Libreria di documenti per scuole e istruzione
Gestione documentale per le scuole, semplificata. Raccogli politiche, newsletter, moduli e ricerche in un’unica libreria ricercabile - facile da trovare per genitori, studenti e personale su qualsiasi sito scolastico, universitario o di istituto.
Utilizzato da scuole, college e istituti di ricerca in tutto il mondo.
Creato per il tuo lavoro
Tutti i documenti della tua scuola, in un unico posto
Dalle lettere ai genitori agli articoli di ricerca, Document Library Pro mantiene tutto ricercabile, filtrabile e coerente con il brand.
Politiche & tutela
Policy su tutela e comportamento, sempre aggiornate e reperibili.
Newsletter & lettere
Newsletter periodiche e lettere ai genitori, ricercabili e facili da rivisitare.
Moduli & consensi
Moduli di autorizzazione, consensi per gite e iscrizioni pronti da scaricare.
Documenti staff & consiglio
Verbali, ordini del giorno e documenti del personale - riservati al tuo team.
Curriculum & programmi
Piani di lavoro, elenchi di letture e risorse curriculari per materia.
Ricerca & pubblicazioni
Pubblicazioni peer-reviewed e dataset, filtrabili per anno e argomento.
Prove precedenti & esami
Prove d’esame precedenti e risorse per la revisione ricercabili per materia.
Prospetti
Prospetti, guide agli open day e kit di iscrizione per le famiglie interessate.
Come preferisci
Una libreria, il layout che preferisci
La maggior parte dei team usa la tabella ricercabile - il layout più popolare - ma puoi passare a una griglia visiva o organizzare tutto in cartelle, in base ai tuoi documenti.
Vista tabella Più popolare
Una tabella ordinabile e ricercabile - il layout scelto dalla maggior parte dei nostri clienti.
Vista griglia
Schede visive con miniature - ideali per report, toolkit e pubblicazioni.
Cartelle
Raggruppa i documenti in cartelle sfogliabili, come un'unità condivisa.
Trova tutto
Genitori e studenti trovano il documento giusto in pochi secondi
Smettete di inviare le persone a una lunga pagina di link. Ogni policy, lettera e modulo è ricercabile e filtrabile, in modo che genitori, studenti e personale vadano direttamente a ciò di cui hanno bisogno.
- Ricerca dal vivo mentre si digita
- Filtra per argomento, programma o tipo di file
- Condividi un link filtrato direttamente con una famiglia
Pubblico e privato, insieme
File del personale privati, risorse per i genitori aperte
Le scuole condividono due tipi di documenti - risorse pubbliche per genitori e studenti, e file del personale o del consiglio che solo alcune persone dovrebbero vedere. Fate entrambe le cose dalla stessa libreria.
- Apri le risorse pubbliche a tutti
- Proteggi con password tutta o parte della tua libreria
- Oppure incorporala in una pagina già protetta dalla tua organizzazione, come un intranet
Caso di studio
Come un centro di ricerca artico ha creato una libreria di pubblicazioni con ricerca
L'organizzazione
L'International Arctic Research Center (IARC) presso l'University of Alaska Fairbanks, fondato nel 1999, è un polo per la ricerca sul clima artico utilizzato da scienziati e studenti di tutto il mondo.
Con Document Library Pro
IARC pubblica database ricercabili di pubblicazioni sottoposte a revisione paritaria e progetti di ricerca, ciascuno contrassegnato con metadati personalizzati - anno di pubblicazione, argomento e progetto - in modo che i visitatori filtrino direttamente ciò di cui hanno bisogno.
Il risultato
Una sede strutturata e ricercabile per centinaia di pubblicazioni, che sostituisce lunghi elenchi statici.
FAQ
Domande dalle scuole, con risposta
Possiamo limitare i documenti del personale o del consiglio?
Sì. Limitate i documenti del personale e del consiglio in base al ruolo utente, mantenendo le risorse per genitori e studenti aperte a tutti - tutto nella stessa libreria. Potete anche proteggere con password un'intera libreria.
Serve WordPress?
No. Se il sito della vostra scuola’s è su WordPress, installatelo come plugin. Se non lo è, incollate uno snippet di incorporamento su qualsiasi altro sito web - oppure lasciate che ospitiamo una libreria autonoma sul vostro dominio, senza bisogno di alcun sito web.
Gli utenti possono cercare e filtrare i documenti?
Sì - è proprio questo il punto. I visitatori cercano mentre digitano e filtrano per categoria, argomento o tipo di file, così famiglie e membri raggiungono il documento giusto in pochi secondi invece di scorrere una lunga pagina.
Può gestire articoli di ricerca con campi personalizzati?
Sì. Aggiungete campi personalizzati e tassonomie - anno di pubblicazione, materia, autore - e lasciate che i visitatori filtrino per essi. Centri di ricerca come l'University of Alaska Fairbanks lo usano esattamente per questo.
Che file possiamo aggiungere?
Tutti - PDF, file Word ed Excel, diapositive, immagini, audio e video. Puoi anche collegarti a file ospitati altrove, così tutto si trova in un’unica libreria.
Offri a genitori e studenti biblioteche consultabili per tutto ciò che pubblichi
Configura la libreria documentale della tua scuola in pochi minuti - come plugin WordPress, incorporata in qualsiasi sito o come libreria ospitata sul tuo dominio.
Inizia gratis14 giorni gratis · Annulla quando vuoi