Du kannst Besuchern ermöglichen, eigene Dokumente über ein Frontend-Einreichungsformular in deine Bibliothek einzureichen. Jede Einreichung wird zur Genehmigung zurückgehalten, bevor sie erscheint, sodass du die Kontrolle darüber behältst, was veröffentlicht wird.
Einreichungen aktivieren
Gehe zu Publish Library und aktiviere Besuchern erlauben, Dokumente an die Bibliothek zu senden, dann speichern. Dadurch wird das Einreichungsformular für deine Bibliothek aktiviert.
Das Dokumenteinreichung im Frontend Optionen auf der Einstellungen Seite schalten das Formular nicht ein oder aus. Damit steuerst du, wie Einreichungen funktionieren, nachdem du sie auf der Seite Bibliothek veröffentlichen aktiviert hast.
Formular zur Website hinzufügen
Öffne den Publish Library um das Formular zu erhalten. Du kannst:
- Den Einbettungscode des Formulars kopieren und auf einer beliebigen Seite deiner Website oder deines Intranets einfügen - neben deiner Bibliothek oder auf einer separaten Seite.
- Wenn du stattdessen die Website deiner Bibliothek verwendest, zeige das Formular als Dokument einreichen -Link im Menü anzeigen, damit Besucher es direkt über die Bibliothek erreichen können.
Was Besucher sehen
Besucher füllen ein kurzes Formular mit dem Dokumententitel, einer optionalen Beschreibung sowie entweder einer Datei zum Hochladen oder einem Link zu einer extern gehosteten Datei aus. Du kannst auch eine Kategorie für ihr Dokument auswählen.
Einreichungen prüfen
Die Moderation ist bei neuen Bibliotheken aktiviert. Eingereichte Dokumente werden deshalb zurückgehalten und nicht automatisch veröffentlicht. Jedes Dokument wird als ausstehendes Dokument zu deiner Bibliothek hinzugefügt und wartet auf deine Prüfung. Öffne das Dokument und prüfe die Angaben. Veröffentliche es anschließend, wenn alles passt, oder lösche es, wenn es ungeeignet ist. So bleiben Spam und unerwünschte Uploads aus deiner veröffentlichten Bibliothek fern.