Une fois que vous avez ajouté des documents à votre bibliothèque Document Library Pro hébergée, les maintenir ordonnés et à jour est simple. Cet article explique comment afficher et modifier des documents, les organiser avec des catégories et des étiquettes, et suivre les versions antérieures.
Afficher et modifier des documents
Ouvrez votre tableau de bord pour voir la liste complète des documents de votre bibliothèque. De là, vous pouvez cliquer sur n’importe quel document pour l’ouvrir dans l’écran Ajouter un document et effectuer des modifications, ou sélectionner plusieurs documents à la fois pour les supprimer ensemble.
Lecture complémentaire : Comment mettre à jour et remplacer des documents par de nouvelles versions.
Catégories de documents
Les catégories regroupent les documents connexes et sont séparées des catégories de blog de votre site. Gérez-les depuis la zone Catégories de votre tableau de bord, où vous pouvez créer, modifier et supprimer des catégories et les organiser en groupes parents et enfants. Toute catégorie saisie directement dans l’écran Ajouter un document est également ajoutée à cette liste.
Tags de documents
Les étiquettes vous offrent une deuxième façon, plus souple, de classer les documents. Gérez-les depuis la zone Étiquettes de votre tableau de bord pour créer, renommer et supprimer des étiquettes. Comme pour les catégories, toute étiquette ajoutée dans l’écran Ajouter un document apparaît également ici.
Gérer les versions de documents
Document Library Pro inclut un contrôle de version qui vous permet de conserver et de consulter les versions antérieures du fichier d’un document lorsque vous le remplacez au fil du temps. Le contrôle de version est une fonctionnalité du forfait Advanced plan .