Als je een documentbibliotheek publiceert op je gehoste Document Library Pro-site, wil je misschien dat zoekmachines zoals Google de bestanden en informatie erin indexeren. Dit artikel legt uit hoe zoekmachines je bibliotheek zien, zowel op je gehoste bibliotheekpagina als wanneer je de bibliotheek op een andere website insluit.
Waar zoekmachines je bibliotheek kunnen zien
De eigen pagina van je bibliotheek op je gehoste site (bijvoorbeeld your-library.documentlibrary.app, of je aangepaste domein als je dat hebt ingesteld) is voor zoekmachines de thuisbasis van je bibliotheek. Zolang je deze pagina hebt gepubliceerd en deze openbaar is, kunnen zoekmachines deze crawlen en indexeren.
De bibliotheek laadt de lijst met documenten dynamisch, net als veel moderne websites die door JavaScript worden aangedreven. Grote zoekmachines zoals Google renderen dit soort pagina's wanneer ze die crawlen, zodat de documentnamen, categorieen en beschrijvingen die in je bibliotheek worden getoond geindexeerd kunnen worden. Zoekmachines die JavaScript niet renderen, zien de pagina zelf maar niet de afzonderlijke documenten in de bibliotheek.
Hoe zit het met bibliotheken die op een andere website zijn ingesloten?
De insluitcode toont je bibliotheek op een andere site binnen een iframe. Zoekmachines behandelen de inhoud van een iframe als een aparte pagina in plaats van als onderdeel van de pagina waarop deze is ingesloten, dus een ingesloten bibliotheek voegt je documentenlijst niet toe aan de zoekresultaten van die pagina. De ingesloten weergave zelf wordt ook bewust uitgesloten van zoekresultaten, omdat het een kaal frame zonder navigatie of branding is en geen goede landingspagina voor zoekers zou zijn.
Met andere woorden: de insluiting is voor je bezoekers, en je gehoste bibliotheekpagina is voor zoekmachines. Als je wilt dat de inhoud van je bibliotheek in zoekresultaten verschijnt, publiceer dan de bibliotheekpagina op je gehoste site en houd deze openbaar. En als zichtbaarheid in zoekmachines belangrijk is voor de pagina waarop je de bibliotheek insluit, voeg dan je eigen introductie en beschrijvende tekst rondom de insluiting toe, want die tekst hoort bij je pagina en is volledig indexeerbaar.
Kunnen de bestanden zelf in zoekresultaten verschijnen?
Ja. Elk geupload bestand heeft een eigen adres op je bibliotheeksite, en zoekmachines kunnen openbare bestanden zoals PDF's direct crawlen en indexeren zodra ze er een link naar ontdekken. Dit betekent dat zoekers rechtstreeks op het bestand zelf kunnen landen, zonder eerst via de bibliotheek te gaan.
Een bibliotheek afschermen voor zoekmachines
Om een bibliotheek uit zoekresultaten te houden, beveilig je deze met een wachtwoord met Toegangsbeheer in het Advanced-abonnement. Je kunt deze ook insluiten op een privépagina van je eigen website of intranet, achter de login die die site al gebruikt. Niet-gepubliceerde en beveiligde bibliotheken sturen een no-index-instructie, zodat zoekmachines ze uit hun resultaten laten. Zie ons aparte artikel over of beschermde bibliotheken verborgen zijn voor zoekmachines.