Blog

Een papierloos kantoor runnen betekent dat je je documenten digitaal in plaats van op papier verwerkt, zodat de bestanden die je aanmaakt, opslaat, deelt en waarnaar je verwijst op schermen leven…

Een documentbeheerbeleid is een schriftelijke reeks regels die aangeeft hoe lang uw organisatie elk type document bewaart en wanneer deze veilig moet worden vernietigd…

Versiebeheer van documenten is de praktijk waarbij wordt bijgehouden welke versie van een document de huidige is, zodat iedereen met de laatste versie werkt in plaats van…

Om documenten goed te organiseren, is het belangrijk ze te groeperen op de manier waarop mensen ernaar zoeken, niet op wie ze heeft gemaakt of wanneer. Een werkbaar systeem…

Breng een paar document management systemen onder de aandacht en je zult merken dat ze nauwelijks op elkaar lijken. SharePoint beheert een bedrijfsintranet, DocuWare automatiseert de factuurgoedkeuringen van een financieel team, ...

Op zoek naar een SharePoint alternatief? De meeste organisaties hebben uiteindelijk veel minder nodig dan SharePoint biedt - meestal gewoon een solide manier om hun...

Een bestandsnaamconventie is een consistente set regels voor het benoemen van uw documenten, zodat iedereen ze in één oogopslag kan vinden, sorteren en herkennen. Krijg…

“Cliëntportaal” is een van die termen die heel verschillende dingen betekent, afhankelijk van wie het vraagt. Aan de ene kant is het een volledig dashboard waar cliënten inloggen…

Bijna elke organisatie eindigt met een stapel PDF's. Ze zijn het standaardformaat voor handleidingen, specificatiebladen, rapporten, beleidsregels en formulieren, dus ze stapelen zich op...

De meeste organisaties hebben veel meer documenten dan waarvoor hun website oorspronkelijk is ontworpen, en het sluipt erin. Denk aan een parochiebestuur met…