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Llevar una oficina sin papel significa gestionar sus documentos en formato digital en lugar de en papel, de modo que los archivos que crea, almacena, comparte y consulta vivan en pantallas…

Una política de retención de documentos es un conjunto escrito de reglas que indica cuánto tiempo conserva tu organización cada tipo de documento y cuándo eliminarlo de forma segura…

El control de versiones de documentos es la práctica de registrar qué copia de un documento es la actual, para que todos trabajen con la versión más reciente en lugar de…

Para organizar bien los documentos, es importante agruparlos según cómo los buscan las personas, no por quién los creó ni cuándo. Un sistema funcional…

Si reduces la lista a unos pocos sistemas de gestión de documentos, notarás que apenas se parecen entre sí. SharePoint gestiona una intranet corporativa, DocuWare automatiza las aprobaciones de facturas de un equipo de finanzas,…

¿Buscas una alternativa a SharePoint? La mayoría de organizaciones acaban necesitando mucho menos de lo que SharePoint ofrece - generalmente solo una forma sólida de almacenar y compartir sus…

Una convención de nombres de archivos es un conjunto coherente de reglas para nombrar tus documentos de modo que cualquiera pueda encontrarlos, ordenarlos e identificarlos de un vistazo. Comienza…

“Portal del cliente” es uno de esos términos que significa cosas muy distintas según quién lo use. En un extremo, es un panel completo donde los clientes inician sesión…

Casi todas las organizaciones acaban acumulando un montón de PDF. Son el formato predeterminado para manuales, fichas técnicas, informes, políticas y formularios, así que se van acumulando…

La mayoría de organizaciones tienen muchos más documentos de los que su sitio web fue diseñado para gestionar, y no te das cuenta hasta que es tarde. Piensa en un ayuntamiento con…