Puedes permitir que los visitantes envíen sus propios documentos a tu biblioteca a través de un formulario de envío en la interfaz pública. Cada envío queda pendiente de tu aprobación antes de aparecer, para que mantengas el control sobre lo que se publica.
Activar los envíos
Go to Publicar biblioteca y marca Allow visitors to submit documents to the library, luego guarda. Esto activa el formulario de envío para tu biblioteca.
El Front end document submission options on the Ajustes page don’t switch the form on or off. They control how submissions work once you have enabled them on the Publish Library page.
Añadir el formulario a tu sitio
Abrir el Publicar biblioteca para obtener el formulario. Puedes:
- Copiar el código de inserción del formulario y pegarlo en cualquier página de tu sitio web o intranet, junto a tu biblioteca o en una página separada.
- O, si usas la página de biblioteca ya preparada que proporcionamos, mostrar el formulario como un enlace Enviar documento en el menú para que los visitantes puedan acceder desde la propia biblioteca.
Lo que ven los visitantes
Los visitantes rellenan un breve formulario con el título del documento, una descripción opcional y un archivo para subir o un enlace a un archivo alojado en otro lugar. También pueden elegir una categoría para su documento.
Revisión de envíos
Los documentos enviados nunca se publican automáticamente. Cada uno se añade a tu biblioteca como documento pendiente, esperando tu revisión. Abre el documento, revisa los detalles y publícalo cuando estés conforme o elimínalo si no es adecuado. Esto mantiene el spam y las cargas no deseadas fuera de tu biblioteca activa.