Una volta aggiunti i documenti alla libreria ospitata di Document Library Pro, mantenerli in ordine e aggiornati è semplice. Questo articolo illustra come visualizzare e modificare i documenti, organizzarli con categorie e tag e tenere traccia delle versioni precedenti.
Visualizzare e modificare documenti
Aprire il dashboard per vedere l'elenco completo dei documenti nella libreria. Da qui è possibile fare clic su qualsiasi documento per aprirlo nella schermata Aggiungi documento e apportare modifiche, oppure selezionare più documenti contemporaneamente per rimuoverli insieme.
Approfondimenti: Come aggiornare e sostituire i documenti con versioni più recenti.
Categorie di documenti
Categories group related documents and are kept separate from any blog categories on your site. Manage them from the Categories area of your dashboard, where you can create, edit, and delete categories and arrange them into parent and child groups. Any category you type straight into the Add Document screen is added to this list too. The Categories area is also where you can sync a category with a Google Drive or Dropbox folder on the Advanced plan.
Tag dei documenti
I tag offrono un secondo modo, più flessibile, per etichettare i documenti. È possibile gestirli dall'area Tag del dashboard per creare, rinominare e rimuovere i tag. Come per le categorie, i tag aggiunti nella schermata Aggiungi documento compaiono anche qui.
Gestire versioni documenti
Document Library Pro include il controllo delle versioni, che consente di conservare e rivedere le versioni precedenti del file di un documento man mano che viene sostituito nel tempo. Il controllo delle versioni è una funzionalità del piano Advanced .