Mantener tu biblioteca actualizada es importante, para que los visitantes siempre accedan a la última versión de cada archivo. Cuando un documento cambia en tu organización, tu biblioteca de Document Library Pro alojada te permite sustituirlo rápidamente por la nueva versión. Los documentos sincronizados desde una Carpeta de Google Drive o Dropbox se actualizan solos: simplemente sustituye el archivo en la carpeta y el cambio se sincroniza automáticamente.
Sustituir el archivo del documento
Para actualizar un documento, ábrelo desde Documents → My Documents y sustituye su archivo:
- Abre desde tu escritorio el documento que quieres actualizar.
- Clic Sustituir archivo y sube la nueva versión, o pega un enlace nuevo si el archivo está alojado en otro lugar de Internet.
- Guarda el documento.
El enlace de descarga ahora apunta al archivo actualizado, sin que haga falta ningún otro cambio.
Conservar versiones anteriores
Si tienes activado el control de versiones y Replacing files está configurado para conservar el original, al sustituir un archivo se guarda la versión anterior para que puedas revisar los cambios con el tiempo. El control de versiones es una plan Advanced .