Ajustes de la biblioteca de documentos

La página de ajustes contiene las opciones globales de tus bibliotecas de documentos. Ve a Ajustes en el menú izquierdo, elige una pestaña y después haz clic en Save en la parte inferior de la pestaña.

Estas opciones configuran tu biblioteca principal, que muestra todos tus documentos. También se convierten en los valores iniciales de cada biblioteca que crees después. Si creas bibliotecas adicionales en el Constructor de bibliotecas, conservan su propio diseño, columnas, enlaces y controles, así que cambiar estas opciones no les afecta.

Hay siete pestañas: General, Visualización, Buscar, Marca, Diseño de biblioteca, Traducciones y Avanzado.

Pestaña General

Ajustes del sitio

Título del sitio - El nombre de tu biblioteca de documentos, que se muestra en tu panel de control y en el sitio web de tu biblioteca.
Zona horaria - Se usa para la programación y las fechas de caducidad de documentos.
Idioma de la biblioteca - Elige English, Nederlands, Deutsch, Français, Italiano o Español. Esto define el idioma de tu panel de control, tus bibliotecas y los correos electrónicos que se te envían. La página se recarga después de guardar. Consulta traducir tu biblioteca de documentos para usar un idioma que no aparece en la lista.
Formato de fecha - Cómo aparecen las fechas junto a tus documentos. Por ejemplo, F j, Y muestra September 12, 2026. Consulta Mostrar fechas en la biblioteca de documentos.

Control de versiones

Solo para el plan Advanced

Activar - Conserva un historial de los archivos asociados a cada documento cuando los sustituyes.
Sustituir archivos - Elige si quieres conservar el archivo original en tu biblioteca de archivos cuando lo sustituyes o eliminar la versión antigua. Conservarlo es el comportamiento predeterminado y es lo que te da un historial de versiones. Consulta control de versiones.

Envío de documentos desde el sitio público

Estas opciones controlan cómo se comporta el formulario de envío. El formulario se activa en la página Publicar biblioteca, no aquí. Consulta aceptar envíos de documentos de los visitantes.

Activar correo electrónico de administración - Te envía un correo electrónico cada vez que un visitante envía un documento.
Activar moderación - Retiene los documentos nuevos para que los apruebes en lugar de publicarlos inmediatamente. Esto está activado en las bibliotecas nuevas.

Captura de leads

Con el plan Advanced, la captura de datos solicita a los visitantes su información antes de que puedan descargar. Los campos siguientes aparecen cuando se activa. Consulta recopilar direcciones de correo electrónico antes de las descargas.

Activar - Activa la captación de leads.
Dirección de email del destinatario - Dónde se envían las notificaciones de leads.
Omitir para usuarios conectados - Omite el formulario para cualquiera que haya iniciado sesión en tu cuenta.
Texto del encabezado y Texto de introducción - El texto de la parte superior de la ventana emergente.
Texto del nombre, Texto del apellido y Texto de la dirección de correo electrónico - Las etiquetas de los tres campos. Nombre y apellido tienen cada uno una Obligatorio casilla de verificación.
Texto de consentimiento de privacidad - El texto junto a la casilla de consentimiento, que también tiene una Obligatorio opción. Deja el texto en blanco para ocultar la casilla.
Texto del botón de envío, Texto del mensaje de confirmación y Texto del botón de descarga - El texto que ve un visitante al completar el formulario.
Webhook URL - Envía cada lead a otro servicio, como Mailchimp, HubSpot, una hoja de Google o tu CRM.

Pestaña Visualización

Estas opciones controlan el contenido y el diseño de tu biblioteca.

Diseño por defecto - Elige Tabla o Cuadrícula. Consulta diseño de biblioteca de documentos.

Tabla

Columnas - Usa el constructor de columnas para elegir qué datos del documento aparecen y arrastra y suelta para reordenarlos. El icono de lápiz de una columna abre sus propias opciones, incluido su encabezado, anchura, tipo de columna y en qué dispositivos aparece. Consulta contenido de la biblioteca de documentos.

Cuadrícula

Contenido de la cuadrícula - Marca la información que se mostrará en cada tarjeta.
Número de columnas - Tamaño automático, o entre una y cuatro columnas.
Título del documento - Si al hacer clic en el título se descarga el archivo o no ocurre nada.
Destino del enlace - La misma opción para el campo del nombre de archivo.

Ordenación

Ordenar por - Qué columna ordena la biblioteca cuando se carga por primera vez. Elige Otro para ordenar por una columna que no está en la lista y después indica su nombre en Columna de ordenación.
Dirección de ordenación - Automática, ascendente o descendente.
Ordenación por varias columnas - Permite a los visitantes ordenar por dos columnas a la vez. Consulta Opciones de ordenación de la biblioteca de documentos.

Botón de descarga

Comportamiento del botón - Qué ocurre cuando un visitante hace clic en el enlace. Los documentos se descargan por defecto.
Estilo - Un botón, un botón de tipo de archivo o un enlace de texto.
Texto del botón/enlace - El texto del enlace, por ejemplo Descargar.
Icono - Añade un icono de descarga.
Nueva pestaña - Abre la descarga en una nueva pestaña del navegador. Consulta enlaces en la biblioteca de documentos.

Botón de vista previa

¿Activar vista previa? - Muestra un botón de vista previa para los tipos de archivo compatibles. Las vistas previas están desactivadas por defecto.
Estilo, Texto del botón/enlace y Icono - Qué aspecto tiene el control de vista previa y qué texto muestra. Consulta vista previa de documentos.

Descargas múltiples

¿Permitir varias descargas? - Añade una casilla de verificación a cada fila para que los visitantes puedan descargar varios documentos como un archivo zip.
Texto del botón - El texto del botón de descarga masiva.
Posición del botón - Encima de la biblioteca, debajo de ella o en ambos lugares.
Seleccionar todo - Añade un enlace en el encabezado de la tabla que selecciona todos los documentos. Consulta cómo funcionan las casillas de descarga múltiple.

Carpetas

Activar carpetas - Agrupa tus documentos en carpetas, una por categoría.
Ordenar carpetas por - Nombre de categoría, slug de categoría, orden de categoría o número de documentos de cada categoría.
Visualización de carpetas - Si las carpetas empiezan abiertas o cerradas. Elige Personalizado para nombrar las categorías que se abren, en el Personalizado campo de debajo. Consulta carpetas de documentos.

Pestaña Búsqueda

cuadro de búsqueda - Muestra un cuadro de búsqueda encima de tus documentos. Consulta Buscar en la biblioteca de documentos.
Ubicaciones de los filtros - Muestra los desplegables de filtros encima de la biblioteca, dentro de los encabezados de columna o en ambos lugares. Al marcar cualquiera de ellos, aparece el constructor de filtros, donde añades, renombras y reordenas tus filtros.
Filtros de selección múltiple - Permite a los visitantes seleccionar más de un valor en cada filtro.
Filtros activos - Muestra encima de la biblioteca los filtros que ha aplicado un visitante.
Recuentos de filtros - Muestra el número de documentos coincidentes junto a cada opción de filtro. Consulta filtros de biblioteca de documentos.

Pestaña Marca

Estas opciones controlan la marca de tu panel de control y del sitio web de tu biblioteca, fuera de la biblioteca en sí. Los colores de la biblioteca están en la pestaña Diseño de la biblioteca.

Logotipo - Se muestra en tu panel y en la parte superior del sitio web de tu biblioteca.
Icono del sitio - El icono pequeño de la pestaña del navegador. Usa una imagen cuadrada de al menos 512 por 512 píxeles.
Color de marca - El color de acento de tu panel y de las partes de tus páginas publicadas fuera de la biblioteca, como la pantalla de contraseña, el menú de página y el formulario de captación de clientes potenciales.
Fuente - La tipografía utilizada en el sitio web de tu biblioteca y en tu biblioteca incrustada. Elige una de las fuentes de la lista, o elige Personalizada e indica cualquier Google Font en Google Font personalizada. Consulta cambiar el estilo de tu biblioteca de documentos.

pestaña Diseño de la biblioteca

Esta pestaña aplica estilo a los documentos en sí. Tiene tres secciones, Tabla, Cuadrícula y Carpetas, y cada una empieza con una opción de Diseño configurada como Predeterminada. Al cambiar una sección a Personalizada, se muestran sus opciones detalladas, y cada sección tiene una opción de Restablecer al valor predeterminado botón.

Tabla - Empieza con una de las siete plantillas: Predeterminada, Minimalista, Delicada, Neutra, Oscura, Azul y Naturaleza. Las opciones personalizadas incluyen los bordes, los colores de fondo del encabezado, las filas y los botones, y el color y tamaño de fuente de cada tipo de texto. También incluyen el sombreado alterno de filas o columnas, el estilo de las esquinas, el cuadro de búsqueda, los desplegables de filtros, el color de las casillas de verificación y el espaciado entre filas.
Cuadrícula - Están disponibles las mismas siete plantillas. Las opciones personalizadas incluyen la tarjeta, la imagen del documento, la insignia de categoría, los botones, las fuentes y los bordes. También incluyen el cuadro de búsqueda, los desplegables de filtros, el color de las casillas de verificación y el estilo de las esquinas.
Carpetas - Configura el Color de carpeta de nivel superior y el Color de carpeta de subnivel, o sustituye los iconos pegando código SVG en Icono de carpeta cerrada y Icono de carpeta abierta.

Tus cambios se previsualizan a medida que los haces. Consulta cambiar el estilo de tu biblioteca de documentos.

pestaña Traducciones

Usa esta pestaña para cambiar el texto que ven tus visitantes, o para añadir un idioma que no sea uno de los seis idiomas integrados. Haz clic en Añadir otro idioma e indica el nombre del idioma. Después hay seis grupos de texto que revisar: Recuentos y paginación, Búsqueda y filtros, Botones y descargas, Estados vacío y de carga, Vistas y ordenación, y Filas y selección.

bajo Libraries, marca las bibliotecas que usan ese idioma, o marca Usar también para cualquier biblioteca que no figure en otro idioma para convertirlo en tu idioma de reserva. Marca Idioma de derecha a izquierda para idiomas como el árabe y el hebreo. Consulta traducir tu biblioteca de documentos para ver la guía completa.

pestaña Avanzado

Longitud del contenido - Cuántas palabras de la columna de contenido se muestran. El valor predeterminado es 15 palabras, y -1 muestra el contenido completo. Consulta longitud del contenido de la biblioteca de documentos.
Shortcodes y medios - Muestra shortcodes y medios incrustados dentro de tus documentos. Consulta añadir audio y vídeo incrustados.
Enlaces de texto - Abre los enlaces de texto en una pestaña nueva.
Lightbox de imágenes - Abre las imágenes de documentos en una caja de luz cuando un visitante hace clic en ellas.
URL únicas - Da a las vistas buscadas, filtradas, ordenadas y paginadas su propia dirección web, para que un visitante pueda compartir o guardar en favoritos lo que está viendo.

Opciones de tabla

Tamaño de imagen - El tamaño de la columna de imagen, introducido como anchura por altura en píxeles, por ejemplo 80×80. Consulta Opciones de imagen de la biblioteca de documentos.
Caché - Guarda tu biblioteca para que cargue más rápido, con La caché caduca después de configurando cuántas horas se conserva. El valor predeterminado es 6 horas. Usa Vaciar caché para vaciarla inmediatamente.
Límite de documentos - El número máximo de documentos que mostrará una biblioteca. El valor predeterminado es 500, y -1 elimina el límite. Consulta cambiar el número de documentos de la biblioteca.
Visualización adaptable - Cómo aparecen las columnas adicionales cuando un visitante expande una fila en una pantalla pequeña. Consulta Visibilidad móvil y opciones adaptables.

Paginación

Documentos por página - Cuántos documentos aparecen antes de que un visitante pase a la página siguiente. El valor predeterminado es 25.
Total de documentos - Dónde aparece el recuento de documentos, u Oculto.
Estilo de paginación - Números de página, botones Anterior y Siguiente, botones Primero y Último, o una combinación.
Posición de la paginación y Longitud de página - Dónde aparecen los botones de paginación y el selector “mostrar N entradas”, u Oculto.
desplazamiento infinito - Carga más documentos a medida que un visitante se desplaza, en lugar de paginar. Altura del contenedor configura entonces la altura del área de desplazamiento, que por defecto es 70vh. Consulta Controles de la biblioteca de documentos.

Mensajes de tabla vacía

Mensaje de no hay documentos - Se muestra cuando la biblioteca no tiene documentos que mostrar.
Mensaje de no hay documentos coincidentes - Se muestra cuando una búsqueda o filtro no encuentra nada. Consulta personalizar el mensaje de no hay documentos.

Opciones configuradas en otro lugar

Algunas opciones se configuran en sus propias pantallas en lugar de en la página de ajustes globales:

Tu código de inserción, el sitio web de tu biblioteca, tus dominios permitidos y el formulario de envío de documentos están en la página Publicar biblioteca . Consulta publicar tu biblioteca.
Las contraseñas y la protección de archivos están en la página Control de acceso en el plan Advanced. Consulta proteger tu biblioteca de documentos.
El diseño, las columnas, los enlaces y los controles de cualquier biblioteca que hayas creado están en el Constructor de bibliotecas. Consulta crear una biblioteca con Library Builder.