Mantenere aggiornata la libreria è importante, così i visitatori raggiungono sempre la versione più recente di ogni file. Quando un documento cambia nella tua organizzazione, la tua libreria Document Library Pro ospitata rende rapido sostituirlo con la nuova versione. I documenti sincronizzati da una Cartella Google Drive o Dropbox si aggiornano da soli: basta sostituire il file nella cartella e la modifica si sincronizza automaticamente.
Sostituire il file del documento
Per aggiornare un documento, aprilo da Documenti → I miei documenti e sostituisci il suo file:
- Apri dalla bacheca il documento che vuoi aggiornare.
- Clicca Sostituisci file e carica la nuova versione, oppure incolla un nuovo link se il file si trova altrove online.
- Salva il documento.
Il link di download ora punta al file aggiornato, senza bisogno di altre modifiche.
Conservare le versioni precedenti
Se il controllo versione è attivo e la sostituzione dei file è impostata per conservare l'originale, la sostituzione di un file mantiene registrata la versione precedente, così puoi rivedere cosa è cambiato nel tempo. Il controllo versione è una Advanced .