliothèque.
Ajouter le formulaire au site
Ouvrir le Publier la bibliothèque pour obtenir le formulaire. Vous pouvez :
- Copier le code d'intégration du formulaire et le coller sur n'importe quelle page de votre site web ou intranet, à côté de votre bibliothèque ou sur une page distincte.
- Ou, si vous utilisez le site web de votre bibliothèque, affichez le formulaire comme un Soumettre un document dans le menu afin que les visiteurs puissent y accéder depuis la bibliothèque elle-même.
Ce que voient les visiteurs
Les visiteurs remplissent un court formulaire avec le titre du document, une description facultative, et soit un fichier à téléverser, soit un lien vers un fichier hébergé ailleurs. Ils peuvent également choisir une catégorie pour leur document.
Examen des soumissions
La modération est activée pour les nouvelles bibliothèques, les documents soumis sont donc retenus au lieu d’être publiés automatiquement. Chacun est ajouté à votre bibliothèque comme document en attente, jusqu’à votre vérification. Ouvrez le document, vérifiez les détails, puis publiez-le lorsque vous êtes satisfait ou supprimez-le s’il ne convient pas. Cela évite que le spam et les envois indésirables apparaissent dans votre bibliothèque publiée.