La scadenza dei documenti ti permette di assegnare a qualsiasi file una data di fine, così scompare automaticamente dalla libreria quando quella data è passata. È utile per offerte a tempo, listini prezzi datati o documenti che dovrebbero essere disponibili solo per un periodo stabilito. La scadenza è una Advanced .
Impostare una data di scadenza
Apri il documento da Documenti → I miei documenti e imposta il campo Data e ora di scadenza . La data segue il fuso orario impostato nella scheda Generale delle impostazioni. Quando arriva quella data, il documento viene nascosto dalla tua libreria, quindi i visitatori non possono più vederlo o scaricarlo. Cancella la data di scadenza per riportarlo online.
Cosa conta come scaduto
I documenti scaduti scompaiono dalla vista appena passa la loro data. Ai documenti sincronizzati da una cartella Google Drive o Dropbox non può essere assegnata una data di scadenza, perché la cartella è la fonte attendibile.