Einstellungen der Dokumentbibliothek

Die Einstellungsseite enthält die globalen Optionen für deine Dokumentbibliotheken. Gehe zu Einstellungen im linken Menü, wähle einen Tab und klicke dann auf Speichern unten im Tab.

Diese Optionen richten deine Hauptbibliothek ein, die alle deine Dokumente auflistet. Außerdem werden sie zu den Startwerten für jede Bibliothek, die du danach erstellst. Wenn du zusätzliche Bibliotheken im Bibliotheks-Builder, behalten sie ihr eigenes Layout, ihre Spalten, Links und Steuerelemente, sodass Änderungen an diesen Optionen sie nicht beeinflussen.

Es gibt sieben Tabs: Allgemein, Anzeige, Suchen, Branding, Bibliotheksdesign, Übersetzungen und Erweitert.

Tab Allgemein

Website-Einstellungen

Website-Titel - Der Name deiner Dokumentbibliothek, der in deinem Dashboard und auf deiner Bibliothekswebsite angezeigt wird.
Zeitzone - Wird für die Planung und Ablaufdaten von Dokumenten verwendet.
Bibliothekssprache - Wähle English, Nederlands, Deutsch, Français, Italiano oder Español. Dies legt die Sprache deines Dashboards, deiner Bibliotheken und der E-Mails fest, die an dich gesendet werden. Die Seite wird nach dem Speichern neu geladen. Mehr dazu: deine Dokumentbibliothek übersetzen um eine Sprache zu verwenden, die nicht aufgeführt ist.
Datumsformat - Wie Datumsangaben neben deinen Dokumenten angezeigt werden. Zum Beispiel zeigt F j, Y September 12, 2026 an. Mehr dazu: Datumsangaben in der Dokumentbibliothek anzeigen.

Versionskontrolle

Nur im Advanced-Tarif

Aktivieren - Bewahrt einen Verlauf der Dateien hinter jedem Dokument auf, wenn du sie ersetzt.
Dateien ersetzen - Wähle, ob die Originaldatei in deiner Dateibibliothek behalten werden soll, wenn du sie ersetzt, oder ob die alte Version gelöscht werden soll. Das Behalten ist die Standardeinstellung und sorgt für einen Versionsverlauf. Mehr dazu: Dokumentenversionsverwaltung.

Dokumenteinreichung im Frontend

Diese Optionen steuern, wie sich das Einreichungsformular verhält. Das Formular selbst wird auf der Seite Bibliothek veröffentlichen eingeschaltet, nicht hier. Mehr dazu: Dokumenteinreichungen von Besuchern annehmen.

Admin-E-Mail aktivieren - Sendet dir eine E-Mail, wenn ein Besucher ein Dokument einreicht.
Moderation aktivieren - Hält neue Dokumente für deine Freigabe zurück, anstatt sie sofort zu veröffentlichen. Dies ist für neue Bibliotheken eingeschaltet.

Lead-Erfassung

Im Advanced-Tarif fragt die Lead-Erfassung Besucher vor dem Download nach ihren Angaben. Die folgenden Felder erscheinen, sobald du sie aktivierst. Siehe E-Mail-Adressen vor Downloads erfassen.

Aktivieren - Schaltet die Lead-Erfassung ein.
Empfänger-E-Mail-Adresse - Wohin die Lead-Benachrichtigungen gesendet werden.
Für angemeldete Benutzer umgehen - Überspringt das Formular für alle, die in deinem Konto angemeldet sind.
Überschrift und Einleitungstext - Der Text oben im Popup.
Vorname-Text, Nachname-Text und E-Mail-Adresse-Text - Die Beschriftungen der drei Felder. Vorname und Nachname haben jeweils eine Erforderlich Checkbox.
Datenschutz-Einwilligungstext - Der Text neben der Zustimmungs-Checkbox, die ebenfalls eine Erforderlich Option hat. Lass den Text leer, um die Checkbox auszublenden.
Senden-Button-Text, Bestätigungsnachricht-Text und Text des Download-Buttons - Der Text, den ein Besucher sieht, wenn er das Formular abschließt.
Webhook URL - Sendet jeden Lead an einen anderen Dienst, zum Beispiel Mailchimp, HubSpot, ein Google Sheet oder dein CRM.

Tab Anzeige

Diese Optionen steuern den Inhalt und das Layout deiner Bibliothek.

Standardlayout - Wähle Tabelle oder Raster. Mehr dazu: Layout der Dokumentbibliothek.

Tisch

Spalten - Verwende den Spalten-Builder, um auszuwählen, welche Dokumentdaten angezeigt werden, und ändere die Reihenfolge per Drag-and-drop. Das Stiftsymbol an einer Spalte öffnet ihre eigenen Optionen, einschließlich Überschrift, Breite, Spaltentyp und der Geräte, auf denen sie angezeigt wird. Mehr dazu: Inhalt der Dokumentbibliothek.

Raster

Grid-Inhalt - Hake die Informationen an, die auf jeder Karte angezeigt werden sollen.
Anzahl der Spalten - Automatische Größe oder zwischen einer und vier Spalten.
Dokumenttitel - Ob ein Klick auf den Titel die Datei herunterlädt oder nichts tut.
Link-Ziel - Dieselbe Auswahl für das Dateinamenfeld.

Sortierung

Sortieren nach - Welche Spalte die Bibliothek beim ersten Laden sortiert. Wähle Andere, um nach einer Spalte zu sortieren, die nicht in der Liste steht, und benenne sie dann in Sortierspalte.
Sortierrichtung - Automatisch, aufsteigend oder absteigend.
Mehrspaltige Sortierung - Lässt Besucher nach zwei Spalten gleichzeitig sortieren. Mehr dazu: Sortieroptionen der Dokumentbibliothek.

Download-Button

Button-Verhalten - Was passiert, wenn ein Besucher auf den Link klickt. Dokumente werden standardmäßig heruntergeladen.
Stil - Ein Button, ein Dateityp-Button oder ein Textlink.
Button-/Link-Text - Der Text auf dem Link, zum Beispiel Download.
Icon - Fügt ein Download-Symbol hinzu.
Neuer Tab - Öffnet den Download in einem neuen Browser-Tab. Mehr dazu: Links in der Dokumentbibliothek.

Vorschau-Button

Vorschau aktivieren? - Zeigt für unterstützte Dateitypen einen Vorschau-Button an. Vorschauen sind standardmäßig ausgeschaltet.
Stil, Button-/Link-Text und Icon - Wie das Vorschau-Steuerelement aussieht und was dort steht. Mehr dazu: Dokumentvorschau.

Mehrfachdownloads

Mehrere Downloads erlauben? - Fügt jeder Zeile eine Checkbox hinzu, damit Besucher mehrere Dokumente als eine ZIP-Datei herunterladen können.
Button-Text - Der Text auf dem Massen-Download-Button.
Button-Position - Oberhalb der Bibliothek, darunter oder beides.
Alle auswählen - Fügt in der Tabellenüberschrift einen Link hinzu, der jedes Dokument auswählt. Mehr dazu: wie die Mehrfach-Download-Checkboxen funktionieren.

Ordner

Ordner aktivieren - Gruppiert deine Dokumente in Ordner, einen pro Kategorie.
Ordner sortieren nach - Kategoriename, Kategorie-Slug, Kategoriereihenfolge oder Anzahl der Dokumente in jeder Kategorie.
Ordneranzeige - Ob Ordner geöffnet oder geschlossen starten. Wähle Benutzerdefiniert, um die Kategorien zu benennen, die geöffnet werden, im Benutzerdefiniert Feld darunter. Mehr dazu: Dokumentordner.

Tab Suche

Suchfeld - Zeigt ein Suchfeld über deinen Dokumenten an. Mehr dazu: die Dokumentbibliothek durchsuchen.
Filterpositionen - Zeige die Filter-Dropdowns über der Bibliothek, innerhalb der Spaltenüberschriften oder beides. Wenn du eines von beiden anhakst, erscheint der Filter-Builder, in dem du Filter hinzufügst, umbenennst und neu anordnest.
Mehrfachauswahl-Filter - Lässt Besucher mehr als einen Wert aus jedem Filter auswählen.
Aktive Filter - Zeigt die Filter, die ein Besucher angewendet hat, über der Bibliothek an.
Filteranzahlen - Zeigt die Anzahl der passenden Dokumente neben jeder Filteroption an. Mehr dazu: Filter der Dokumentbibliothek.

Tab Branding

Diese Optionen steuern das Branding deines Dashboards und deiner Bibliothekswebsite außerhalb der Bibliothek selbst. Die Farben der Bibliothek befinden sich auf dem Tab Bibliotheksdesign.

Logo - Wird in deinem Dashboard und oben auf deiner Bibliothekswebsite angezeigt.
Website-Icon - Das kleine Icon im Browser-Tab. Verwende ein quadratisches Bild mit mindestens 512 mal 512 Pixeln.
Markenfarbe - Die Akzentfarbe für dein Dashboard und für die Teile deiner veröffentlichten Seiten außerhalb der Bibliothek, zum Beispiel den Passwortbildschirm, das Seitenmenü und das Formular zur Lead-Erfassung.
Schriftart - Die Schriftart, die auf deiner Bibliotheks-Website und in deiner eingebetteten Bibliothek verwendet wird. Wähle eine der aufgeführten Schriftarten oder wähle Benutzerdefiniert und gib eine beliebige Google Font in Benutzerdefinierte Google Font. Mehr dazu: das Styling deiner Dokumentbibliothek ändern.

Tab Bibliotheksdesign

Dieser Tab gestaltet die Dokumente selbst. Er hat drei Bereiche: Tabelle, Raster und Ordner. Jeder beginnt mit einem Design Option, die auf Standard gesetzt ist. Wenn du einen Bereich auf Benutzerdefiniert umstellst, werden die Detailoptionen angezeigt. Jeder Bereich hat außerdem eine Auf Standard zurücksetzen Button.

Tisch - Starte mit einer von sieben Vorlagen: Standard, Minimal, Zart, Neutral, Dunkel, Blau und Natur. Die benutzerdefinierten Optionen umfassen die Rahmen, die Hintergrundfarben von Kopfzeile, Zeilen und Buttons sowie die Schriftfarbe und Schriftgröße für jede Textart. Außerdem umfassen sie abwechselnde Zeilen- oder Spaltenschattierung, den Eckenstil, das Suchfeld, die Filter-Dropdowns, die Checkbox-Farbe und den Zeilenabstand.
Raster - Dieselben sieben Vorlagen sind verfügbar. Die benutzerdefinierten Optionen umfassen die Karte, das Dokumentbild, das Kategorie-Badge, die Buttons, die Schriftarten und die Rahmen. Außerdem umfassen sie das Suchfeld, die Filter-Dropdowns, die Checkbox-Farbe und den Eckenstil.
Ordner - Lege die Farbe für Ordner der obersten Ebene und die Farbe für Unterordnerfest oder ersetze die Icons, indem du SVG-Code einfügst in Icon für geschlossenen Ordner und Icon für geöffneten Ordner.

Deine Änderungen werden während der Bearbeitung in der Vorschau angezeigt. Siehe das Styling deiner Dokumentbibliothek ändern.

Tab Übersetzungen

Verwende diesen Tab, um den Text zu ändern, den deine Besucher sehen, oder um eine Sprache hinzuzufügen, die nicht zu den sechs integrierten Sprachen gehört. Klicke auf Weitere Sprache hinzufügen und benenne die Sprache. Danach gibt es sechs Textgruppen, die du durchgehen kannst: Zählungen und Seitennavigation, Suche und Filter, Buttons und Downloads, Leere und ladende Zustände, Ansichten und Sortierung sowie Zeilen und Auswahl.

unter Libraries, markiere die Bibliotheken, die diese Sprache verwenden, oder markiere Auch für jede Bibliothek verwenden, die nicht bei einer anderen Sprache aufgeführt ist um sie als Fallback festzulegen. Markiere Rechts-nach-links-Sprache für Sprachen wie Arabisch und Hebräisch. Siehe deine Dokumentbibliothek übersetzen für die vollständige Anleitung.

Tab Erweitert

Inhaltslänge - Wie viele Wörter der Inhaltsspalte angezeigt werden. Der Standardwert ist 15 Wörter, und -1 zeigt den vollständigen Inhalt. Siehe Inhaltslänge der Dokumentbibliothek.
Shortcodes und Medien - Rendert Shortcodes und eingebettete Medien in deinen Dokumenten. Siehe eingebettete Audio- und Videodateien hinzufügen.
Textlinks - Öffnet Textlinks in einem neuen Tab.
Bild-Lightbox - Öffnet Dokumentbilder in einer Lightbox, wenn ein Besucher darauf klickt.
Eindeutige URLs - Gibt gesuchten, gefilterten, sortierten und paginierten Ansichten eine eigene Webadresse, damit ein Besucher die aktuelle Ansicht teilen oder als Lesezeichen speichern kann.

Tabellenoptionen

Bildgröße - Die Größe der Bildspalte, eingegeben als Breite mal Höhe in Pixeln, zum Beispiel 80×80. Siehe Bildoptionen für die Dokumentbibliothek.
Caching - Speichert deine Bibliothek, damit sie schneller lädt, wobei Cache läuft ab nach festlegt, wie viele Stunden sie behalten wird. Der Standardwert ist 6 Stunden. Verwende Cache leeren um ihn sofort zu leeren.
Dokumentenlimit - Die größte Anzahl an Dokumenten, die eine Bibliothek anzeigt. Der Standardwert ist 500, und -1 entfernt das Limit. Siehe die Anzahl der Dokumente in der Bibliothek ändern.
Responsive Anzeige - Wie die zusätzlichen Spalten erscheinen, wenn ein Besucher auf einem kleinen Bildschirm eine Zeile erweitert. Siehe Mobile Sichtbarkeit und responsive Optionen.

Seitennummerierung

Dokumente pro Seite - Wie viele Dokumente erscheinen, bevor ein Besucher zur nächsten Seite wechselt. Der Standardwert ist 25.
Dokumentanzahl - Wo die Anzahl der Dokumente erscheint, oder Ausgeblendet.
Stil der Seitennavigation - Seitenzahlen, Zurück- und Weiter-Buttons, Erste- und Letzte-Buttons oder eine Kombination.
Position der Seitennavigation und Seitenlänge - Wo die Seitennavigations-Buttons und der Auswahlbereich “N Einträge anzeigen” erscheinen, oder Ausgeblendet.
unendliches Scrollen - Lädt weitere Dokumente, während ein Besucher scrollt, statt Seiten zu verwenden. Containerhöhe legt dann die Höhe des Scrollbereichs fest, die standardmäßig 70vh beträgt. Siehe Steuerelemente der Dokumentbibliothek.

Meldungen für leere Tabelle

Meldung Keine Dokumente - Wird angezeigt, wenn die Bibliothek keine Dokumente zum Anzeigen hat.
Meldung Keine passenden Dokumente - Wird angezeigt, wenn eine Suche oder ein Filter nichts findet. Siehe die Keine-Dokumente-Meldung anpassen.

Optionen, die an anderer Stelle festgelegt werden

Bestimmte Optionen werden auf eigenen Bildschirmen statt auf der globalen Einstellungsseite festgelegt:

Dein Einbettungscode, deine Bibliotheks-Website, deine erlaubten Domains und das Formular zur Dokumenteinreichung befinden sich auf der Publish Library Seite. Siehe deine Bibliothek veröffentlichen.
Passwörter und Dateischutz befinden sich auf der Zugriffskontrolle Seite im Advanced-Tarif. Siehe deine Dokumentbibliothek schützen.
Das Layout, die Spalten, Links und Steuerelemente jeder Bibliothek, die du erstellt hast, befinden sich im Bibliotheks-Builder. Mehr dazu: eine Bibliothek mit dem Library Builder erstellen.