Sobald Sie Dokumente zu Ihrer gehosteten Document Library Pro-Bibliothek hinzugefugt haben, ist die Pflege und Aktualisierung unkompliziert. Dieser Artikel erklart, wie Sie Dokumente anzeigen und bearbeiten, mit Kategorien und Tags ordnen und altere Versionen verwalten.
Dokumente anzeigen und bearbeiten
Offnen Sie Ihr Dashboard, um die vollstandige Liste der Dokumente in Ihrer Bibliothek zu sehen. Von dort konnen Sie auf ein beliebiges Dokument klicken, um es im Bildschirm "Dokument hinzufugen" zu offnen und Anderungen vorzunehmen, oder mehrere Dokumente gleichzeitig auswahlen, um sie gemeinsam zu entfernen.
Weiterführend: So aktualisieren und ersetzen Sie Dokumente durch neuere Versionen.
Dokumentkategorien
Categories group related documents and are kept separate from any blog categories on your site. Manage them from the Categories area of your dashboard, where you can create, edit, and delete categories and arrange them into parent and child groups. Any category you type straight into the Add Document screen is added to this list too. The Categories area is also where you can sync a category with a Google Drive or Dropbox folder on the Advanced plan.
Dokument-Tags
Tags bieten Ihnen eine zweite, flexiblere Moglichkeit, Dokumente zu kennzeichnen. Verwalten Sie sie im Tag-Bereich Ihres Dashboards, um Tags zu erstellen, umzubenennen und zu entfernen. Wie bei Kategorien erscheinen auch Tags, die Sie im Bildschirm "Dokument hinzufugen" hinzufugen, hier.
Dokumentversionen verwalten
Document Library Pro beinhaltet eine Versionskontrolle, mit der Sie fruhere Versionen einer Dokumentdatei speichern und uberprufen konnen, wenn Sie sie im Laufe der Zeit ersetzen. Die Versionskontrolle ist ein Advanced plan Feature.