Zodra u documenten aan uw gehoste Document Library Pro-bibliotheek hebt toegevoegd, is het eenvoudig om deze netjes en up-to-date te houden. Dit artikel behandelt het bekijken en bewerken van documenten, het organiseren ervan met categorieën en tags, en het bijhouden van oudere versies.
Documenten bekijken en bewerken
Open je dashboard om de volledige lijst van documenten in je bibliotheek te bekijken. Vanaf daar kun je op elk document klikken om het te openen op het scherm Document toevoegen en wijzigingen aan te brengen, of je kunt meerdere documenten tegelijk selecteren om ze samen te verwijderen.
Verder lezen: Hoe documenten bij te werken en te vervangen met nieuwere versies.
Documentcategorieën
Categorieën groeperen gerelateerde documenten en worden gescheiden gehouden van eventuele blogcategorieën op uw site. Beheer ze vanuit het gebied Categorieën van uw dashboard, waar u categorieën kunt maken, bewerken en verwijderen en kunt rangschikken in ouder- en kindgroepen. Elke categorie die u rechtstreeks in het scherm Document toevoegen typt, wordt ook aan deze lijst toegevoegd.
Documenttags
Tags bieden u een tweede, lossere manier om documenten te labelen. Beheer ze vanuit het gedeelte Tags van uw dashboard om tags te maken, te hernoemen en te verwijderen. Net als bij categorieën verschijnt elke tag die u toevoegt op het scherm Document toevoegen hier ook.
Documentversies beheren
Document Library Pro bevat versiebeheer, waarmee u eerdere versies van een documentbestand kunt bewaren en bekijken terwijl u het in de loop van de tijd vervangt. Versiebeheer is een Geavanceerd plan Functie.