Een documentenbibliotheek voor leden van verenigingen en groepen
Documentbeheer voor verenigingen, eenvoudig gemaakt. Plaats uw statuten, nieuwsbrieven, ledenformulieren en trainingsmateriaal op elke website - één doorzoekbare bibliotheek, open voor iedereen of vergrendeld voor leden.
Vertrouwd door beroepsverenigingen en aangesloten organisaties wereldwijd.
Gebouwd voor het werk dat u doet
Elk document dat je leden nodig hebben, op één plek
Van de openbare startpagina tot het ledengebied, Document Library Pro zorgt ervoor dat elke bron doorzoekbaar, filterbaar en in lijn met de huisstijl is.
Statuten & bestuur
Grondwet, statuten en beleid - leden bereiken altijd de huidige versie.
Ledennieuwsbrieven
Oude nummers die leden altijd kunnen bekijken, doorzoeken en teruglezen.
Notulen
Notulen en agenda's van bestuur en commissies, publiek of alleen voor leden.
Ledenformulieren
Lidmaatschaps- en evenementformulieren om te downloaden.
Training & CPD
Cursusmateriaal, handboeken en nascholingsbronnen per onderwerp.
Evenementmaterialen
Programma's, dia's en hand-outs van conferenties en ledenbijeenkomsten.
Ledenlijsten
Catalogi, handboeken en referentiedocumenten voor uw lidmaatschap.
Normen en richtlijnen
Professionele normen, richtlijnen en documenten met aanbevolen werkwijzen.
Toon het op jouw manier
Eén bibliotheek, de lay-out die u kiest
De meeste teams maken gebruik van de doorzoekbare tabel - dat is de populairste indeling - maar je kunt ook overschakelen naar een visueel raster of alles in mappen ordenen, afhankelijk van wat het beste bij je documenten past.
Tabelweergave Populairst
Een sorteerbare, doorzoekbare tabel, de keuze van de meeste klanten.
Rasterweergave
Visuele kaarten met miniaturen - ideaal voor rapporten, toolkits en publicaties.
Mappen
Groepeer documenten in doorbladerbare mappen, net als op een gedeelde schijf.
Vind iets
Leden vinden het juiste document in enkele seconden
Stop met het sturen van leden naar een lange pagina met links. Elk formulier, elke nieuwsbrief en elke bron is doorzoekbaar en filterbaar, zodat leden direct vinden wat ze nodig hebben.
- Live zoeken terwijl mensen typen
- Filter op onderwerp, programma of bestandstype
- Deel een gefilterde link rechtstreeks met een gezin
Openbaar en privé, samen
Bronnen alleen voor leden, openbaar waar u wilt
Verenigingen delen twee soorten documenten: openbare bronnen waar iedereen toegang toe heeft, en bestanden alleen voor leden achter een login. Beide komen uit dezelfde bibliotheek.
- Stel openbare bronnen voor iedereen open
- Beveilig je bibliotheek geheel of gedeeltelijk met een wachtwoord
- Of sluit het in op een pagina die je organisatie al beschermt, zoals een intranet
Klantverhaal
Hoe CE Dojo elke cursus zijn eigen documentbibliotheek geeft
De uitdaging
CE Dojo biedt compliance-gebaseerd continu leren voor medische professionals. Ze hadden een eenvoudige manier nodig om cursusbronnen binnen elke online cursus te tonen, zonder de pagina te rommelig te maken.
Met Document Library Pro
Ze maakten gebruik van de mapindeling om elke cursus een eigen map met leermiddelen te geven - met één klik wordt een doorzoekbare en sorteerbare lijst met bronnen geopend, waarbij elke bron voorzien is van een downloadknop.
Het resultaat
Studenten hebben nu toegang tot beschrijvingen, videolessen, beoordelingen en bronnen vanaf één georganiseerde pagina.
“Ik had iets nodig dat gebruiksvriendelijker was en meer functies had. Ik ben tevreden over de functionaliteit van de bibliotheek.”
CE Dojo · Bijscholing voor medische professionals
FAQ
Vragen van verenigingen, beantwoord
Kunnen sommige documenten alleen voor leden zijn?
Ja. Beperk documenten tot ingelogde leden op basis van gebruikersrol, terwijl openbare bronnen voor iedereen toegankelijk blijven - allemaal in dezelfde bibliotheek. Je kunt ook een hele bibliotheek met een wachtwoord beveiligen.
Hebben we WordPress nodig?
Nee. Als de website van uw vereniging op WordPress draait, installeer het dan als plug-in. Als dat niet het geval is, plak dan één insluitcode op een willekeurige andere website - of laat ons een zelfstandige bibliotheek op uw eigen domein hosten, waarvoor helemaal geen website nodig is.
Kunnen belangstellenden de documenten doorzoeken en filteren?
Ja - dat is juist het punt. Bezoekers zoeken terwijl ze typen en filteren op categorie, onderwerp of bestandstype, zodat gezinnen en leden in enkele seconden het juiste document bereiken in plaats van door een lange pagina te scrollen.
Kan het omgaan met bronnen voor veel cursussen of groepen?
Ja. Gebruik de mapindeling om elke cursus, commissie of groep een eigen map met bronnen te geven - zonder beperking op het aantal documenten. CE Dojo hanteert op deze manier één bronnenmap per online cursus.
Welke bestandstypen kunnen we toevoegen?
Alles - pdf’s, Word- en Excel-bestanden, presentaties, afbeeldingen, audio en video. Je kunt ook linken naar bestanden die je elders host, zodat alles in één bibliotheek staat.
Geef je leden doorzoekbare bibliotheken voor alles wat je deelt
Stel de documentbibliotheek van uw vereniging binnen enkele minuten in - als WordPress-plugin, ingebed op elke site, of een gehoste bibliotheek van uzelf.
Gratis aan de slag14 dagen gratis · Altijd opzegbaar