Puedes permitir que los visitantes envíen sus propios documentos a tu biblioteca a través de un formulario de envío en la interfaz pública. Cada envío queda pendiente de tu aprobación antes de aparecer, para que mantengas el control sobre lo que se publica.
Activar los envíos
Ir a Publicar biblioteca y marca Permitir que los visitantes envíen documentos a la biblioteca, luego guarda. Esto activa el formulario de envío para tu biblioteca.
El Envío de documentos desde el sitio público opciones en la Ajustes página no activan ni desactivan el formulario. Controlan cómo funcionan los envíos una vez que los has activado en la página Publicar biblioteca.
Añadir el formulario a tu sitio
Abrir el Publicar biblioteca para obtener el formulario. Puedes:
- Copiar el código de inserción del formulario y pegarlo en cualquier página de tu sitio web o intranet, junto a tu biblioteca o en una página separada.
- O, si usas el sitio web de tu biblioteca, muestra el formulario como Enviar documento en el menú para que los visitantes puedan acceder desde la propia biblioteca.
Lo que ven los visitantes
Los visitantes rellenan un breve formulario con el título del documento, una descripción opcional y un archivo para subir o un enlace a un archivo alojado en otro lugar. También pueden elegir una categoría para su documento.
Revisión de envíos
La moderación está activada para las bibliotecas nuevas, por lo que los documentos enviados quedan retenidos en lugar de publicarse automáticamente. Cada uno se añade a tu biblioteca como documento pendiente, a la espera de que lo revises. Abre el documento, comprueba los datos y publícalo cuando estés conforme, o elimínalo si no es adecuado. Así mantienes el spam y las cargas no deseadas fuera de tu biblioteca activa.