Sie können Besuchern ermöglichen, eigene Dokumente über ein Frontend-Einreichungsformular in Ihre Bibliothek einzureichen. Jede Einreichung wird zur Genehmigung zurückgehalten, bevor sie erscheint, sodass Sie die Kontrolle darüber behalten, was veröffentlicht wird.
Einreichungen aktivieren
Go to Publish Library und aktiviere Allow visitors to submit documents to the library, dann speichern. Dadurch wird das Einreichungsformular für Ihre Bibliothek aktiviert.
Das Front end document submission options on the Einstellungen page don’t switch the form on or off. They control how submissions work once you have enabled them on the Publish Library page.
Formular zur Website hinzufügen
Öffne den Publish Library um das Formular zu erhalten. Sie können:
- Den Einbettungscode des Formulars kopieren und auf einer beliebigen Seite Ihrer Website oder Ihres Intranets einfügen - neben Ihrer Bibliothek oder auf einer separaten Seite.
- Oder, wenn Sie die von uns bereitgestellte fertige Bibliotheksseite verwenden, das Formular als Dokument einreichen -Link im Menü anzeigen, damit Besucher es direkt über die Bibliothek erreichen können.
Was Besucher sehen
Besucher füllen ein kurzes Formular mit dem Dokumententitel, einer optionalen Beschreibung sowie entweder einer Datei zum Hochladen oder einem Link zu einer extern gehosteten Datei aus. Sie können auch eine Kategorie für ihr Dokument auswählen.
Einreichungen prüfen
Eingereichte Dokumente werden nie automatisch veröffentlicht. Jedes wird als ausstehend in Ihre Bibliothek aufgenommen und wartet auf Ihre Prüfung. Öffnen Sie das Dokument, prüfen Sie die Details und veröffentlichen Sie es, wenn Sie zufrieden sind, oder löschen Sie es, wenn es nicht geeignet ist. So bleiben Spam und unerwünschte Uploads aus Ihrer Live-Bibliothek fern.