Zodra u documenten aan uw gehoste Document Library Pro-bibliotheek hebt toegevoegd, is het eenvoudig om deze netjes en up-to-date te houden. Dit artikel behandelt het bekijken en bewerken van documenten, het organiseren ervan met categorieën en tags, en het bijhouden van oudere versies.
Documenten bekijken en bewerken
Open je dashboard om de volledige lijst van documenten in je bibliotheek te bekijken. Vanaf daar kun je op elk document klikken om het te openen op het scherm Document toevoegen en wijzigingen aan te brengen, of je kunt meerdere documenten tegelijk selecteren om ze samen te verwijderen.
Verder lezen: Hoe documenten bij te werken en te vervangen met nieuwere versies.
Documentcategorieën
Categories group related documents and are kept separate from any blog categories on your site. Manage them from the Categories area of your dashboard, where you can create, edit, and delete categories and arrange them into parent and child groups. Any category you type straight into the Add Document screen is added to this list too. The Categories area is also where you can sync a category with a Google Drive or Dropbox folder on the Advanced plan.
Documenttags
Tags bieden u een tweede, lossere manier om documenten te labelen. Beheer ze vanuit het gedeelte Tags van uw dashboard om tags te maken, te hernoemen en te verwijderen. Net als bij categorieën verschijnt elke tag die u toevoegt op het scherm Document toevoegen hier ook.
Documentversies beheren
Document Library Pro bevat versiebeheer, waarmee u eerdere versies van een documentbestand kunt bewaren en bekijken terwijl u het in de loop van de tijd vervangt. Versiebeheer is een Geavanceerd plan Functie.