Blog
Guías, consejos e ideas para crear bibliotecas de documentos en cualquier sitio web.
-
Document version control without enterprise software
El control de versiones de documentos es la práctica de registrar qué copia de un documento es la actual, para que todos trabajen con la versión más reciente en lugar de…
-
How to organize documents (a practical system)
Para organizar bien los documentos, es importante agruparlos según cómo los buscan las personas, no por quién los creó ni cuándo. Un sistema funcional…
-
Best document management software: 8 top tools compared
Si reduces la lista a unos pocos sistemas de gestión de documentos, notarás que apenas se parecen entre sí. SharePoint gestiona una intranet corporativa, DocuWare automatiza las aprobaciones de facturas de un equipo de finanzas,…
-
The best SharePoint alternatives, by use case
¿Buscas una alternativa a SharePoint? La mayoría de organizaciones acaban necesitando mucho menos de lo que SharePoint ofrece - generalmente solo una forma sólida de almacenar y compartir sus…
-
File naming conventions that keep documents findable
Una convención de nombres de archivos es un conjunto coherente de reglas para nombrar tus documentos de modo que cualquiera pueda encontrarlos, ordenarlos e identificarlos de un vistazo. Comienza…
-
How to create a client portal to share documents
“Portal del cliente” es uno de esos términos que significa cosas muy distintas según quién lo use. En un extremo, es un panel completo donde los clientes inician sesión…
-
How to create a searchable PDF library on any website
Casi todas las organizaciones acaban acumulando un montón de PDF. Son el formato predeterminado para manuales, fichas técnicas, informes, políticas y formularios, así que se van acumulando…
-
How to create a resource library on any website
La mayoría de organizaciones tienen muchos más documentos de los que su sitio web fue diseñado para gestionar, y no te das cuenta hasta que es tarde. Piensa en un ayuntamiento con…
-
How to create a document library (with 6 real examples)
Una biblioteca de documentos convierte un conjunto disperso de archivos en una colección organizada y con buscador que los visitantes pueden explorar por su cuenta. Te mostraré cómo…