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Gestire un ufficio senza carta significa trattare i documenti in formato digitale anziché su supporto cartaceo, in modo che i file creati, archiviati, condivisi e consultati vivano sugli schermi…

Una policy di conservazione dei documenti è un insieme scritto di regole che stabilisce per quanto tempo l’organizzazione conserva ogni tipo di documento e quando eliminarli in modo sicuro…

Il controllo delle versioni dei documenti è la pratica di tenere traccia di quale copia di un documento è quella corrente, in modo che tutti lavorino sempre sull’ultima versione invece di…

Per organizzare bene i documenti, è importante raggrupparli in base a come le persone li cercano - non in base a chi li ha creati o quando. Un sistema funzionale…

Se si mettono a confronto alcuni sistemi di gestione documentale, ci si accorge che differiscono notevolmente tra loro. SharePoint gestisce una intranet aziendale, DocuWare automatizza le approvazioni delle fatture per un team finanziario,…

Cerchi un’alternativa a SharePoint? La maggior parte delle organizzazioni ha bisogno di molto meno di ciò che SharePoint offre - di solito solo un modo efficace per archiviare e condividere documenti…

Una convenzione di denominazione dei file è un insieme coerente di regole per nominare i documenti in modo che chiunque possa trovarli, ordinarli e riconoscerli a colpo d’occhio. Scopri…

“Portale clienti” è uno di quei termini che significa cose molto diverse a seconda di chi lo usa. Da un lato, è una dashboard completa in cui i clienti accedono…

Quasi ogni organizzazione si ritrova con un gran numero di PDF. Sono il formato predefinito per manuali, schede tecniche, report, policy e moduli, quindi si accumulano…

La maggior parte delle organizzazioni ha molti più documenti di quanti il proprio sito web possa gestire, e il problema cresce gradualmente. Basti pensare a un consiglio parrocchiale con…