El plan Advanced de Document Library Pro incluye Carga masiva, que crea muchos documentos a la vez a partir de un grupo de archivos o de una hoja de cálculo. Te ahorra mucho tiempo cuando configuras una biblioteca o la trasladas desde otro lugar.
Hay dos métodos: Arrastrar y soltar un grupo de archivos, o importar un archivo CSV. Para añadir documentos de uno en uno, consulta Añadir documentos a tu biblioteca.
Arrastrar y soltar un grupo de archivos
Esta es la forma más rápida de llenar una biblioteca nueva. Ve a Subida masiva en el menú de la izquierda y suelta tus archivos en la página.
Se crea un documento por cada archivo. El nombre del archivo se convierte en el título del documento, sin la extensión y con los guiones convertidos en espacios, de modo que board-minutes-march.pdf se convierte en board minutes march. Ordena los nombres de tus archivos antes de subirlos si están desordenados. Es más fácil que cambiar el nombre de los documentos después.
Usa Subir a la categoría encima del área de soltado para guardar todo lo que vas a subir en una categoría. Déjalo en Sin categoría para ordenar los documentos más tarde.
Cuando los archivos estén dentro, abre cualquier documento para añadir una descripción, cambiar su título o asignarle más categorías y etiquetas.
importar un archivo CSV
Una importación de CSV establece el título, la descripción, las categorías y otros datos de cada documento mientras se crea. Así, tu biblioteca queda organizada desde el principio y no tienes que ordenarla después. Es la mejor opción cuando trasladas una biblioteca desde otro sistema.
Crea una hoja de cálculo con una fila por documento y una columna por cada dato, con una fila de encabezados en la parte superior. Después, guárdala o expórtala como archivo CSV.
- Ir a Subida masiva y elige Subir archivo CSV.
- Selecciona tu archivo. El tamaño máximo aparece en la pantalla.
- Comprueba el Mapeo de columnas. Tus encabezados se vinculan automáticamente a nuestros campos. Puedes corregir los que sean incorrectos u omitir una columna.
- Clic Importar.
La pantalla muestra el progreso durante el proceso y confirma cuándo termina la importación. Ver registro de importación muestra lo que se ha creado. Consúltalo si no aparece alguna fila.
Columnas que puedes incluir
- Nombre - El título del documento. Esta es la única columna que tienes que incluir.
- Contenido - La descripción del documento, como texto sin formato o HTML.
- Extracto - Un resumen breve. La pantalla Añadir documento no tiene un cuadro de extracto, por lo que solo puedes establecerlo durante una importación.
- URL del archivo - La dirección web de un archivo que quieras incorporar a tu biblioteca, para alojarlo y permitir su descarga como cualquier archivo que subas.
- URL directa - Una dirección web que permanece como enlace externo en lugar de importarse, como un vídeo o una página de otro sitio.
- URL de la imagen destacada - La dirección de una imagen que se descargará y usará como miniatura del documento.
- Tamaño del archivo - Solo es necesario para los documentos enlazados, ya que el tamaño de todo lo que alojamos por ti se calcula automáticamente.
- Categorías y Tags - Separa varios con comas. Los que aún no existan se crean durante la importación, y el signo mayor que anida un elemento secundario dentro de uno principal, como Informes > 2026.
- Autores del documento - El nombre del autor que aparece junto al documento.
- Published - TRUE publica el documento y FALSE lo mantiene como borrador.
- Fecha - La fecha de publicación, que es importante si tu biblioteca está ordenada por fecha.
- Caducidad - La fecha en la que el documento se oculta de tu biblioteca. Consulta caducidad de documentos.
- Slug de la entrada - La última parte de la dirección web propia del documento’s.
¿Qué método debo usar?
- Arrastrar y soltar es adecuado para una carpeta de archivos con nombres claros, cuando solo necesitas que existan los documentos.
- Una importación de CSV es adecuada para trasladar contenido desde otro sistema o para cualquier biblioteca en la que las categorías, descripciones y enlaces sean importantes desde el primer día.
- Si tus archivos ya están en Google Drive o Dropbox, no necesitas ninguno de los dos métodos. Conecta la carpeta y tus documentos se crearán y se mantendrán actualizados automáticamente. Consulta sincronizar una carpeta de Google Drive o Dropbox con tu biblioteca.
Trasladar una biblioteca desde SharePoint requiere algunos pasos adicionales. Consulta migrar desde SharePoint.