Dokumente fügen Sie hinzu und bearbeiten Sie auf dem Bildschirm Dokument hinzufügen . Jedes Dokument kann eine Datei sein, die Sie hochladen, oder ein Link auf eine Datei, die anderswo liegt. Sie können Ihre Dokumentenbibliothek Dokument für Dokument aufbauen oder einen ganzen Stapel auf einmal importieren. Sie können sogar Besucher ihre eigenen Dokumente einreichen lassen from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even sync a Google Drive or Dropbox folder, so documents create themselves and stay in sync.
Eine Datei hochladen oder auf eine URL verlinken
Wählen Sie oben im Formular Datei hochladen oder Auf eine URL verlinken. Zum Hochladen ziehen Sie eine Datei in den Ablagebereich oder klicken auf Datei auswählen. Auf diese Weise können Sie fast alles hinzufügen, darunter PDFs, Word- und Excel-Dokumente, PowerPoint-Folien, Bilder, Audio und Video. Um stattdessen auf eine Datei zu verweisen, die bereits online liegt, wechseln Sie in den URL-Modus und fügen ihre Webadresse ein, was für Google-Drive-Dateien, YouTube-Videos oder anderswo gehostete Inhalte praktisch ist. Für verlinkte Dateien können Sie optional die File sizeeingeben, da wir diese nur für Dateien messen können, die Sie selbst hochladen. Siehe welche Dateitypen und -größen Sie hinzufügen können für weitere Informationen.
Titel und Beschreibung hinzufügen
Geben Sie dem Dokument einen Titel, das einzige Pflichtfeld. Die optionale Beschreibung nutzt einen vollständigen Editor, sodass Sie formatierten Text, Bilder oder eingebettete Medien einfügen können, die in Ihrer Dokumentenbibliothek neben dem Dokument erscheinen.
Mit Kategorien, Tags und Autoren ordnen
Weisen Sie rechts Kategorien, Tagsund Autorenzu. Diese steuern die Filter Ihrer Dokumentenbibliothek und erlauben es, einzelne Bibliotheken auf bestimmte Themen einzugrenzen. Sie können eine neue Kategorie oder ein neues Tag direkt hier anlegen, ohne den Bildschirm zu verlassen, und sie wird automatisch in Ihre Hauptliste aufgenommen.
Ein Beitragsbild hinzufügen
Use Beitragsbild um ein Vorschaubild anzuhängen, was besonders im Rasterlayout nützlich ist. Wenn Sie ein PDF oder ein Bild hochladen und dieses Feld leer lassen, versuchen wir, ein Vorschaubild aus der Datei zu erzeugen, sodass viele Dokumente ganz ohne Zusatzaufwand ein Vorschaubild erhalten.
Viele Dokumente auf einmal importieren
Wenn Sie viele Dokumente hinzufügen möchten, müssen Sie sie nicht einzeln eingeben. Auf dem Bildschirm Advanced plan können Sie die Seite Importieren page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, folder sync can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.
Massen-Upload per Drag-and-drop
Am schnellsten geht es, wenn Sie eine Gruppe von Dateien direkt auf die Import-Seite ziehen. Wir erstellen für jede Datei ein Dokument und verwenden den Dateinamen als ersten Titel (die Endung entfällt, Bindestriche werden zu Leerzeichen). Sobald die Dateien da sind, können Sie jedes Dokument öffnen, um seinen Titel zu überarbeiten, eine Beschreibung zu ergänzen oder Kategorien und Tags zuzuweisen.
Aus einer Tabelle importieren (CSV)
Um reichhaltigere Informationen wie Beschreibungen, Kategorien und Links zu übernehmen, importieren Sie eine CSV-Datei. Legen Sie eine Tabelle mit einer Spalte je Information und einer Zeile je Dokument an, mit einer Kopfzeile ganz oben, und speichern oder exportieren Sie sie als CSV. Laden Sie die Datei auf der Import-Seite hoch, und wir ordnen Ihre Spaltenüberschriften den passenden Dokumentfeldern zu. Sie können jede dieser Zuordnungen vor dem Import anpassen und dann alle Dokumente auf einmal anlegen lassen.
Diese Spalten können Sie aufnehmen:
- Titel (erforderlich): Der Name des Dokuments.
- Beschreibung und excerpt: Längerer Inhalt und eine Kurzfassung, die beide reinen Text oder HTML annehmen.
- Dateipfad: Eine öffentliche Webadresse einer Datei, die wir in Ihre Dokumentenbibliothek holen sollen, sodass sie wie eine hochgeladene Datei gehostet und herunterladbar ist.
- Link URL: Eine Webadresse, die als externer Link erhalten bleiben soll, statt die Datei zu importieren, zum Beispiel ein Video oder eine Seite auf einer anderen Website.
- Featured image URL: Eine öffentliche Bildadresse, die wir herunterladen und als Vorschaubild des Dokuments festlegen.
- File size: Nur für verlinkte Dokumente nötig, da wir die Größe von allem, was wir für Sie hosten, selbst ermitteln.
- Kategorien und tags: Alle noch nicht vorhandenen werden während des Imports angelegt. Verwenden Sie ein Größer-als-Zeichen, um ein untergeordnetes Element in ein übergeordnetes einzuordnen, etwa
Berichte > 2026. - Author: Der Anzeigename, der beim Dokument erscheint.
- Published: Auf TRUE oder FALSE setzen, um zu steuern, ob ein Dokument live geht oder als Entwurf bleibt.
Ein Dokument ersetzen
Um die Datei hinter einem bestehenden Dokument auszutauschen, öffnen Sie es und ziehen eine neue Datei auf den Upload-Bereich, in dem nun steht Neue Datei ablegen, um sie zu ersetzen. Das Dokument behält seinen Titel, seinen Link und seine Einstellungen. Siehe wie Sie Dokumente aktualisieren und ersetzen für alle Einzelheiten.
Ablauf und Versionsverlauf
Im Tarif Erweitert können Sie außerdem ein Ablaufdatumfestlegen, nach dem das Dokument in Ihrer Dokumentenbibliothek ausgeblendet wird, und einen Versionsverlauf führen, sodass beim Ersetzen einer Datei die vorherige Version erhalten bleibt. Siehe Dokumentablauf und Versionskontrolle.
Weiterführende Informationen: Sie können Besucher auch selbst Dokumente hinzufügen lassen. Siehe Dokumenteinreichungen von Besuchern annehmen.