Als je site op WordPress staat en de documentbibliotheek alleen daar hoeft te staan, is de Document Library Pro-plugin voor WordPress voldoende. Je hoeft de cloudversie niet toe te voegen.
De cloudversie is logisch wanneer je documenten ergens moeten verschijnen waar de plugin niet bij kan. Dit geldt meestal in een van deze gevallen:
- De bibliotheek moet worden weergegeven op een niet-WordPress-site, bijvoorbeeld Squarespace, Wix, Webflow, een Shopify-winkel of HubSpot.
- Dezelfde bibliotheek moet op meerdere sites of verschillende platforms worden gebruikt.
- Je hebt nodig dat de bibliotheek een eigen webadres heeft, zonder daarvoor een aparte website te beheren.
- Je wilt liever dat wij hosting, updates en onderhoud voor je regelen.
- Je wilt functies gebruiken die alleen beschikbaar zijn in de cloudversie.
De cloudversie kan ook op een WordPress-site draaien, en sommige klanten kiezen die setup. Meld je simpelweg aan voor gehoste Document Library Pro, voeg je documenten en instellingen zoals gewoonlijk toe en gebruik daarna een Aangepaste HTML-blok om je bibliotheken in je WordPress-site in te voegen. Lees voor de volledige stappen ons artikel je documentenbibliotheek aan WordPress toevoegen.
Hoe de twee versies verschillen
Beide versies bevatten overeenkomende lay-outs, zoektools, filters, voorbeelden en ontwerpsjablonen. Toch zijn ze niet precies hetzelfde. In de cloudversie zijn dit de belangrijkste verschillen:
- Geen aparte pagina's voor individuele documenten. Wanneer iemand een document selecteert, wordt het bestand direct geopend of gedownload in plaats van dat de bezoeker naar een aparte documentpagina gaat.
- Toegangscontrole op basis van wachtwoorden. In het Advanced-abonnement kun je elk van je bibliotheken met een wachtwoord beveiligen, inclusief de bibliotheek met alle documenten. WordPress-gebruikers en -rollen zijn niet beschikbaar voor beperkingen.
- Styling wordt beheerd in je account. Omdat het clouddashboard geen thema heeft om styling van over te nemen, stel je het uiterlijk in bij Instellingen > Branding en in Instellingen > Bibliotheekontwerp.
De cloudversie voegt ook functies toe die de plugin niet heeft, waaronder ondersteuning voor elk platform, aangepaste domeinen, teamleden en mapsynchronisatie voor Google Drive en Dropbox.
Bekijk de volledige vergelijking
Voor elk verschil, plus de stappen die nodig zijn wanneer je een bestaande bibliotheek overzet, open je Document Library Pro: WordPress-plugin of cloudversie?
Gebruik je de plugin al en ben je klaar om over te stappen? Begin met de gratis proefperiode, en daarna neem contact met ons op en wij regelen de overstap.