Una volta aggiunti i documenti alla libreria ospitata di Document Library Pro, mantenerli in ordine e aggiornati è semplice. Questo articolo illustra come visualizzare e modificare i documenti, organizzarli con categorie e tag e tenere traccia delle versioni precedenti.
Visualizzare e modificare documenti
Aprire il dashboard per vedere l'elenco completo dei documenti nella libreria. Da qui è possibile fare clic su qualsiasi documento per aprirlo nella schermata Aggiungi documento e apportare modifiche, oppure selezionare più documenti contemporaneamente per rimuoverli insieme.
Approfondimenti: Come aggiornare e sostituire i documenti con versioni più recenti.
Categorie di documenti
Le categorie raggruppano i documenti correlati e sono separate dalle categorie del blog del sito. È possibile gestirle dall'area Categorie del dashboard, dove si possono creare, modificare ed eliminare categorie e organizzarle in gruppi padre e figlio. Qualsiasi categoria digitata direttamente nella schermata Aggiungi documento viene aggiunta a questo elenco.
Tag dei documenti
I tag offrono un secondo modo, più flessibile, per etichettare i documenti. È possibile gestirli dall'area Tag del dashboard per creare, rinominare e rimuovere i tag. Come per le categorie, i tag aggiunti nella schermata Aggiungi documento compaiono anche qui.
Gestire versioni documenti
Document Library Pro include il controllo delle versioni, che consente di conservare e rivedere le versioni precedenti del file di un documento man mano che viene sostituito nel tempo. Il controllo delle versioni è una funzionalità del piano Advanced .