Bibliothèque de documents pour collectivités et administrations
Gestion documentaire pour les collectivités, simplifiée. Publiez comptes rendus, ordres du jour, avis et archives publiques dans une bibliothèque consultable - pour que les administrés trouvent ce dont ils ont besoin et que vous restiez conformes aux règles de transparence.
Aide aux communes et collectivités locales pour satisfaire aux exigences de transparence.
Conçu pour votre activité
Chaque document public, facile à trouver pour les habitants
Des comptes rendus aux avis d'urbanisme, Document Library Pro rend les documents de votre collectivité consultables, filtrables et accessibles.
Minutes & agendas
Comptes rendus et ordres du jour du conseil, faciles à trouver.
Avis publics
Avis officiels et annonces, publiés là où les administrés peuvent les rechercher.
Documents d'urbanisme
Demandes et décisions d'urbanisme, recherchables et filtrables par date.
Politiques & règlements intérieurs
Règlements, politiques et documents de gouvernance regroupés en un seul endroit.
Budgets & finances
Budgets, comptes et documents de transparence financière à télécharger.
Formulaires
Formulaires de demande que les administrés peuvent télécharger en un clic.
Transparence & accès
Documents de liberté d'information et de transparence, publiés.
Newsletters
Bulletins et mises à jour que les administrés peuvent retrouver.
Affichez-le à votre façon
Une bibliothèque, la mise en page de votre choix
La plupart des équipes utilisent le tableau consultable - c'est la mise en page la plus populaire - mais vous pouvez passer à une grille visuelle ou tout organiser en dossiers, selon ce qui convient le mieux à vos documents.
Vue tableau Le plus populaire
Un tableau triable et consultable, le format le plus choisi par nos clients.
Vue grille
Fiches visuelles avec miniatures, idéales pour rapports, kits et publications.
Dossiers
Regroupez les documents dans des dossiers navigables, comme un disque partagé.
Trouvez tout
Les habitants trouvent le bon document en quelques secondes
Cessez d’envoyer les habitants vers une longue page de liens. Chaque procès-verbal, avis et règlement est consultable et filtrable, pour que chacun accède directement à ce dont il a besoin.
- Recherche en direct
- Filtrez par sujet, programme ou type de fichier
- Partagez un lien filtré directement avec une famille
Public et privé, réunis
Fichiers internes privés, documents publics accessibles
Les collectivités partagent deux types de documents - des documents publics accessibles à chaque habitant, et des fichiers internes réservés au personnel. Faites les deux depuis la même bibliothèque.
- Ouvrez les ressources publiques à tous
- Protégez par mot de passe tout ou partie de votre bibliothèque
- Ou intégrez-la dans une page déjà protégée par votre organisation, comme un intranet
Approuvé par les communes
Comment les mairies publient des centaines de documents publics
documents gérés au Calne Without Parish Council
FAQ
Questions des mairies, des réponses
Cela aide-t-il à respecter les obligations de transparence ?
Oui. Publiez les procès-verbaux, ordres du jour et avis dans une bibliothèque claire et consultable, afin que les habitants trouvent les documents requis - ce qui vous aide à respecter les obligations locales de transparence et d’accessibilité.
Faut-il WordPress ?
Non. Si le site de votre collectivité est sous WordPress, installez-le comme extension. Sinon, collez un extrait d’intégration sur n’importe quel autre site - ou laissez-nous héberger une bibliothèque autonome sur votre propre domaine, sans aucun site web nécessaire.
Les usagers peuvent-ils rechercher et filtrer les documents ?
Oui - c’est tout l’intérêt. Les visiteurs recherchent au fur et à mesure qu’ils saisissent et filtrent par catégorie, sujet ou type de fichier, pour que familles et membres atteignent le bon document en quelques secondes au lieu de parcourir une longue page.
Peut-il gérer des centaines de documents ?
Oui. Il n'y a aucune limite au nombre de documents dans une bibliothèque. Des collectivités comme Calne Without Parish Council gèrent plus de 340 comptes rendus, ordres du jour et avis dans une seule bibliothèque.
Quels types de fichiers peut-on ajouter ?
Tous - PDF, fichiers Word et Excel, diapositives, images, audio et vidéo. Vous pouvez aussi créer des liens vers des fichiers hébergés ailleurs, pour que tout soit réuni dans une seule bibliothèque.
Offrez aux citoyens des bibliothèques consultables pour chaque document public
Configurez la bibliothèque de documents de votre collectivité en quelques minutes - en tant que plugin WordPress, intégrée sur n'importe quel site, ou en tant que bibliothèque hébergée qui vous est propre.
Commencer gratuitementEssai 14 jours · Résiliation possible