Vous pouvez inviter d’autres personnes à vous aider à gérer votre bibliothèque de documents hébergée, ce qui est utile lorsque plusieurs personnes s’occupent de vos documents.
Inviter un membre de l’équipe
Ouvrez Team depuis la section Compte du menu de votre tableau de bord et invitez les personnes que vous souhaitez ajouter.
Saisissez leur adresse e-mail sous Inviter un collègue et cliquez sur Envoyer l’invitation. Ils reçoivent un e-mail pour définir un mot de passe et se connecter.
Toutes les personnes ayant accès sont listées sous Personnes ayant accès, avec leur rôle à côté de leur nom : Propriétaire pour vous, et Gestionnaire de documents pour les personnes que vous invitez. Toute personne qui ne s’est pas encore connectée apparaît comme Invitation en attente.
Ce que les membres de l’équipe peuvent faire
Les membres de l’équipe que vous invitez peuvent ajouter, modifier et importer des documents, des catégories, des étiquettes et des auteurs, afin de gérer entièrement le contenu de votre bibliothèque.
Ce que les membres de l’équipe ne peuvent pas faire
Les gestionnaires de documents ne voient que les parties du tableau de bord qui contiennent des documents. Publier la bibliothèque, Bibliothèques, Contrôle d’accès, Réglages, Facturation et Équipe vous sont réservés en tant que propriétaire du compte, afin que votre abonnement, votre code d’intégration et vos réglages globaux ne soient jamais modifiés par accident.
Retirer l’accès de quelqu’un
Sur l’écran Équipe, cliquez sur Supprimer l’accès à côté de la personne que vous souhaitez retirer. Elle ne peut plus se connecter, et les documents qu’elle a ajoutés restent dans votre bibliothèque.