Programmer l’expiration et la suppression automatique des documents

L’expiration des documents vous permet d’attribuer une date de fin à n’importe quel fichier, afin qu’il disparaisse automatiquement de votre bibliothèque une fois cette date passée. C’est pratique pour les offres limitées dans le temps, les listes de prix datées ou les documents administratifs qui ne doivent être disponibles que pendant une période définie. L’expiration est une Advanced plan .

Définition d’une date et d’une heure d’expiration lors de l’ajout d’un document à la bibliothèque

Définir une date d’expiration

Ouvrez le document depuis Documents → Mes documents et définissez le Date et heure d’expiration champ. La date suit le fuseau horaire défini dans l’onglet Général de vos réglages. Lorsque cette date arrive, le document est masqué dans votre bibliothèque, les visiteurs ne peuvent donc plus le voir ni le télécharger. Effacez la date d’expiration pour le rétablir.

Ce qui est considéré comme expiré

Les documents expirés disparaissent dès que leur date est dépassée. Les documents synchronisés depuis un dossier Google Drive ou Dropbox ne peuvent pas recevoir de date d’expiration, car le dossier est la source de référence.

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