Aggiungi e modifichi i documenti nella schermata Aggiungi un documento . Ogni documento può essere un file che carichi o un link a un file che si trova altrove. Puoi costruire la tua libreria un documento alla volta oppure importare un intero gruppo in una sola volta. Puoi anche permettere ai visitatori di inviare i propri documenti from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even sync a Google Drive or Dropbox folder, so documents create themselves and stay in sync.
Caricare un file o inserire il link a un URL
In cima al modulo, scegli Carica un file o Collega a un URL. Per caricare, trascina un file nell'area di rilascio oppure fai clic su Scegli file. In questo modo puoi aggiungere quasi tutto, inclusi PDF, documenti Word ed Excel, diapositive PowerPoint, immagini, audio e video. Per puntare invece a un file già online, passa alla modalità URL e incolla il suo indirizzo web: comodo per file di Google Drive, video di YouTube o qualsiasi contenuto ospitato altrove. Per i file collegati puoi indicare facoltativamente la File size, poiché possiamo misurarla solo per i file che carichi tu. Vedi quali tipi e dimensioni di file puoi aggiungere per saperne di più.
Aggiungere titolo e descrizione
Assegna al documento un Titolo, l'unico campo obbligatorio. La Descrizione facoltativa usa un editor completo, così puoi inserire testo formattato, immagini o contenuti incorporati che compaiono accanto al documento nella tua libreria.
Organizzare con categorie, tag e autori
A destra, assegna Categorie, Tags, e Autori. Questi alimentano i filtri della tua libreria e ti permettono di limitare librerie separate a determinati argomenti. Puoi creare una nuova categoria o un nuovo tag al volo senza uscire dalla schermata, e viene aggiunto automaticamente al tuo elenco principale.
Aggiungere un'immagine in evidenza
Use Immagine in evidenza per allegare una miniatura, particolarmente utile nel layout a griglia. Se carichi un PDF o un'immagine e lasci vuoto questo campo, proviamo a generare una miniatura dal file, così molti documenti ottengono un'anteprima senza lavoro extra.
Importare molti documenti in una volta
Se hai molti documenti da aggiungere, non devi inserirli uno per uno. Nella schermata Advanced puoi aprire la pagina Importa page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, folder sync can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.
Caricamento in blocco trascinando i file
L'opzione più rapida è trascinare un gruppo di file direttamente sulla pagina Importa. Creiamo un documento per ogni file, usando il nome del file come titolo iniziale (l'estensione viene rimossa e i trattini diventano spazi). Una volta caricati i file, puoi aprire ogni documento per sistemarne il titolo, aggiungere una descrizione o assegnare categorie e tag.
Importare da un foglio di calcolo (CSV)
Per portare informazioni più ricche, come descrizioni, categorie e link, importa un file CSV. Prepara un foglio di calcolo con una colonna per ogni informazione e una riga per ogni documento, con una riga di intestazione in alto, poi salvalo o esportalo come CSV. Nella pagina Importa carica il file e noi abbiniamo le tue intestazioni ai campi corrispondenti del documento. Puoi modificare qualsiasi abbinamento prima di avviare l'importazione, poi lasciare che crei tutti i documenti in una volta.
Le colonne che puoi includere sono:
- Titolo (obbligatorio): il nome del documento.
- Descrizione e excerpt: contenuto esteso e breve riassunto, entrambi accettano testo semplice o HTML.
- URL file: l'indirizzo web pubblico di un file che vuoi che importiamo nella tua libreria, così viene ospitato e scaricabile come un file caricato.
- Link URL: un indirizzo web che vuoi mantenere come link esterno invece di importare il file, per esempio un video o una pagina su un altro sito.
- Featured image URL: l'indirizzo pubblico di un'immagine che scarichiamo e impostiamo come miniatura del documento.
- File size: serve solo per i documenti collegati, perché la dimensione di ciò che ospitiamo per te la calcoliamo noi.
- Categorie e tags: quelli che non esistono ancora vengono creati durante l'importazione. Usa il segno di maggiore per annidare un elemento figlio in un elemento padre, per esempio
Report > 2026. - Author: il nome visualizzato accanto al documento.
- Published: imposta TRUE o FALSE per stabilire se ogni documento viene pubblicato o resta una bozza.
Sostituire un documento
Per sostituire il file di un documento esistente, aprilo e trascina un nuovo file nell'area di caricamento, dove ora compare Trascina un nuovo file per sostituirlo. Il documento mantiene titolo, link e impostazioni. Vedi come aggiornare e sostituire i documenti per tutti i dettagli.
Scadenza e cronologia delle versioni
Con il piano Advanced puoi anche impostare una Data di scadenza, dopo la quale il documento viene nascosto dalla libreria, e mantenere una cronologia delle versioni , così sostituendo un file la versione precedente viene conservata. Vedi scadenza dei documenti e controllo delle versioni.
Approfondimenti: puoi anche permettere ai visitatori di aggiungere documenti da soli. Vedi accettare gli invii di documenti dai visitatori.