Tu biblioteca principal lista todos tus documentos y usa las opciones de la página Ajustes. El constructor de bibliotecas crea bibliotecas adicionales, cada una con sus propios documentos, sus propias opciones y su propio código de inserción.
Úsalo cuando distintas páginas necesiten diferentes conjuntos de documentos, por ejemplo, una biblioteca pública de políticas en una página y una biblioteca de formularios protegida con contraseña en otra.
Crear una biblioteca
Ve a Bibliotecas → Crear biblioteca. El constructor de bibliotecas se abre y te guía por seis pasos. Haz clic en Siguiente para avanzar por ellos, y en Save cuando termines.
Paso 1: Crear una biblioteca
Nombre de la biblioteca - Ponle un nombre a la biblioteca para poder identificarla en la pantalla Bibliotecas. Los visitantes nunca ven este nombre en una biblioteca incrustada. Si usas el sitio web de biblioteca incluido con tu cuenta, el nombre se usa como título de la página.
Paso 2: Elegir un diseño
- Diseño - Elige Tabla (una lista que se puede ordenar y buscar) o Cuadrícula (documentos mostrados como tarjetas). Consulta diseño de biblioteca de documentos.
- Agrupar documentos en carpetas plegables por categoría - Organiza esta biblioteca en un árbol de carpetas, que los visitantes abren una carpeta cada vez. Las carpetas y los desplegables de filtros no se pueden usar juntos. Consulta carpetas de documentos.
Paso 3: Elegir tus documentos
Omite este paso para incluir todos los documentos de tu cuenta. Para listar solo documentos específicos, usa cualquiera de estas opciones:
- Categorías, Tags y Autores - Marca los términos que quieres incluir. Un documento aparece cuando coincide con cualquiera de los términos que marques.
- Excluir categorías - Marca las categorías que quieres dejar fuera de esta biblioteca.
- Publicado en el año y Publicado en el mes - Limita la biblioteca a documentos añadidos en un año o mes concretos.
- Mostrar solo estos documentos y Ocultar estos documentos - Elige documentos individuales por nombre, lo que resulta útil para una biblioteca corta, como los documentos de un producto.
Consulta delimitar documentos en tus bibliotecas para más información sobre cómo combinar estas opciones.
Paso 4: Opciones de visualización
Las opciones de aquí dependen del diseño elegido en el paso 2.
- Columnas (diseño de tabla) - Usa el constructor de columnas para elegir qué datos del documento aparecen, y arrastra y suelta para reordenarlos. Haz clic en el icono de lápiz de una columna para cambiarle el nombre, ocultar su encabezado, definir su anchura o controlar en qué dispositivos aparece. Consulta contenido de la biblioteca de documentos.
- Número de columnas (diseño de cuadrícula) - Elige Automático, o entre una y cuatro columnas.
- Contenido de la tarjeta (diseño de cuadrícula) - Marca la información que se mostrará en cada tarjeta.
- Documentos por página - Cuántos documentos aparecen antes de que un visitante pase a la página siguiente. Consulta cambiar el número de documentos de la biblioteca.
Paso 5: Enlaces y descargas
- Estilo del enlace de descarga - Muestra el enlace del documento como Botón, a Enlace de texto o Solo icono.
- Texto del botón - Define el texto del enlace, por ejemplo Descargar o Ver documento.
- Mostrar icono de descarga - Añade un icono de descarga a la izquierda del texto.
- Añadir un botón de vista previa - Permite a los visitantes leer un documento en una caja de luz en lugar de descargarlo. Consulta vista previa de documentos.
- Permitir que los visitantes seleccionen y descarguen varios documentos juntos - Añade una casilla de verificación a cada fila y un botón que descarga los archivos seleccionados como un único archivo zip. Consulta cómo funcionan las casillas de descarga múltiple.
Paso 6: Controles de la biblioteca
Los controles son los elementos situados encima y debajo de tus documentos que los visitantes usan para buscar, filtrar y paginar la biblioteca. Ocultarlos encaja en una biblioteca corta.
- Permitir que los usuarios filtren la biblioteca - Activa los desplegables de filtros para esta biblioteca. Marca Mostrar desplegables de filtros encima de la biblioteca, Mostrar filtros en los encabezados de columna, o ambas opciones, y luego añade tus filtros en el constructor que aparece debajo. Consulta filtros de biblioteca de documentos.
- Opciones de filtro - Permite más de un valor por filtro, muestra los filtros que ha aplicado un visitante y muestra el número de documentos coincidentes junto a cada opción.
- Mostrar controles adicionales - Muestra el resto de controles: el cuadro de búsqueda, el selector “mostrar N entradas”, el recuento de resultados, la fila de encabezados de columna y una fila de pie debajo de la biblioteca. Consulta Controles de la biblioteca de documentos.
Añadir tu biblioteca a una página
Cada biblioteca que creas recibe su propio código de inserción y su propia página en el sitio web de tu biblioteca. Copia el código de la columna Embed Code en la pantalla Bibliotecas y pégalo en cualquier página que acepte HTML. Consulta publicar tu biblioteca.
Tu biblioteca principal con todos los documentos funciona de otra forma. Su código de inserción está en la página Publicar biblioteca, y sus opciones están en la página Ajustes en lugar de en el constructor de bibliotecas.
Editar o eliminar una biblioteca
Abre una biblioteca desde la pantalla Bibliotecas para cambiar cualquiera de las opciones anteriores y luego guárdala. Al eliminar una biblioteca se elimina la biblioteca y su código de inserción, y tus documentos no cambian.