Deine Hauptbibliothek listet alle deine Dokumente auf und verwendet die Optionen auf der Einstellungsseite. Der Library Builder erstellt zusätzliche Bibliotheken, jede mit eigenen Dokumenten, eigenen Optionen und eigenem Einbettungscode.
Nutze mehrere Bibliotheken, wenn verschiedene Seiten unterschiedliche Dokumentgruppen benötigen, zum Beispiel eine öffentliche Richtlinienbibliothek auf einer Seite und eine passwortgeschützte Formularbibliothek auf einer anderen.
Bibliothek erstellen
Gehe zu Bibliotheken → Bibliothek erstellen. Der Library Builder öffnet sich und führt dich durch sechs Schritte. Klicke auf Weiter um sie durchzugehen, und auf Speichern wenn du fertig bist.
Schritt 1: Bibliothek erstellen
Bibliotheksnamen - Benenne die Bibliothek so, dass du sie auf dem Bildschirm Bibliotheken erkennen kannst. Besucher sehen diesen Namen in einer eingebetteten Bibliothek nie. Wenn du die Bibliotheks-Website verwendest, die zu deinem Konto gehört, wird der Name als Seitentitel verwendet.
Schritt 2: Layout auswählen
- Layout - Wähle Tabelle (eine sortierbare, durchsuchbare Liste) oder Raster (Dokumente werden als Karten angezeigt). Mehr dazu: Layout der Dokumentbibliothek.
- Dokumente nach Kategorie in einklappbare Ordner gruppieren - Ordnet diese Bibliothek in einer Ordnerstruktur an, in der Besucher jeweils einen Ordner öffnen. Ordner und Filter-Dropdowns können nicht zusammen verwendet werden. Siehe Dokumentordner.
Schritt 3: Dokumente auswählen
Überspringe diesen Schritt, um jedes Dokument in deinem Konto einzuschließen. Um nur bestimmte Dokumente aufzulisten, verwende eine dieser Optionen:
- Kategorien, Tags und Autoren - Markiere die Begriffe, die eingeschlossen werden sollen. Ein Dokument erscheint, wenn es mit einem der markierten Begriffe übereinstimmt.
- Kategorien ausschließen - Markiere alle Kategorien, die aus dieser Bibliothek ausgeschlossen werden sollen.
- Veröffentlicht im Jahr und Veröffentlicht im Monat - Beschränke die Bibliothek auf Dokumente, die in einem bestimmten Jahr oder Monat hinzugefügt wurden.
- Nur diese Dokumente anzeigen und Diese Dokumente ausblenden - Wähle einzelne Dokumente nach Namen aus. Das ist nützlich für eine kurze Bibliothek, zum Beispiel mit Dokumenten für ein Produkt.
Siehe Dokumente auf deine Bibliotheken eingrenzen für mehr darüber, wie du diese Optionen kombinierst.
Schritt 4: Anzeigeoptionen
Die Optionen hier hängen vom Layout ab, das in Schritt 2.
- Spalten (Tabellenlayout) - Verwende den Spalten-Builder, um auszuwählen, welche Dokumentdaten erscheinen, und ordne sie per Drag-and-drop neu an. Klicke auf das Stift-Icon einer Spalte, um sie umzubenennen, ihre Überschrift auszublenden, ihre Breite festzulegen oder zu steuern, auf welchen Geräten sie erscheint. Siehe Inhalt der Dokumentbibliothek.
- Anzahl der Spalten (Rasterlayout) - Wähle Automatisch oder zwischen einer und vier Spalten.
- Karteninhalt (Rasterlayout) - Markiere die Informationen, die auf jeder Karte angezeigt werden sollen.
- Dokumente pro Seite - Wie viele Dokumente erscheinen, bevor ein Besucher zur nächsten Seite wechselt. Siehe die Anzahl der Dokumente in der Bibliothek ändern.
Schritt 5: Links und Downloads
- Stil des Download-Links - Zeige den Dokumentlink als Button, a Textlink oder Nur Icon.
- Button-Text - Lege den Wortlaut auf dem Link fest, zum Beispiel Download oder Dokument anzeigen.
- Download-Icon anzeigen - Fügt links neben dem Text ein Download-Icon hinzu.
- Vorschau-Button hinzufügen - Ermöglicht Besuchern, ein Dokument in einer Lightbox zu lesen, statt es herunterzuladen. Siehe Dokumentvorschau.
- Besuchern erlauben, mehrere Dokumente zusammen auszuwählen und herunterzuladen - Fügt jeder Zeile eine Checkbox und einen Button hinzu, der die ausgewählten Dateien als eine ZIP-Datei herunterlädt. Siehe wie die Mehrfach-Download-Checkboxen funktionieren.
Schritt 6: Bibliotheks-Steuerelemente
Steuerelemente sind die Elemente oberhalb und unterhalb deiner Dokumente, mit denen Besucher die Bibliothek durchsuchen, filtern und durch die Seiten navigieren. Sie auszublenden passt zu einer kurzen Bibliothek.
- Benutzern erlauben, die Bibliothek zu filtern - Schaltet die Filter-Dropdowns für diese Bibliothek ein. Markiere Filter-Dropdowns oberhalb der Bibliothek anzeigen, Filter in Spaltenüberschriften anzeigen, oder beides, und füge deine Filter dann im Builder darunter hinzu. Siehe Filter der Dokumentbibliothek.
- Filteroptionen - Erlaube mehr als einen Wert pro Filter, zeige die Filter an, die ein Besucher angewendet hat, und zeige neben jeder Option die Anzahl der passenden Dokumente.
- Zusätzliche Steuerelemente anzeigen - Zeigt die restlichen Steuerelemente an: das Suchfeld, den Auswahlbereich “N Einträge anzeigen”, die Ergebnisanzahl, die Zeile mit den Spaltenüberschriften und eine Fußzeile unter der Bibliothek. Siehe Steuerelemente der Dokumentbibliothek.
Deine Bibliothek zu einer Seite hinzufügen
Jede Bibliothek, die du erstellst, erhält ihren eigenen Einbettungscode und ihre eigene Seite auf deiner Bibliotheks-Website. Kopiere den Code aus der Einbettungscode Spalte auf dem Bildschirm Bibliotheken und füge ihn dann in eine beliebige Seite ein, die HTML akzeptiert. Siehe deine Bibliothek veröffentlichen.
Deine Hauptbibliothek mit allen Dokumenten funktioniert anders. Dein Einbettungscode befindet sich auf der Seite Bibliothek veröffentlichen, und ihre Optionen befinden sich auf der Einstellungsseite statt im Library Builder.
Bibliothek bearbeiten oder löschen
Öffne eine Bibliothek über den Bildschirm Bibliotheken, um eine der oben genannten Optionen zu ändern, und speichere sie dann. Wenn du eine Bibliothek löschst, werden die Bibliothek und ihr Einbettungscode entfernt. Deine Dokumente bleiben unverändert.