Een doorzoekbare documentbibliotheek voor scholen en onderwijs
Documentbeheer voor scholen, eenvoudig gemaakt. Plaats uw beleid, nieuwsbrieven, formulieren en onderzoek in één doorzoekbare bibliotheek - gemakkelijk voor ouders, studenten en personeel om te vinden op elke school-, hogeschool- of universiteitswebsite.
Gebruikt door scholen, universiteiten en onderzoeksinstellingen wereldwijd.
Gebouwd voor het werk dat u doet
Alle documenten van je school, op één plek
Van brieven aan ouders tot onderzoeksrapporten: met Document Library Pro blijft alles doorzoekbaar, filterbaar en in lijn met de huisstijl.
Beleid en beschermingsmaatregelen
Beleid voor veiligheid, gedrag en SEND, actuele versies, altijd vindbaar.
Nieuwsbrieven en brieven
Nieuwsbrieven en ouderbrieven, doorzoekbaar en terug te vinden.
Formulieren en toestemmingen
Toestemmings-, uitstap- en inschrijfformulieren, klaar om te downloaden.
Staf & bestuursleden
Notulen, agenda's en personeelsdocumenten, privé voor uw team.
Leerplan en syllabus
Lesplannen, literatuurlijsten en overig lesmateriaal, geordend per vak.
Onderzoek en publicaties
Peer-reviewed publicaties en datasets, filterbaar op jaar en onderwerp.
Oude tentamens en examens
Oude tentamens en lesmateriaal, doorzoekbaar op onderwerp.
Prospectussen
Brochures, opendaggidsen en toelatingspakketten voor nieuwe gezinnen.
Toon het op jouw manier
Eén bibliotheek, de lay-out die u kiest
De meeste teams maken gebruik van de doorzoekbare tabel - dat is de populairste indeling - maar je kunt ook overschakelen naar een visueel raster of alles in mappen ordenen, afhankelijk van wat het beste bij je documenten past.
Tabelweergave Populairst
Een sorteerbare, doorzoekbare tabel, de keuze van de meeste klanten.
Rasterweergave
Visuele kaarten met miniaturen - ideaal voor rapporten, toolkits en publicaties.
Mappen
Groepeer documenten in doorbladerbare mappen, net als op een gedeelde schijf.
Vind iets
Ouders en leerlingen vinden het juiste document in enkele seconden
Stop met het sturen van mensen naar een lange pagina vol links. Elk beleid, elke brief en elk formulier kan doorzocht en gefilterd worden, zodat ouders, studenten en medewerkers direct vinden wat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl mensen typen
- Filter op onderwerp, programma of bestandstype
- Deel een gefilterde link rechtstreeks met een gezin
Openbaar en privé, samen
Personeelsbestanden privé, oudermateriaal openbaar
Scholen delen twee soorten documenten - openbare bronnen voor ouders en leerlingen, en personeels- of beheerdersbestanden die slechts door sommigen ingezien mogen worden. Doe beide uit dezelfde bibliotheek.
- Stel openbare bronnen voor iedereen open
- Beveilig je bibliotheek geheel of gedeeltelijk met een wachtwoord
- Of sluit het in op een pagina die je organisatie al beschermt, zoals een intranet
Klantverhaal
Hoe een arctisch onderzoekscentrum een doorzoekbare publicatiebibliotheek bouwde
De organisatie
Het International Arctic Research Center (IARC) aan de Universiteit van Alaska Fairbanks, opgericht in 1999, is een centrum voor arctisch klimaatonderzoek dat wereldwijd wordt gebruikt door wetenschappers en studenten.
Met Document Library Pro
IARC publiceert door de mens controleerbare databases met artikelen die door vakgenoten zijn beoordeeld en onderzoeksprojecten, elk voorzien van aangepaste metadata - publicatiejaar, onderwerp en project - zodat bezoekers direct kunnen vinden wat ze nodig hebben.
Het resultaat
Een gestructureerde, doorzoekbare hub voor honderden publicaties, ter vervanging van lange statische lijsten.
FAQ
Vragen van scholen, beantwoord
Kunnen we de documenten van staf of bestuur beperken?
Ja. Beperk documenten van personeel en schoolleiding op basis van gebruikersrol, terwijl je ouder- en studentenbronnen openhoudt voor iedereen - allemaal in dezelfde bibliotheek. Je kunt ook een hele bibliotheek met een wachtwoord beveiligen.
Hebben we WordPress nodig?
Nee. Als de website van uw school op WordPress draait, installeert u deze als een plugin. Als dat niet zo is, plakt u één embed-snippet op een andere website - of laat ons een zelfstandige bibliotheek hosten op uw eigen domein, zonder dat er een website nodig is.
Kunnen belangstellenden de documenten doorzoeken en filteren?
Ja - dat is juist het punt. Bezoekers zoeken terwijl ze typen en filteren op categorie, onderwerp of bestandstype, zodat gezinnen en leden in enkele seconden het juiste document bereiken in plaats van door een lange pagina te scrollen.
Kan het omgaan met onderzoeksartikelen met aangepaste velden?
Ja. Voeg aangepaste velden en taxonomieën toe - publicatiejaar, onderwerp, auteur - en laat bezoekers erop filteren. Onderzoekscentra zoals de University of Alaska Fairbanks gebruiken het hiervoor.
Welke bestandstypen kunnen we toevoegen?
Alles - pdf’s, Word- en Excel-bestanden, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Je kunt ook linken naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Geef ouders en leerlingen doorzoekbare bibliotheken voor alles wat je publiceert
Zet de documentenbibliotheek van jouw school in een paar minuten op - als WordPress plugin, ingebed op elke site, of een gehoste bibliotheek van jezelf.
Gratis aan de slag14 dagen gratis · Altijd opzegbaar