Libreria di documenti per no profit e enti benefici
Gestione documentale per nonprofit, semplificata. Mettete policy, relazioni annuali, linee guida per i finanziamenti e risorse per i membri su qualsiasi sito web - in un unico posto che i vostri sostenitori, amministratori e personale possono davvero cercare.
Scelto da più nonprofit di qualsiasi altro tipo di organizzazione.
Supporta il vostro importante lavoro
Tutti i documenti della tua no profit, in un unico posto
Dai documenti del consiglio alle risorse pubbliche, Document Library Pro mantiene tutto ricercabile, filtrabile e in linea con il marchio.
Policy & procedure
Policy di tutela, GDPR, reclami e HR - versioni aggiornate, sempre reperibili.
Relazioni annuali
Report d’impatto e bilanci scaricabili da finanziatori, soci e pubblico.
Linee guida bandi
Criteri e moduli di domanda, ricercabili e filtrabili per programma.
Documenti trustee & CdA
Verbali, ordini del giorno e documenti di governance - riservati al vostro consiglio.
Risorse per i soci
Strumenti, guide e materiale di riferimento per le persone che supportate.
Newsletter
Numeri arretrati che i sostenitori sfogliano e cercano quando vogliono.
Moduli & domande
Moduli di iscrizione, volontariato e segnalazione, scaricabili con un clic.
Formazione & strumenti
Slide, manuali e guide per volontari e personale in prima linea.
Come preferisci
Una libreria, il layout che preferisci
La maggior parte dei team usa la tabella ricercabile - il layout più popolare - ma puoi passare a una griglia visiva o organizzare tutto in cartelle, in base ai tuoi documenti.
Vista tabella Più popolare
Una tabella ordinabile e ricercabile - il layout scelto dalla maggior parte dei nostri clienti.
Vista griglia
Schede visive con miniature - ideali per report, toolkit e pubblicazioni.
Cartelle
Raggruppa i documenti in cartelle sfogliabili, come un'unità condivisa.
Trova tutto
I tuoi sostenitori trovano il documento giusto in pochi secondi
Smetti di rimandare le persone a una lunga pagina di link. Ogni policy, modulo e rapporto è ricercabile e filtrabile, così famiglie, soci e finanziatori trovano subito ciò che cercano.
- Ricerca dal vivo mentre si digita
- Filtra per argomento, programma o tipo di file
- Condividi un link filtrato direttamente con una famiglia
Pubblico e privato, insieme
Documenti del consiglio privati, risorse aperte
Le organizzazioni non profit condividono due tipi di documenti - risorse pubbliche accessibili a tutti e documenti di governance riservati ai trustee. Gestisci entrambi dalla stessa libreria.
- Apri le risorse pubbliche a tutti
- Proteggi con password tutta o parte della tua libreria
- Oppure incorporala in una pagina già protetta dalla tua organizzazione, come un intranet
Caso di studio
Come un'associazione per la salute mentale dei bambini ha reso le sue risorse facili da trovare
La sfida
Il programma Parents and Caregivers di Children’s Mental Health Ontario aveva accumulato un'enorme raccolta di risorse, ma erano su una pagina non strutturata. Come ha detto il team, “Non avevamo una buona soluzione per organizzarle o renderle facili da cercare” - così le famiglie faticavano a trovare aiuto.
Con Document Library Pro
Hanno trasformato la pagina in un hub di risorse ricercabile e filtrabile. Le famiglie possono filtrare per argomento e trovare ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi, e i facilitatori di supporto tra pari possono filtrare, copiare il link e inviare risorse pre-selezionate direttamente a una famiglia.
Il risultato
Un chiaro aumento del traffico sulla pagina delle risorse, una libreria più professionale e facile da navigare, e un feedback estremamente positivo da famiglie e volontari.
FAQ
Domande delle non-profit, con risposta
Possiamo mantenere privati i documenti dei trustee?
Sì. Limita i documenti del consiglio e di governance ai trustee per ruolo utente, mantenendo le risorse pubbliche accessibili a tutti - tutto nella stessa libreria. Puoi anche proteggere con password un'intera libreria.
Serve WordPress?
No. Se il sito della tua organizzazione è su WordPress, installalo come plugin. Altrimenti, incolla uno snippet embed su qualsiasi altro sito - oppure lascia che ospitiamo una libreria autonoma sul tuo dominio, senza alcun sito web necessario.
Gli utenti possono cercare e filtrare i documenti?
Sì - è proprio questo il punto. I visitatori cercano mentre digitano e filtrano per categoria, argomento o tipo di file, così famiglie e membri raggiungono il documento giusto in pochi secondi invece di scorrere una lunga pagina.
È economico per un nonprofit?
È un plugin con pagamento unico o un semplice piano ospitato - nessun costo per documento e nessun limite sul numero di documenti che aggiungi. Organizzazioni come Children’s Mental Health Ontario l'hanno scelto proprio perché era accessibile senza rinunciare all'impatto.
Che file possiamo aggiungere?
Tutti - PDF, file Word ed Excel, diapositive, immagini, audio e video. Puoi anche collegarti a file ospitati altrove, così tutto si trova in un’unica libreria.
Tutti i documenti della tua associazione in un'unica libreria consultabile
Configura la libreria documentale della tua organizzazione in pochi minuti - come plugin WordPress, incorporata in qualsiasi sito o come libreria ospitata sul tuo dominio.
Inizia gratis14 giorni gratis · Annulla quando vuoi